Automatiseer je HR-processen met AFAS
Succes begint met AFAS
Ben je het zat om urenlang bezig te zijn met administratieve taken die jouw tijd én die van je collega’s opslokken?
Of het nu gaat om zaken zoals salarisverwerking, verlof, verzuim, werving & selectie of andere HR-administratie. Door het automatiseren van je processen verklein je de kans op fouten, krijg je altijd inzicht in belangrijke cijfers en verminder je de administratieve lasten. Zo heb je meer tijd voor wat echt belangrijk is.
De administratieve processen binnen je bedrijf zijn nauw met elkaar verbonden. Met AFAS Software koppel je eindelijk echt alle HR- en payrollprocessen.
Product tour door onze HRM-software
Met AFAS Software stroomlijn je alle HR-processen en beperk je de administratie. In de product tour laten we zien hoe onze software werkt en wat je ermee kunt.
Liever een demo afgestemd op jouw organisatie? Maak een afspraak!
HRM & Payroll
Regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik en minimaliseer de administratie ervan.
AFAS Pocket
Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Je HR-afdeling is zo 24/7 beschikbaar!
AFAS Online
Met AFAS Online werk je veilig in de cloud, ben je actueel met cao’s, wet- en regelgeving en ben je snel op weg dankzij de AFAS Template.
HRM & Payroll
HRM & Payroll
Minder administratie, meer tijd voor strategisch HR
Met AFAS Software maak je alle HR- & payrollprocessen beter en heb je minder administratie. Het gevolg? Je bent minder tijd kwijt aan administratie en je kunt je richten op strategisch HR.
Adminstratie zoals vrije dagen, ziekte en salarissen kosten je nu veel tijd. Maar deze taken zijn niet meer je belangrijkste werk. HR verandert. Onderwerpen zoals werkgeluk, recruitment en personeelsplanning worden belangrijker.
Met HRM & Payroll modules krijg je weer controle over je HR-taken. Automatiseer tijdrovende administratie, betrek je team beter en gebruik onze slimme dashboards voor overzicht en inzicht. Het gevolg? Je hebt weer tijd voor wat écht belangrijk is.
Aan de slag met ESS & MSS
Betrek je medewerkers bij HR-processen
Ligt al je administratie nog bij één persoon of afdeling? Met Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) is dat niet meer nodig. Vanaf nu verandert elke medewerker makkelijk zijn of haar HR-gegevens. Het is 24/7 beschikbaar en altijd dichtbij met de AFAS Pocket app.
Op jouw eigen InSite breng je al je HR-zaken samen. Ook is InSite in te zetten als intranet. Zo werk je met één portaal voor al je medewerkers.
Via de AFAS Pocket app regelen medewerkers al hun HR-zaken gewoon zelf. Uren boeken? AFAS Pocket! Net iets gekocht en wil je dit declareren? AFAS Pocket!
Waar wil je meer over weten?
Klik op een blok en duik de details in
AI in AFAS: maak kennis met Jonas
In AFAS Software noemen we onze AI-functies Jonas. Deze slimme functies helpen je om sneller en makkelijker te werken. En daar zijn workflows natuurlijk superhandig voor.
AI in Reacties
Met Jonas kun je snel en gemakkelijk reacties toevoegen aan dossieritems. Als je een reactie wilt schrijven, kun je Jonas een opdracht geven. Jonas analyseert je opdracht en geeft je een antwoord. Dit helpt je bijvoorbeeld bij het maken van een samenvatting of een vertaling. Zo hoef je minder zelf te doen en gaat het werk sneller.
Geautomatiseerde AI-analyse in de Workflow
Jonas kan ook automatisch opdrachten voor je uitvoeren in een workflow. Dit betekent dat Jonas je helpt bij het nemen van beslissingen door op de achtergrond je opdrachten te analyseren en antwoorden te geven. De AI-teksten verschijnen automatisch op het juiste moment in de workflow, bijvoorbeeld na een specifieke taak of actie. Zo krijg je de informatie precies wanneer je die nodig hebt.
Concreet voorbeeld:
Stel, medewerkers sturen vragen naar HR over de cao. Jonas kan automatisch de vraag analyseren en een antwoord voorstellen op basis van de cao. Dit antwoord wordt dan in de workflow weergegeven, waarna de HR-medewerker het kan controleren en eventueel aanpassen voordat het naar de medewerker wordt gestuurd.
Bouw je eigen workflow met je eigen bronnen
In je workflow leg je je eigen prompt vast. Hiervoor kan je eigen bronnen toevoegen, zoals bijvoorbeeld een lijst met veelgestelde vragen of de meest recente cao. Zo voorkom je dat AI antwoorden gaat verzinnen en alleen zinvolle reacties geeft.
Het ‘recht om vergeten te worden’ voer je makkelijk uit om de gegevens te blokkeren voor gebruik, te verwijderen of onherkenbaar te maken. Binnen AFAS zijn er verschillende opties voor.
In de wet is veel aandacht voor ‘dataportabiliteit’. De opties in onze software, zoals analyses, rapporten via pdf en/of XML, zijn genoeg om aan de wet te voldoen. Het is mogelijk om gegevens die niet meer in gebruik zijn te blokkeren, dossierstukken en sollicitanten te verwijderen. Verwijderacties worden vastgelegd, zodat je kunt laten zien dat gegevens verwijderd zijn.
Met de BI-dashboards laat je belangrijke HR-data op een duidelijke manier zien. Je verandert ruwe data in begrijpelijke informatie. Zo krijg je actuele stuurinformatie!
De volgende dashboards zijn standaard beschikbaar:
- Afspiegelingsbeginsel
- Bezetting
- Formatiebeheer
- Keuzemodel
- Lerarenregister (onderwijs)
- Loonbeslagen en leningen: ESS
- Loonbeslagen en leningen: HRM
- Loonkosten
- Loonmutaties
- Ontwikkeling loonschalen
- Organigram
- Payroll regelingen
- Sociaal: Kengetallen
- Sociaal
- Sociaal jaarverslag
- Succession planning
- Verlof: ESS
- Verlof: HRM
- Verlof: MSS
- Verzuim: ESS
- Verzuim: HRM
- Verzuim: MSS
- Vlootschouw
- Wagenpark
- Werving en selectie
- Wet werk en zekerheid
Standaard ondersteunen we meer dan 200 cao’s met pensioenregelingen en salaristabellen, en ze worden in de software bijgewerkt. Met AFAS Online worden veranderingen in de cao automatisch aangepast. Je voldoet niet alleen aan de nieuwste Nederlandse wetten en regels, maar ook aan die van jouw vakgebied.
Wat merk je hiervan in de software?
De cao’s hebben veel dingen over hoe je salarissen regelt en arbeidsvoorwaarden. Bij salarissen gaat het over looncomponenten, grondslagen en parameters. Bij arbeidsvoorwaarden moet je denken aan inrichting voor ziekte en verlof. Het CAO Team van AFAS zorgt voor de cao’s en houdt je op de hoogte. Als er een nieuwe versie is, wordt die automatisch bijgewerkt. Zo ben je altijd bij.
Als medewerker dien je eenvoudig je declaratie in via AFAS Employee Self Service. Een workflow informeert de manager of HR-afdeling over de declaratie, waarna zij besluiten of deze goedkeuring krijgt voor salarisbetaling.
Je stelt zelf in of declaraties tot een bepaald bedrag automatische goedkeuring krijgen, waardoor je tijd en werk bespaart. Zodra goedkeuring plaatsvindt voor een declaratie in AFAS Software, verwerkt het systeem deze direct in de salarisadministratie, zonder gegevens handmatig over te zetten.
Meer handige functies
- Declaraties automatisch goedkeuren tot een bepaald bedrag
- Declaraties ingesteld in de AFAS-template
- Dien declaratie eenvoudig en snel in via de AFAS Pocket app of InSite (jouw intranet)
- Verzameldeclaraties indienen
- Voorschotten uitbetalen
Digitaal ondertekenen: snel, veilig en betrouwbaar
Digitaal ondertekenen zit helemaal in onze systemen. Geen papier meer, alleen nog digitalisering en automatisering. En belangrijk voor jou: dit kost je niks extra.
In veel HR-processen en andere bedrijfsprocessen zet je vaak handtekeningen. Hoe doe je dat? Printen, tekenen en weer scannen? Binnenkort niet meer. Met AFAS zet je snel handtekeningen zonder printer.
Hoe werkt het echt?
Als een document ondertekend moet worden, krijgt de medewerker of relatie dit als taak. Dit kan op het intranet zijn of op jouw portaal voor externen. De AFAS Signing Service werkt met tweestapsverificatie via een sms-code. Om te kunnen tekenen, moet de ondertekenaar eerst de sms-code invoeren. Zo weten we zeker dat de handtekening echt wordt gezet door de juiste persoon. Als het document is ondertekend, komt er een extra blad onderaan het document. Dit is de audit trail, waarin het hele proces staat. Zo heb je volledige juridische bewijskracht.
Juridisch geldig
Met de geavanceerde elektronische handtekening heb je een juridisch geldige handtekening. Omdat alle stappen inzichtelijk zijn, heb je altijd volledige bewijskracht voor je elektronische handtekening.
Per land kunnen eigen regels gelden over de geldigheid van een geavanceerde handtekening voor de verschillende doeleinden. Bepaal zelf of de digitale handtekening van AFAS rechtsgeldig is voor het beoogd doel.
Met Employee Self Service ligt administratie niet meer bij één persoon of afdeling. In plaats daarvan is de administratieve druk verspreid over de organisatie. Door te kiezen voor administratie bij de bron, voorkom je fouten. Employee Self Service werkt makkelijk, inzichtelijk en sneller.
De voordelen van Employee Self Service:
- Afgestemd op jouw organisatie
- HR heeft tijd voor strategisch HRM
- HR is 24/7 beschikbaar
- Informatie is altijd up-to-date
- Meer inzicht
- Minder foutgevoelig
Voorbeelden van Employee Self Service
- Declaraties indienen
- Gegevens wijzigen (adres, telefoonnummer)
- Verlof aanvragen
- Ziekmelden
Gemiddeld gaat 35% van de nieuwe medewerkers binnen 2 jaar weg bij een organisatie. Vooral bij grote bedrijven geeft dit veel administratie. Het is belangrijk om dit proces zoveel mogelijk te automatiseren.
Instroom
Als je een geschikte kandidaat hebt, begint het proces van in dienst melden. Dit proces start de manager in InSite. Met profielen en workflows gebeurt dit helemaal digitaal en gecontroleerd. De ID-check met Valicare (optioneel) zorgt dat alles foutloos verloopt.
Nieuwe medewerkers moeten snel succesvol zijn. Daarvoor hebben ze gereedschap nodig, zoals een laptop, telefoon of opleiding. Slimme workflows zorgen dat deze taken automatisch starten. Zo begint de nieuwe medewerker goed!
Doorstroom
Vanaf de eerste dag werkt de medewerker aan zijn/haar carrière. In AFAS Software leg je alles vast. Dat levert belangrijke managementinzichten op. Je beheert makkelijk:
- Contractverlenging
- Contractwijziging
- Functiewijziging
- Overplaatsing
- Roosterwijziging
- Salariswijziging
Uitstroom
Sommige medewerkers verlaten je bedrijf. Is het uitstroomproces al geregeld? Leg je vast wat er in het exitgesprek gezegd wordt? Dit helpt om je bedrijf beter te maken. Leg ook de reden voor het vertrek vast voor statistieken.
In InSite is er een ESS/MSS-functie om jezelf uit dienst te melden. De workflow zorgt dat de personeelsadministratie weet dat de medewerker vertrekt en regelt de laatste salarisbetaling.
Managers hebben graag zoveel mogelijk controle. Met Manager Self Service (MSS) nemen ze een deel van de HR-taken over.
Meer werk? Nee hoor. Managers en leidinggevenden zijn hierdoor meer betrokken bij de medewerkers. Doordat managers altijd met de nieuwste gegevens werken, weten ze wat er gebeurt en kunnen ze sneller bijsturen als dat nodig is.
De voordelen van Management Self Service:
- HR heeft tijd voor strategisch HRM
- Inzicht in ken- en stuurgetallen van de afdeling
- Minder foutgevoelig
- Recht op mutaties invoeren van eigen afdeling
- Taakgestuurd werken
Voorbeelden van Management Self Service
- Contracten verlengen of opzeggen
- Declaraties beoordelen
- Medewerkers in dienst en uit dienst melden
- Personeelsdossiers van medewerkers inzien en wijzigen
- Vastleggen gespreksverslag talentmanagement
- Verlof goedkeuren en ziekte melden
Voor InSite krijg je een helemaal ingerichte pagina. Je voegt niet alleen auto’s, maar ook andere vervoermiddelen zoals fietsen toe. Alles staat overzichtelijk in InSite.
Werkgebonden personenmobiliteit
Nieuwe wet- en regelgeving vraagt dat werkgevers met 100 of meer medewerkers laten zien hoe hun medewerkers reizen. Dit is om te kijken naar de uitstoot van werkend Nederland en een groenere toekomst aan te moedigen. AFAS heeft een uitgebreide themapagina gemaakt met alles over deze wet.
Onboarden is het proces waarbij nieuwe medewerkers soepel in jouw organisatie komen. Goed onboarden zorgt ervoor dat je nieuwe collega zich snel helemaal thuis voelt, terwijl jij maar een beetje werk hoeft te doen om het proces af te maken.
Eén gestroomdlijn proces
De workflow Onboarden zorgt voor een vlot en overzichtelijk proces om medewerkers aan te nemen of opnieuw in dienst te nemen.
- Digitale vraag naar extra gegevens
Via OutSite kun je aanvullende gegevens van een sollicitant opvragen. Bijvoorbeeld documenten, gegevens en opleidingen. Je kunt de workflow zo aanpassen dat het automatisch doorgaat als de sollicitant de nodige gegevens heeft gegeven. - Digitale identiteitscontrole
Met de ID-check en de RTW-check van Valicare kun je snel en makkelijk checken of de medewerker een geldig identiteitsbewijs heeft en in Nederland mag werken. - Digitaal ondertekenen
Laat de arbeidsovereenkomst digitaal tekenen, zo handel je het proces helemaal online af.
Door met workflows te werken, verdwijnt administratief werk. Geautomatiseerde controles besparen je tijd. Zo heb jij als salarisadministrateur meer tijd voor belangrijke payrollzaken.
De voordelen van de salarisadministratie met AFAS
- Altijd een actuele cao
- Automatische controles met de Payroll Auditor
- HRM & Payroll in één systeem
- Inzicht met dashboards
- Minder administratie door slimme automatisering
- Mutaties storen je controleproces niet, omdat je de verloningsperiode kunt dichtzetten.
Automatische controles met de Payroll Auditor
Samen met klanten hebben we de Payroll Auditor gemaakt: jouw persoonlijke hulp voor alle controles op het payrollproces. De Payroll Auditor doet standaard meer dan 130 controles. Zo voorkom je fouten in de loonadministratie en ben je minder tijd kwijt aan het controleren van de verloning.
Doorstroom of talentontwikkeling is belangrijk voor goed talentbeheer. Kijk naar de vaardigheden van medewerkers en welke ze voor hun werk nodig hebben. Of ontdek hoe hun vaardigheden met wat groei of verandering goed bij ander werk passen. Veel organisaties gebruiken een model voor talentontwikkeling. Misschien is dat ook voor jouw organisatie goed.
Opleidingsportaal voor medewerkers
Op InSite is een kennisportaal waar je alles vindt over opleidingen, cursussen en diploma’s.
Alle opleidingen en cursussen die je hebt gedaan staan in je medewerkersdossier. Ze hebben een certificaat of diploma. Om je talent beter te maken, kun je je op je kennisportaal aanmelden voor nieuwe opleidingen of cursussen.
Competentiemanagement (gesprekkencyclus)
De persoonlijke groei kun je sturen met competentiemanagement. Daardoor staat vast welke vaardigheden nodig zijn per functie. Je kunt ook gesprekscyclus gebruiken, zodat de persoonlijke groei ook in het dossier van de medewerker staat.
In AFAS Software bewaar je alles rondom competentiemanagement
Nulmeting
- Eenmalig gesprek voor nieuwe medewerkers of bij het wisselen van afdeling
- Bepaal het beginniveau van de medewerker
Doelstellingengesprek
- Verwachtingen en doelen vastleggen voor de cyclus
- Plan afspraken voor het volgende voortgangsgesprek
Voortgangsgesprek
- Afspraken maken of bijstellen, doelen en vaardigheden toevoegen
Beoordelingsgesprek
- Geef doelen en vaardigheden een cijfer
- Afspraken als gehaald of niet gehaald zien
De thuiswerkende medewerker is, vooral sinds de pandemie, een nieuwe uitdaging voor HR. Hoe regel je de specificatie van reiskosten en de thuiswerkvergoeding? En hoe houd je overzicht over de bezetting?
In AFAS Software leggen medewerkers hun thuiswerkdagen vast. Dit geeft overzicht in de bezetting op de afdeling en kun je koppelen aan een thuiswerkvergoeding.
Met AFAS Software zien medewerkers altijd hoeveel verlofdagen zij nog tegoed hebben. Met Employee Self Service (ESS) boek je zelf je verlof via de AFAS Pocket app of InSite.
Self Service voor verlof
- Kopen, verkopen, boeken of intrekken van verlof
- Verlofreeksen
- Verschillende verlofsoorten als vakantie, ouderschapsverlof, onbetaald en bijzonder verlof
- Reden van verlof (zelf te beheren)
Slimme integraties
- Je beschikt altijd over een actuele cao
- Koppeling met Projecten (optioneel)
- Koppeling met je agenda (optioneel)
Verzuim gaat over afwezig zijn door ziekte, zwangerschap of een arbeidsongeval. Het proces begint met een ziekmelding en eindigt met een betermelding. Workflowtaken sturen het verzuimverloop.
Met AFAS Software wordt verzuimbegeleiding een helemaal automatisch proces via InSite. Door een verzuimmelding starten signaleringen automatisch taken. De leidinggevende of bedrijfsarts pakt deze op. Alle taken voor de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) staan erin.
De uitgebreide mogelijkheden van verzuim in AFAS:
- ARBO-instantie
- Bedrijfsartsportaal
- Digitale aanlevering UWV
- Sluitingsperiode
- Verzuimbegeleiding
- Verzuimprofielen
- Wachtdagen
Het normale wervings- en selectieproces heeft veel kleine administratieve stappen. Van het maken van de vacature tot het voorbereiden van de eerste werkdag.
In AFAS regel je alles vanaf één centrale plek. Door OutSite (je eigen Werkenbij-site) en InSite (je eigen medewerkersportaal) te verbinden, maak je een compleet eigen sollicitatiepagina. Hier voeren kandidaten zelf hun gegevens in. Aanvullende informatie nodig? Je vraagt het makkelijk uit met een workflow. Dit noemen we Sollicitant Self Service. En heb je een nieuwe vacature? Met de job alert vertel je de juiste kandidaat hierover.
Natuurlijk kun je goede managementinformatie bekijken om het wervingsproces goed in de gaten te houden.
ALDI: ‘Efficiëntie zie je terug in eigenlijk alles’
“We wilden heel graag werken met een partij die thuis is in de Nederlandse wetgeving en in de voor ons geldende cao. We wilden vooral dat onze processen er veel efficiënter van zouden worden, doordat medewerkers en leidinggevenden veel meer zelf zouden kunnen regelen.“
De salariswijzer die je wel begrijpt
En pas deze eenvoudig aan naar je eigen huisstijl
Details vs belangrijkste cijfers
De normale loonstrook van AFAS laat je makkelijk de belangrijkste dingen van je loonstrook zien. En voor wie meer details wil, geeft de loonstrook ook een volledig overzicht. Natuurlijk voldoet de loonstrook aan de wettelijke eisen en kan je deze vormgeven zoals jij dat wil.
In je eigen huisstijl
Je kunt de loonstrook helemaal in je eigen huisstijl maken. Met je eigen logo, kleuren, plaatjes en velden die voor jullie belangrijk zijn.
Bekijk je loonstrook via de app of het web
Je kunt je loonstrook en jaaropgave makkelijk bekijken via de AFAS Pocket app of via InSite, jouw medewerkersportaal waar alles samen komt. Ook voor medewerkers die niet elke dag achter een desktop zitten, maak je het dus eenvoudig om bij al hun HR-zaken te kunnen.
Tijd voor een persoonlijke demo?
Automatisering heeft de HR-afdeling van Otolift echt op de kaart gezet
“Door het wegvallen van saaie en tijdrovende werkzaamheden heeft onze afdeling veel meer ruimte om te investeren in het contact met medewerkers.”.
AFAS Pocket
AFAS Pocket
De #1 business app van Nederland
Met de AFAS Pocket app regelen je je belangrijkste taken & HR-zaken gewoon via de telefoon.
Wist je dat AFAS Pocket iedere maand door > 1 miljoen Nederlanders gebruikt wordt? Dit aantal stijgt nog elke dag!
Interieurbeplanting De Klerk bespaart tijd en ervaart gemak: ‘Voelt alsof we al jaren met de HRM-software van AFAS werken’
In de afgelopen vijf jaar verdriedubbelde het aantal medewerkers van de specialist in planten tot maar liefst 100. Die wil het familiebedrijf op vooruitstrevende wijze binden en boeien. Werken met AFAS draagt daar sinds begin 2024 aan bij. De voordelen zijn elke dag duidelijk: tijdsbesparing, gebruiksvriendelijkheid en overzicht. En dat smaakt naar meer.
Automatiseren met workflows
Eenvoudig en gestructureerd werken
Door je HR-processen in software te zetten, worden ze gestructureerd, efficiënt en vaak automatisch uitgevoerd. Hierdoor weet je altijd in welke fase van het proces iemand zit en wie er verantwoordelijk is.
We hebben veel voorkomende HR-processen in onze standaardinrichting al voor je klaargezet. Deze is gemaakt op basis van ervaringen met meer dan 14.000 klanten!
Workflows, signalen en AI
Binnen InSite word je bijvoorbeeld gewaarschuwd als een certificaat, opleiding of arbeidscontract afloopt. Signalen kunnen met workflows worden gekoppeld. Zo komt er automatisch een melding bij de juiste persoon of afdeling als een workflowtaak is afgehandeld. Je kunt ook van een signaal een taak maken of een signaal op een specifieke tijd laten genereren.
Door workflows en AI kun je een opdracht automatisch uit laten voeren. Hierdoor bespaar je tijd en word je werk leuker!
AI in AFAS: maak kennis met Jonas
In AFAS Software noemen we onze AI-functies Jonas. Deze slimme functies helpen je om sneller en makkelijker te werken. En daar zijn workflows natuurlijk superhandig voor.
AI in Reacties
Met Jonas kun je snel en gemakkelijk reacties toevoegen aan dossieritems. Als je een reactie wilt schrijven, kun je Jonas een opdracht geven. Jonas analyseert je opdracht en geeft je een antwoord. Dit helpt je bijvoorbeeld bij het maken van een samenvatting of een vertaling. Zo hoef je minder zelf te doen en gaat het werk sneller.
Geautomatiseerde AI-analyse in de Workflow
Jonas kan ook automatisch opdrachten voor je uitvoeren in een workflow. Dit betekent dat Jonas je helpt bij het nemen van beslissingen door op de achtergrond je opdrachten te analyseren en antwoorden te geven. De AI-teksten verschijnen automatisch op het juiste moment in de workflow, bijvoorbeeld na een specifieke taak of actie. Zo krijg je de informatie precies wanneer je die nodig hebt.
Bouw je eigen workflow met je eigen bronnen
In je workflow leg je je eigen prompt vast. Hiervoor kan je eigen bronnen toevoegen, zoals bijvoorbeeld een lijst met veelgestelde vragen of de meest recente cao. Zo voorkom je dat AI antwoorden gaat verzinnen en alleen zinvolle reacties geeft.
Scheuten Glas: ‘Medewerkers ervaren het succes van het systeem’
Scheuten Glas heeft de ambitie om in haar branche voorop te lopen in automatisering en digitalisering. Papierwerk? Dat kan efficiënter. Dankzij de tijdsbesparing die dat oplevert kunnen medewerkers het persoonlijke contact met de klant optimaliseren. Dat geldt óók voor de eigen HR-afdeling, die alle personeelszaken zo goed mogelijk wil regelen voor alle 400 collega’s.“
AFAS Online
AFAS Online: werken vanuit de cloud
AFAS Online is het cloudplatform waarop AFAS haar software aanbiedt. Het platform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up-to-date blijft en back-ups geregeld zijn. Er wordt continu geïnvesteerd in de hardware van het platform, zodat jij steeds met de modernste technologie werkt.
Altijd up-to-date: wij doen de updates
Je gebruikt AFAS software in de cloud. Wij zorgen voor systeembeheer, goede beveiliging en elke dag een back-up. Jij blijft eigenaar van de data.
Omdat je met AFAS Online werkt, worden cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen voor jou automatisch geïnstalleerd. Het gebeurt vaak ’s nachts of in het weekend op een tijd die vooraf bekend is. Zo ben je niet alleen altijd bij met je software, maar ook met wet- en regelgeving.
Beveiligd platform
AFAS werkt elke dag aan de veiligheid van het platform. Ons Cloudplatform AFAS Online wordt regelmatig getest. Hier zie je alle certificeringen en controles.
Het datacentrum, de verbinding en het beheer van gegevens staan onder streng toezicht. Zo weet jij zeker dat jouw bedrijfsgegevens veilig in de cloud zijn. Het datacentrum is in Nederland en moet de Nederlandse wet volgen.
Leonardo Hotels: ‘Dankzij AFAS hebben we de administratie altijd op één plek beschikbaar’
‘De salarisadministratie is met 1,5 fte te doen en de dossiers kloppen. We moeten aan diverse wetgevingen voldoen en daarom vinden er geregeld interne en externe audits plaats. Wat uit het systeem komt is foutloos, dus helpt het ons in het voldoen aan wetgeving en accountantscontroles.
Koppelen met AFAS
Koppel je favoriete software
Bij veel bedrijven staan gegevens van bijvoorbeeld werknemers of klanten ook in andere software. Het gevolg is dat dezelfde gegevens op verschillende plekken in het bedrijf worden bewaard en beheerd.
Dit zorgt voor meer kans op fouten en veel verloren tijd. Dit kan anders. Als je bijvoorbeeld met software voor je branche werkt én met onze software, hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Met de Connectoren van AFAS zorg je dat beide programma’s echt tegelijk met elkaar zijn verbonden en veilig gegevens kunnen delen.
Gecertificeerde koppelingen
Veel bedrijven die software maken, hebben een standaard koppeling gemaakt met AFAS. Zo weet je zeker dat deze getest is op werking en veiligheid, onderhouden wordt én gecertificeerd is door AFAS.
AFAS Opleidingen
Ga van ‘hoe werkt dit?’ naar ‘kijk mij dit fixen’
AFAS Opleidingen
Niemand is graag afhankelijk van anderen om iets gedaan te krijgen. Toch heb je soms hulp nodig met AFAS, simpelweg omdat je niet weet hoe iets werkt of aangepast moet worden.
Bij AFAS geloven we dat kennis dé sleutel is tot zelfstandig succes. Jaarlijks volgen meer dan 15.000 cursisten een opleiding bij AFAS. Klanten die structureel blijven leren, hebben tot 70% minder ondersteuning nodig van onze consultants. Waarom? Omdat zij weten hoe het werkt en zelf aan de knoppen durven te zitten.
Met gratis zelfstudies en ons opleidingsabonnement L3 heb je altijd toegang tot de juiste kennis, precies wanneer jij die nodig hebt. Zo leer je sneller, werk je slimmer en haal je meer uit je automatisering.
Alle startcursussen zijn helemaal gratis. Je volgt ze online als zelfstudie, wanneer het jou het beste uitkomt. En als klant van AFAS ben je welkom om de zelfstudie onder begeleiding van een ervaren docent te volgen in Leusden.
AFAS maakt kennis nóg toegankelijker met gratis startcursussen en een voordelig L3-abonnement voor onbeperkte kennistoegang. Hierdoor kun je het beste uit je automatisering halen, op jouw manier, in jouw tempo, en op jouw moment.
Het L3-abonnement is scherp geprijsd. Voor veel organisaties is het al snel de slimste keuze. Want we vinden dat kennis toegankelijk én betaalbaar moet zijn. Zo kun je snel en zonder drempels zelf aan de slag, zonder dure hulp van buitenaf.
Of vraag ernaar bij jouw AFAS contactpersoon!
De AFAS Template
Jouw organisatie is uniek, jouw bedrijfsprocessen niet. Daarom hebben we in de AFAS Template veel processen voor je klaargezet, specifiek op basis van de beste werkwijzen in jouw branche.
In de afgelopen 30 jaar hebben we meer dan 14.000 klanten geholpen met ons product. Op basis van deze ervaringen hebben we een template gemaakt. Deze template is een sjabloon met veelvoorkomende processen, klaar om te gebruiken. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en bespaar je tijd en geld met de beste werkwijze in jouw branche.
Als je al langer met AFAS werkt, profiteer je nog steeds van de beste werkwijzen. De meeste krijg je bij een nieuwe versie zodat je er meteen mee aan de slag kunt.
Wil je echt de diepte in?
Gemeente Zeist: ‘De voordelen zijn duidelijk, want er gaan nu veel administratieve processen automatisch.’
De administratieve lasten voor de P&O-organisatie van de gemeente Zeist zijn zeker gehalveerd sinds de komst van het nieuwe systeem.
Dit is AFAS
Een Nederlands familiebedrijf uit Leusden
AFAS is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wij inspireren je graag! Hoe dan? Neem ons product. Wij maken ERP-software. Dat klinkt niet heel sexy, maar is wel onmisbaar voor ieder bedrijf. Als bedrijf wil je bezig zijn met je product of dienstverlening, niet met de administratieve processen die daarbij horen. Daar helpt onze software je bij. Door slimme automatisering zorg je dat bedrijfsprocessen vereenvoudigd worden of zelfs verdwijnen. Dit zodat jij nog meer tijd hebt voor waar het om draait: ondernemen.
AFAS en Corporate Social Responsibility
Met liefde
Een betere wereld. Dat is waaraan we willen bijdragen met CSR. Dat doen we met liefde, vanuit ons hart. Én dat doen we systematisch. Want we zijn dol op meetbaar maken en elke dag een procentje verbeteren. Het liefst door te automatiseren, te digitaliseren en te innoveren.
Vervuiling, sociale ongelijkheid, klimaatverandering … deze wereld kan zoveel beter! Het goede nieuws is dat eigenlijk iedereen zich daar steeds meer bewust van is. Er is steeds meer kennis over wat goed is voor de aarde en dus voor ons, en over wat de impact is van de dingen die we doen, of juist niet doen. Overal zien we initiatieven om de wereld een betere plek te maken: van klimaatmarsen tot The Ocean Cleanup en allerhande wetgeving. Aan zo’n beweging doen we graag mee. Hieronder lees je waarom.
Feiten & Cijfers
Hieronder tref je een aantal feiten en cijfers die ons typeren. Met € 324,6 miljoen omzet, 720 blije eikels en één softwareproduct zijn wij een trots familiebedrijf.
Prachtige klanten waar we iedere dag ons best voor doen.
Zoveel Nederlanders krijgen hun loonstrook via onze software.
Zoveel medewerkers staan iedere dag voor je klaar!
De software uitbreiden naar ERP
De software van AFAS is te krijgen in twee smaken: de HRM & Payroll oplossing of onze volledig ERP-suite. In de ERP-suite komen, naast HRM & Payroll, ook de rest van je bedrijfsprocessen samen: Financieel, CRM, Inkoop, Ordermanagement Abonnementen, Fiscaal en Projecten.
Je kunt in een later stadium gemakkelijk uitbreiden naar de volledige ERP-suite. Je hoeft hiervoor niet over te stappen naar een ander product. Wil je daar meer over weten?
