HRM Direct
De snelle en slimme start om je HRM- en salarisadminstratie te automatiseren
Eén pakket om al jouw HR-processen in vast te leggen
Met onze software beschik je over één totaalpakket voor je HRM- en salarisadministratie. Daarmee verminder je de administratieve druk zodat jij je kan richten op de kerntaken van je organisatie. HRM Direct bevat een template waarin de meest voorkomende bedrijfsprocessen alvast voor je zijn ingericht. Alleen je data hoeft er nog maar in.
Starten binnen twee weken, zonder eenmalige implementatiekosten
Samen met de template van AFAS, jouw inzet en de hulp van een consultant op afstand krijgt jouw implementatie een vliegende start. Je beschikt over de volledige HRM-oplossing van AFAS, maar tijdens de basisimplementatie focus je je op een combinatie van de basis van de HR- en salarisadministratie. Voorafgaand aan de implementatie volg je online cursussen om de software te leren kennen. Daarna richt je samen met een consultant de primaire processen van HRM Direct in. De consultancywerkzaamheden en online basiscursussen in de implementatiefase van HRM Direct zijn inbegrepen in je abonnement. Hierdoor heb je géén eenmalige kosten. Nadat je live bent kun je natuurlijk ook andere onderdelen van AFAS in gebruik nemen. Een servicemanager van AFAS neemt contact met je op om eventuele verdere wensen, die buiten de scope van de standaardinrichting vallen, te realiseren voor een kortingstarief van 99,- euro per uur.
De software groeit met je mee
HRM is speciaal voor organisaties tot 100 medewerkers. Groeit jouw organisatie? Dan kun je eenvoudig uitbreiden en verder bouwen op het fundament van HRM Direct. Zit het even tegen? De software zorgt ervoor dat de kwaliteit en schaalbaarheid van je processen gewaarborgd blijft.
Feiten & Cijfers
Hieronder tref je een aantal feiten en cijfers die ons typeren. Met € 324,6 miljoen omzet, 720 blije eikels en één softwareproduct zijn wij een trots familiebedrijf.
Prachtige klanten waar we iedere dag ons best voor doen.
Zoveel Nederlanders krijgen hun loonstrook via onze software.
Zoveel medewerkers staan iedere dag voor je klaar!
Product tour
Product tour door HRM Direct
Met AFAS Software stroomlijn je al je HR-processen en minimaliseer je de administratie ervan. In de product tour laten we zien hoe onze software werkt en wat je er allemaal mee kan.
Liever een demo afgestemd op jouw organisatie? Maak een afspraak!
HRM & Payroll
Regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik en minimaliseer de administratie ervan.
AFAS Pocket
Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Je HR-afdeling is zo 24/7 beschikbaar!
Implementatie
Binnen twee weken aan de slag zonder implementatiekosten. Klinkt goed toch?
AFAS Online
Met AFAS Online werk je veilig in de cloud, ben je actueel met cao’s, wet- en regelgeving en ben je snel op weg dankzij de AFAS Template.
HRM & Payroll
HRM & Payroll
Minder administratie, meer tijd voor strategisch HR
Met AFAS Software maak je alle HR- & payrollprocessen beter en heb je minder administratie. Het gevolg? Je bent minder tijd kwijt aan administratie en je kunt je richten op strategisch HR.
Adminstratie zoals vrije dagen, ziekte en salarissen kosten je nu veel tijd. Maar deze taken zijn niet meer je belangrijkste werk. HR verandert. Onderwerpen zoals werkgeluk, recruitment en personeelsplanning worden belangrijker.
Met HRM & Payroll modules krijg je weer controle over je HR-taken. Automatiseer tijdrovende administratie, betrek je team beter en gebruik onze slimme dashboards voor overzicht en inzicht. Het gevolg? Je hebt weer tijd voor wat écht belangrijk is.
Aan de slag met ESS & MSS
Betrek je medewerkers bij HR-processen
Ligt al je administratie nog bij één persoon of afdeling? Met Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) is dat niet meer nodig. Vanaf nu verandert elke medewerker makkelijk zijn of haar HR-gegevens. Het is 24/7 beschikbaar en altijd dichtbij met de AFAS Pocket app.
Op jouw eigen InSite breng je al je HR-zaken samen. Ook is InSite in te zetten als intranet. Zo werk je met één portaal voor al je medewerkers.
Via de AFAS Pocket app regelen medewerkers al hun HR-zaken gewoon zelf. Uren boeken? AFAS Pocket! Net iets gekocht en wil je dit declareren? AFAS Pocket!
Waar wil je meer over weten?
Klik op een blok en duik de details in
AI in AFAS: maak kennis met Jonas
In AFAS Software noemen we onze AI-functies Jonas. Deze slimme functies helpen je om sneller en makkelijker te werken. En daar zijn workflows natuurlijk superhandig voor.
AI in Reacties
Met Jonas kun je snel en gemakkelijk reacties toevoegen aan dossieritems. Als je een reactie wilt schrijven, kun je Jonas een opdracht geven. Jonas analyseert je opdracht en geeft je een antwoord. Dit helpt je bijvoorbeeld bij het maken van een samenvatting of een vertaling. Zo hoef je minder zelf te doen en gaat het werk sneller.
Geautomatiseerde AI-analyse in de Workflow
Jonas kan ook automatisch opdrachten voor je uitvoeren in een workflow. Dit betekent dat Jonas je helpt bij het nemen van beslissingen door op de achtergrond je opdrachten te analyseren en antwoorden te geven. De AI-teksten verschijnen automatisch op het juiste moment in de workflow, bijvoorbeeld na een specifieke taak of actie. Zo krijg je de informatie precies wanneer je die nodig hebt.
Concreet voorbeeld:
Stel, medewerkers sturen vragen naar HR over de cao. Jonas kan automatisch de vraag analyseren en een antwoord voorstellen op basis van de cao. Dit antwoord wordt dan in de workflow weergegeven, waarna de HR-medewerker het kan controleren en eventueel aanpassen voordat het naar de medewerker wordt gestuurd.
Bouw je eigen workflow met je eigen bronnen
In je workflow leg je je eigen prompt vast. Hiervoor kan je eigen bronnen toevoegen, zoals bijvoorbeeld een lijst met veelgestelde vragen of de meest recente cao. Zo voorkom je dat AI antwoorden gaat verzinnen en alleen zinvolle reacties geeft.
Het ‘recht om vergeten te worden’ voer je makkelijk uit om de gegevens te blokkeren voor gebruik, te verwijderen of onherkenbaar te maken. Binnen AFAS zijn er verschillende opties voor.
In de wet is veel aandacht voor ‘dataportabiliteit’. De opties in onze software, zoals analyses, rapporten via pdf en/of XML, zijn genoeg om aan de wet te voldoen. Het is mogelijk om gegevens die niet meer in gebruik zijn te blokkeren, dossierstukken en sollicitanten te verwijderen. Verwijderacties worden vastgelegd, zodat je kunt laten zien dat gegevens verwijderd zijn.
Met de BI-dashboards laat je belangrijke HR-data op een duidelijke manier zien. Je verandert ruwe data in begrijpelijke informatie. Zo krijg je actuele stuurinformatie!
De volgende dashboards zijn standaard beschikbaar:
- Afspiegelingsbeginsel
- Bezetting
- Formatiebeheer
- Keuzemodel
- Lerarenregister (onderwijs)
- Loonbeslagen en leningen: ESS
- Loonbeslagen en leningen: HRM
- Loonkosten
- Loonmutaties
- Ontwikkeling loonschalen
- Organigram
- Payroll regelingen
- Sociaal: Kengetallen
- Sociaal
- Sociaal jaarverslag
- Succession planning
- Verlof: ESS
- Verlof: HRM
- Verlof: MSS
- Verzuim: ESS
- Verzuim: HRM
- Verzuim: MSS
- Vlootschouw
- Wagenpark
- Werving en selectie
- Wet werk en zekerheid
Standaard ondersteunen we meer dan 200 cao’s met pensioenregelingen en salaristabellen, en ze worden in de software bijgewerkt. Met AFAS Online worden veranderingen in de cao automatisch aangepast. Je voldoet niet alleen aan de nieuwste Nederlandse wetten en regels, maar ook aan die van jouw vakgebied.
Wat merk je hiervan in de software?
De cao’s hebben veel dingen over hoe je salarissen regelt en arbeidsvoorwaarden. Bij salarissen gaat het over looncomponenten, grondslagen en parameters. Bij arbeidsvoorwaarden moet je denken aan inrichting voor ziekte en verlof. Het CAO Team van AFAS zorgt voor de cao’s en houdt je op de hoogte. Als er een nieuwe versie is, wordt die automatisch bijgewerkt. Zo ben je altijd bij.
Als medewerker dien je eenvoudig je declaratie in via AFAS Employee Self Service. Een workflow informeert de manager of HR-afdeling over de declaratie, waarna zij besluiten of deze goedkeuring krijgt voor salarisbetaling.
Je stelt zelf in of declaraties tot een bepaald bedrag automatische goedkeuring krijgen, waardoor je tijd en werk bespaart. Zodra goedkeuring plaatsvindt voor een declaratie in AFAS Software, verwerkt het systeem deze direct in de salarisadministratie, zonder gegevens handmatig over te zetten.
Meer handige functies
- Declaraties automatisch goedkeuren tot een bepaald bedrag
- Declaraties ingesteld in de AFAS-template
- Dien declaratie eenvoudig en snel in via de AFAS Pocket app of InSite (jouw intranet)
- Verzameldeclaraties indienen
- Voorschotten uitbetalen
Digitaal ondertekenen: snel, veilig en betrouwbaar
Digitaal ondertekenen zit helemaal in onze systemen. Geen papier meer, alleen nog digitalisering en automatisering. En belangrijk voor jou: dit kost je niks extra.
In veel HR-processen en andere bedrijfsprocessen zet je vaak handtekeningen. Hoe doe je dat? Printen, tekenen en weer scannen? Binnenkort niet meer. Met AFAS zet je snel handtekeningen zonder printer.
Hoe werkt het echt?
Als een document ondertekend moet worden, krijgt de medewerker of relatie dit als taak. Dit kan op het intranet zijn of op jouw portaal voor externen. De AFAS Signing Service werkt met tweestapsverificatie via een sms-code. Om te kunnen tekenen, moet de ondertekenaar eerst de sms-code invoeren. Zo weten we zeker dat de handtekening echt wordt gezet door de juiste persoon. Als het document is ondertekend, komt er een extra blad onderaan het document. Dit is de audit trail, waarin het hele proces staat. Zo heb je volledige juridische bewijskracht.
Juridisch geldig
Met de geavanceerde elektronische handtekening heb je een juridisch geldige handtekening. Omdat alle stappen inzichtelijk zijn, heb je altijd volledige bewijskracht voor je elektronische handtekening.
Per land kunnen eigen regels gelden over de geldigheid van een geavanceerde handtekening voor de verschillende doeleinden. Bepaal zelf of de digitale handtekening van AFAS rechtsgeldig is voor het beoogd doel.
Met Employee Self Service ligt administratie niet meer bij één persoon of afdeling. In plaats daarvan is de administratieve druk verspreid over de organisatie. Door te kiezen voor administratie bij de bron, voorkom je fouten. Employee Self Service werkt makkelijk, inzichtelijk en sneller.
De voordelen van Employee Self Service:
- Afgestemd op jouw organisatie
- HR heeft tijd voor strategisch HRM
- HR is 24/7 beschikbaar
- Informatie is altijd up-to-date
- Meer inzicht
- Minder foutgevoelig
Voorbeelden van Employee Self Service
- Declaraties indienen
- Gegevens wijzigen (adres, telefoonnummer)
- Verlof aanvragen
- Ziekmelden
Gemiddeld gaat 35% van de nieuwe medewerkers binnen 2 jaar weg bij een organisatie. Vooral bij grote bedrijven geeft dit veel administratie. Het is belangrijk om dit proces zoveel mogelijk te automatiseren.
Instroom
Als je een geschikte kandidaat hebt, begint het proces van in dienst melden. Dit proces start de manager in InSite. Met profielen en workflows gebeurt dit helemaal digitaal en gecontroleerd. De ID-check met Valicare (optioneel) zorgt dat alles foutloos verloopt.
Nieuwe medewerkers moeten snel succesvol zijn. Daarvoor hebben ze gereedschap nodig, zoals een laptop, telefoon of opleiding. Slimme workflows zorgen dat deze taken automatisch starten. Zo begint de nieuwe medewerker goed!
Doorstroom
Vanaf de eerste dag werkt de medewerker aan zijn/haar carrière. In AFAS Software leg je alles vast. Dat levert belangrijke managementinzichten op. Je beheert makkelijk:
- Contractverlenging
- Contractwijziging
- Functiewijziging
- Overplaatsing
- Roosterwijziging
- Salariswijziging
Uitstroom
Sommige medewerkers verlaten je bedrijf. Is het uitstroomproces al geregeld? Leg je vast wat er in het exitgesprek gezegd wordt? Dit helpt om je bedrijf beter te maken. Leg ook de reden voor het vertrek vast voor statistieken.
In InSite is er een ESS/MSS-functie om jezelf uit dienst te melden. De workflow zorgt dat de personeelsadministratie weet dat de medewerker vertrekt en regelt de laatste salarisbetaling.
Managers hebben graag zoveel mogelijk controle. Met Manager Self Service (MSS) nemen ze een deel van de HR-taken over.
Meer werk? Nee hoor. Managers en leidinggevenden zijn hierdoor meer betrokken bij de medewerkers. Doordat managers altijd met de nieuwste gegevens werken, weten ze wat er gebeurt en kunnen ze sneller bijsturen als dat nodig is.
De voordelen van Management Self Service:
- HR heeft tijd voor strategisch HRM
- Inzicht in ken- en stuurgetallen van de afdeling
- Minder foutgevoelig
- Recht op mutaties invoeren van eigen afdeling
- Taakgestuurd werken
Voorbeelden van Management Self Service
- Contracten verlengen of opzeggen
- Declaraties beoordelen
- Medewerkers in dienst en uit dienst melden
- Personeelsdossiers van medewerkers inzien en wijzigen
- Vastleggen gespreksverslag talentmanagement
- Verlof goedkeuren en ziekte melden
Voor InSite krijg je een helemaal ingerichte pagina. Je voegt niet alleen auto’s, maar ook andere vervoermiddelen zoals fietsen toe. Alles staat overzichtelijk in InSite.
Werkgebonden personenmobiliteit
Nieuwe wet- en regelgeving vraagt dat werkgevers met 100 of meer medewerkers laten zien hoe hun medewerkers reizen. Dit is om te kijken naar de uitstoot van werkend Nederland en een groenere toekomst aan te moedigen. AFAS heeft een uitgebreide themapagina gemaakt met alles over deze wet.
Onboarden is het proces waarbij nieuwe medewerkers soepel in jouw organisatie komen. Goed onboarden zorgt ervoor dat je nieuwe collega zich snel helemaal thuis voelt, terwijl jij maar een beetje werk hoeft te doen om het proces af te maken.
Eén gestroomdlijn proces
De workflow Onboarden zorgt voor een vlot en overzichtelijk proces om medewerkers aan te nemen of opnieuw in dienst te nemen.
- Digitale vraag naar extra gegevens
Via OutSite kun je aanvullende gegevens van een sollicitant opvragen. Bijvoorbeeld documenten, gegevens en opleidingen. Je kunt de workflow zo aanpassen dat het automatisch doorgaat als de sollicitant de nodige gegevens heeft gegeven. - Digitale identiteitscontrole
Met de ID-check en de RTW-check van Valicare kun je snel en makkelijk checken of de medewerker een geldig identiteitsbewijs heeft en in Nederland mag werken. - Digitaal ondertekenen
Laat de arbeidsovereenkomst digitaal tekenen, zo handel je het proces helemaal online af.
Door met workflows te werken, verdwijnt administratief werk. Geautomatiseerde controles besparen je tijd. Zo heb jij als salarisadministrateur meer tijd voor belangrijke payrollzaken.
De voordelen van de salarisadministratie met AFAS
- Altijd een actuele cao
- Automatische controles met de Payroll Auditor
- HRM & Payroll in één systeem
- Inzicht met dashboards
- Minder administratie door slimme automatisering
- Mutaties storen je controleproces niet, omdat je de verloningsperiode kunt dichtzetten.
Automatische controles met de Payroll Auditor
Samen met klanten hebben we de Payroll Auditor gemaakt: jouw persoonlijke hulp voor alle controles op het payrollproces. De Payroll Auditor doet standaard meer dan 130 controles. Zo voorkom je fouten in de loonadministratie en ben je minder tijd kwijt aan het controleren van de verloning.
Doorstroom of talentontwikkeling is belangrijk voor goed talentbeheer. Kijk naar de vaardigheden van medewerkers en welke ze voor hun werk nodig hebben. Of ontdek hoe hun vaardigheden met wat groei of verandering goed bij ander werk passen. Veel organisaties gebruiken een model voor talentontwikkeling. Misschien is dat ook voor jouw organisatie goed.
Opleidingsportaal voor medewerkers
Op InSite is een kennisportaal waar je alles vindt over opleidingen, cursussen en diploma’s.
Alle opleidingen en cursussen die je hebt gedaan staan in je medewerkersdossier. Ze hebben een certificaat of diploma. Om je talent beter te maken, kun je je op je kennisportaal aanmelden voor nieuwe opleidingen of cursussen.
Competentiemanagement (gesprekkencyclus)
De persoonlijke groei kun je sturen met competentiemanagement. Daardoor staat vast welke vaardigheden nodig zijn per functie. Je kunt ook gesprekscyclus gebruiken, zodat de persoonlijke groei ook in het dossier van de medewerker staat.
In AFAS Software bewaar je alles rondom competentiemanagement
Nulmeting
- Eenmalig gesprek voor nieuwe medewerkers of bij het wisselen van afdeling
- Bepaal het beginniveau van de medewerker
Doelstellingengesprek
- Verwachtingen en doelen vastleggen voor de cyclus
- Plan afspraken voor het volgende voortgangsgesprek
Voortgangsgesprek
- Afspraken maken of bijstellen, doelen en vaardigheden toevoegen
Beoordelingsgesprek
- Geef doelen en vaardigheden een cijfer
- Afspraken als gehaald of niet gehaald zien
Daarnaast is het ook mogelijk om te werken met de HR3P-matrix of de 9-GRID-matrix in de beoordelingsgesprekken.
De thuiswerkende medewerker is, vooral sinds de pandemie, een nieuwe uitdaging voor HR. Hoe regel je de specificatie van reiskosten en de thuiswerkvergoeding? En hoe houd je overzicht over de bezetting?
In AFAS Software leggen medewerkers hun thuiswerkdagen vast. Dit geeft overzicht in de bezetting op de afdeling en kun je koppelen aan een thuiswerkvergoeding.
Met AFAS Software zien medewerkers altijd hoeveel verlofdagen zij nog tegoed hebben. Met Employee Self Service (ESS) boek je zelf je verlof via de AFAS Pocket app of InSite.
Self Service voor verlof
- Kopen, verkopen, boeken of intrekken van verlof
- Verlofreeksen
- Verschillende verlofsoorten als vakantie, ouderschapsverlof, onbetaald en bijzonder verlof
- Reden van verlof (zelf te beheren)
Slimme integraties
- Je beschikt altijd over een actuele cao
- Koppeling met Projecten (optioneel)
- Koppeling met je agenda (optioneel)
Verzuim gaat over afwezig zijn door ziekte, zwangerschap of een arbeidsongeval. Het proces begint met een ziekmelding en eindigt met een betermelding. Workflowtaken sturen het verzuimverloop.
Met AFAS Software wordt verzuimbegeleiding een helemaal automatisch proces via InSite. Door een verzuimmelding starten signaleringen automatisch taken. De leidinggevende of bedrijfsarts pakt deze op. Alle taken voor de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) staan erin.
De uitgebreide mogelijkheden van verzuim in AFAS:
- ARBO-instantie
- Bedrijfsartsportaal
- Digitale aanlevering UWV
- Sluitingsperiode
- Verzuimbegeleiding
- Verzuimprofielen
- Wachtdagen
Het normale wervings- en selectieproces heeft veel kleine administratieve stappen. Van het maken van de vacature tot het voorbereiden van de eerste werkdag.
In AFAS regel je alles vanaf één centrale plek. Door OutSite (je eigen Werkenbij-site) en InSite (je eigen medewerkersportaal) te verbinden, maak je een compleet eigen sollicitatiepagina. Hier voeren kandidaten zelf hun gegevens in. Aanvullende informatie nodig? Je vraagt het makkelijk uit met een workflow. Dit noemen we Sollicitant Self Service. En heb je een nieuwe vacature? Met de job alert vertel je de juiste kandidaat hierover.
Natuurlijk kun je goede managementinformatie bekijken om het wervingsproces goed in de gaten te houden.
De ingerichte onderdelen van HRM & Payroll bij HRM Direct
Onderstaande functionaliteiten worden standaard ingericht bij HRM Direct.
Basisadministratie
- AFAS Pocket app
- Digitale personeelsdossiers
- Functiehuis
- Inrichten 1 werkgever / entiteit
- Intranet / medewerkersportaal
- Registratie nieuwe medewerkers (via standaard profiel)
Employee Self Service
- Beheren persoonsdocumenten
- Declareren via standaard profielen
- Inzien eigen gegevens
- Verlofregistratie
- Verzuimregistratie
- Wijzigen adresgegevens
- Wijzigen bankrekening
- Wijzigen personalia
Management Self Service
- Business Intelligence dashboards
- Medewerker dossier inzien
Payroll
- Bankkoppeling ING/ABN Amro/Rabobank
- Digitale loonstroken
- Gewogen berekeningen
- Koppeling AFAS <> Belastingdienst
- Loonaangifte
- Payroll Auditor
- Pro forma loonstroken
- Salarisverwerkingsplan
- Standenregister
Dit kan je later tegen een meerprijs inrichten
Deze softwareonderdelen zijn gewoon onderdeel van je abonnement en kan je zelf inrichten. Alleen als je hier hulp bij wilt, betaal je hier aanvullende dienstverlening voor.
Basisadministratie
- Bedrijfseigendommen
- Digitale aanlevering Arbo
- Digitale aanlevering UWV
- Digitaal ondertekenen
- Documentmanagement
- Gesprekkencyclus
- Koppelen met externe applicaties
- Opleidingen
- Sollicitanten beheer
- Talentmanagement
- Vacaturebeheer
- Wachtdagen
- Wagenpark
- Werkenbij-pagina
Employee Self Service
- Individueel keuzebudget
Management Self Service
- Contract wijzigen
- Exitgesprekken
- Functie wijzigen
- Herindienst melden
- Rooster wijzigen
- Salaris wijzigen
- Uitdienstmeldingsproces
Payroll
- Afwijkingen op CAO of eigen regeling
- Individueel keuzebudget
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA)
- Nabetalingen
- Payrollworkflows
- Pensioenaanlevering
- Salariswijzer
- Uurloners & Vastloners
- Voorschotten en leningen
- Werkkostenregeling
Scheuten Glas: ‘Medewerkers ervaren het succes van het systeem’
Scheuten Glas heeft de ambitie om in haar branche voorop te lopen in automatisering en digitalisering. Papierwerk? Dat kan efficiënter. Dankzij de tijdsbesparing die dat oplevert kunnen medewerkers het persoonlijke contact met de klant optimaliseren. Dat geldt óók voor de eigen HR-afdeling, die alle personeelszaken zo goed mogelijk wil regelen voor alle 400 collega’s.“
De salariswijzer die je wel begrijpt
En je stijlt deze makkelijk naar je eigen huisstijl
Details vs de belangrijkste cijfers
De standaard loonstrook van AFAS toont je heel eenvoudig de belangrijkste highlights van je loonstrook. En voor diegene die meer details willen weten, geeft de loonstrook ook een volledig overzicht. Uiteraard voldoet de loonstrook aan de wettelijke eisen en kan je deze vormgeven zoals jij dat wil.
In je eigen huisstijl
Je kunt de loonstrook volledig in je eigen huisstijl vormgeven. Van je eigen logo, kleuren, afbeeldingen en velden die voor jullie belangrijk zijn.
Bekijk je loonstrook via de app of het web
Je kunt je loonstrook en jaaropgave eenvoudig bekijken via de AFAS Pocket app of via InSite, jouw medewerkersportaal waar alles samen komt. Ook voor medewerkers die niet dagelijks achter een desktop zitten maak je het dus makkelijk om toegang te krijgen tot al hun HR-zaken.
Tijd voor een persoonlijke demo?
Yellow Spring: ‘Iemand met passie voor HR wordt niet gelukkig van alle administratieve rompslomp.’
“Door meer te automatiseren kunnen we meer werk verzetten met hetzelfde aantal medewerkers.”
AFAS Pocket
AFAS Pocket
De #1 business app van Nederland
Met de AFAS Pocket app regelen je je belangrijkste taken & HR-zaken gewoon via de telefoon.
Wist je dat AFAS Pocket iedere maand door > 1 miljoen Nederlanders (!) gebruikt wordt? Dit aantal stijgt nog elke dag!
De ingerichte onderdelen van AFAS Pocket bij HRM Direct
Onderstaande functionaliteiten worden standaard ingericht bij HRM Direct.
- Berichten (chat)
- Beschikbaar op telefoon & tablet
- Bezetting
- Declaraties
- Digitaal visitekaartje
- Dossieritems insturen
- Loonstroken
- Medewerkersgegevens wijzigen (adres etc.)
- Meerdere talen (Engels, Vlaams, Frans & Duits)
- Signalen
- Taken
- Twee-factorauthenticatie
- Verlof
- Wie is wie
- Ziekmelding
Dit kan je later tegen een meerprijs inrichten
Deze softwareonderdelen zijn gewoon onderdeel van je abonnement en kan je zelf inrichten. Alleen als je hier hulp bij wilt, betaal je hier aanvullende dienstverlening voor.
- Agenda
- Autorisatie
- Digitaal ondertekenen
- Multiomgeving
- Nieuws
- Onboarden
Implementatieproces
Van online cursus tot online implementatie
Starten met AFAS zonder eenmalige kosten
Na jouw keuze voor AFAS gaan wij gelijk aan de slag met de onboarding. Samen gaan we jouw bedrijfsprocessen optimaliseren en automatiseren!
De implementatie zal volledig online plaatsvinden. In onze software hebben wij alvast een hoop processen ingericht aan de hand van onze ervaring met ruim 14.000 implementaties en onze visie op een goed geautomatiseerde organisatie. Hierdoor heb je minder ondersteuning nodig en kun je sneller aan de slag. Daarnaast vragen we van jou om tijd vrij te maken voor het volgen van een online cursus. De uitvoering wordt zo veel meer een co-productie, waarin de nadruk ligt op gezamenlijk commitment en gedeelde verantwoordelijkheden, op kennis delen en resultaatgerichtheid.
In 4 stappen aan de slag met AFAS
Nadat je voor AFAS gekozen hebt, starten we met een intake. Hierin maken we samen een planning: wat is voor jou prettig en wanneer wil je overgaan op onze software?
Vervolgens gaan wij de basisinrichting vast voor je klaarzetten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het personaliseren van je InSite en je offertes. Zo voelt de nieuwe software direct vertrouwd wanneer je ermee aan de slag gaat.
Als organisatie wil je niet afhankelijk zijn van je softwareleverancier. Je wil immers zelf je processen kunnen beheersen en optimaliseren. Om optimaal te leren werken met AFAS, volg je een online basiscursus.
Houd rekening met 2 dagen online cursus (afhankelijk van hoe snel je er doorheen gaat) om de software goed te leren kennen. De cursus volg je vanaf je eigen werkplek. Met deze basiskennis maak je een vliegende start. De online basiscursus is inbegrepen in je abonnement.
Meer cursussen volgen?
Uiteraard zijn er meerdere cursustrajecten te volgen om je kennis uit te breiden. Bekijk ons aanbod en de bijbehorende tarieven.
Het is van belang om jullie huidige bedrijfsprocessen te analyseren. Wellicht kom je tot de conclusie om sommige bedrijfsprocessen opnieuw te evalueren en – waar nodig – aan te scherpen. De ervaren consultants van AFAS ondersteunen je op afstand bij dit proces en zorgen ervoor dat je bereikt wat je wil bereiken: meer inzicht, minder kosten en meer werkplezier voor jou en je medewerkers.
Project self-service met SIMPLR
SIMPLR is de naam van onze projectmethode. Met SIMPLR staan alle taken die bij de implementatie horen direct al voor je klaar in de klantportal. Samen met alle stakeholders zorg je ervoor dat jouw implementatie een succes wordt. De uitvoering wordt zo veel meer een co-productie, waarin de nadruk ligt op gezamenlijk commitment en gedeelde verantwoordelijkheden, op kennis delen en resultaatgerichtheid.
Standaardinrichting
Tijdens de implementatie helpen onze consultants op afstand bij de standaardinrichting en de begeleiding hiervan. Deze werkzaamheden zijn inbegrepen bij het abonnement. Hierdoor heb je géén hoge eenmalige kosten voor consultancy. Reken op een gezamenlijke tijdsinvestering van 30 tot 40 uur.
Let op: de inrichting van eventuele koppelingen is niet inbegrepen in de standaard.
Servicemanagement staat voor je klaar
Wil je in de toekomst verder optimaliseren of andere functionaliteit inrichten? Dit pakken we direct op met de Servicemanager. De inrichting kan op afstand uitgevoerd worden, maar óók samen met jou. Zo dragen wij kennis over aan jou en heb je ons de volgende keer niet meer nodig. De servicemanager is jouw flexibele consultant op afstand en is per uur in te schakelen (tarieven).
De laatste stap is de livegang! Je data is over en je gaat nu echt werken met AFAS Software. De servicemanager neemt contact me je op en bespreek of er nog wensen zijn.
Na livegang zijn er diverse mogelijkheden waar je terechtkan met jouw vragen. We hebben ze voor je op een rijtje gezet:
- Help Center
Het Help Center is dé zoekmachine voor het antwoord op je vraag. Gemiddeld worden 80% van de vragen al beantwoord in het Help Center! - Support
Loop je tegen een probleem aan tijdens het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden wat je niet kan oplossen met het Help Center? Dan helpt AFAS Support je dit probleem gratis op te lossen. 70 collega’s verdeeld over 4 gespecialiseerde teams staan voor je klaar om je te helpen. - Servicemanagement
Heb je een kleine inrichtingsvraag? Deze pakken we direct op met de Servicemanager. De servicemanager is jouw flexibele consultant op afstand en is per uur in te schakelen (tarieven).
Na livegang nog verder optimaliseren?
Omdat je beschikt over de volledige ERP-licentie van AFAS zitten er nog veel meer functies standaard in je licentie. Deze kan je op een later moment (zelf of met ondersteuning) inrichten. Dit zit niet standaard in je AFAS Direct implementatie.
AFAS Online
AFAS Online: werken vanuit de cloud
AFAS Online is het cloudplatform waarop AFAS haar software aanbiedt. Het platform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up-to-date blijft en back-ups geregeld zijn. Er wordt continu geïnvesteerd in de hardware van het platform, zodat jij steeds met de modernste technologie werkt.
Altijd up-to-date: wij doen de updates
Je gebruikt AFAS software in de cloud. Wij zorgen voor systeembeheer, goede beveiliging en elke dag een back-up. Jij blijft eigenaar van de data.
Omdat je met AFAS Online werkt, worden cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen voor jou automatisch geïnstalleerd. Het gebeurt vaak ’s nachts of in het weekend op een tijd die vooraf bekend is. Zo ben je niet alleen altijd bij met je software, maar ook met wet- en regelgeving.
Beveiligd platform
AFAS werkt elke dag aan de veiligheid van het platform. Ons Cloudplatform AFAS Online wordt regelmatig getest. Hier zie je alle certificeringen en controles.
Het datacentrum, de verbinding en het beheer van gegevens staan onder streng toezicht. Zo weet jij zeker dat jouw bedrijfsgegevens veilig in de cloud zijn. Het datacentrum is in Nederland en moet de Nederlandse wet volgen.
AFAS Opleidingen
Ga van ‘hoe werkt dit?’ naar ‘kijk mij dit fixen’
AFAS Opleidingen
Niemand is graag afhankelijk van anderen om iets gedaan te krijgen. Toch heb je soms hulp nodig met AFAS, simpelweg omdat je niet weet hoe iets werkt of aangepast moet worden.
Bij AFAS geloven we dat kennis dé sleutel is tot zelfstandig succes. Jaarlijks volgen meer dan 15.000 cursisten een opleiding bij AFAS. Klanten die structureel blijven leren, hebben tot 70% minder ondersteuning nodig van onze consultants. Waarom? Omdat zij weten hoe het werkt en zelf aan de knoppen durven te zitten.
Met gratis zelfstudies en ons opleidingsabonnement L3 heb je altijd toegang tot de juiste kennis, precies wanneer jij die nodig hebt. Zo leer je sneller, werk je slimmer en haal je meer uit je automatisering.
Alle startcursussen zijn helemaal gratis. Je volgt ze online als zelfstudie, wanneer het jou het beste uitkomt. En als klant van AFAS ben je welkom om de zelfstudie onder begeleiding van een ervaren docent te volgen in Leusden.
AFAS maakt kennis nóg toegankelijker met gratis startcursussen en een voordelig L3-abonnement voor onbeperkte kennistoegang. Hierdoor kun je het beste uit je automatisering halen, op jouw manier, in jouw tempo, en op jouw moment.
Het L3-abonnement is scherp geprijsd. Voor veel organisaties is het al snel de slimste keuze. Want we vinden dat kennis toegankelijk én betaalbaar moet zijn. Zo kun je snel en zonder drempels zelf aan de slag, zonder dure hulp van buitenaf.
Of vraag ernaar bij jouw AFAS contactpersoon!
De AFAS Template
Jouw organisatie is uniek, jouw bedrijfsprocessen niet. Daarom hebben we in de AFAS Template veel processen voor je klaargezet, specifiek op basis van de beste werkwijzen in jouw branche.
In de afgelopen 30 jaar hebben we meer dan 14.000 klanten geholpen met ons product. Op basis van deze ervaringen hebben we een template gemaakt. Deze template is een sjabloon met veelvoorkomende processen, klaar om te gebruiken. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en bespaar je tijd en geld met de beste werkwijze in jouw branche.
Als je al langer met AFAS werkt, profiteer je nog steeds van de beste werkwijzen. De meeste krijg je bij een nieuwe versie zodat je er meteen mee aan de slag kunt.
Wil je echt de diepte in?
Dit is AFAS
Een Nederlands familiebedrijf uit Leusden
AFAS is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wij inspireren je graag! Hoe dan? Neem ons product. Wij maken ERP-software. Dat klinkt niet heel sexy, maar is wel onmisbaar voor ieder bedrijf. Als bedrijf wil je bezig zijn met je product of dienstverlening, niet met de administratieve processen die daarbij horen. Daar helpt onze software je bij. Door slimme automatisering zorg je dat bedrijfsprocessen vereenvoudigd worden of zelfs verdwijnen. Dit zodat jij nog meer tijd hebt voor waar het om draait: ondernemen.
AFAS en Corporate Social Responsibility
Met liefde
Een betere wereld. Dat is waaraan we willen bijdragen met CSR. Dat doen we met liefde, vanuit ons hart. Én dat doen we systematisch. Want we zijn dol op meetbaar maken en elke dag een procentje verbeteren. Het liefst door te automatiseren, te digitaliseren en te innoveren.
Vervuiling, sociale ongelijkheid, klimaatverandering … deze wereld kan zoveel beter! Het goede nieuws is dat eigenlijk iedereen zich daar steeds meer bewust van is. Er is steeds meer kennis over wat goed is voor de aarde en dus voor ons, en over wat de impact is van de dingen die we doen, of juist niet doen. Overal zien we initiatieven om de wereld een betere plek te maken: van klimaatmarsen tot The Ocean Cleanup en allerhande wetgeving. Aan zo’n beweging doen we graag mee. Hieronder lees je waarom.
