Draaiboek Goedste Doel

Algemeen

Goedste Doel & 10 jaar AFAS Foundation
Thema: Hoop Doet Leven
Datum: Donderdag 6 november 2025
Tijdstip: 15:30 – 21:00 uur
Aantal: +/- 600 gasten

Contactpersonen

Algemeen
Madeleen Bennink
madeleen.bennink@afas.nl
06 – 46 79 11 86

Entertainment, sprekers & juryleden
Merlin Bierman
merlin.bierman@afas.nl
06 – 29 67 63 87

Aanwezig namens PR AFAS Foundation
Alexa de Jong – Smith Communicatie
alexa@smith-communicatie.nl
06 – 58 97 55 50

Fotografie
Rianne Temmermans
hello@favori.nl

Techniek
Joren Rupert
joren.rupert@afas.nl
06 – 10 90 29 97

Beknopt programma

15:30 uur	Ontvangst
16:00 uur	Start Goedste Doel
17:30 uur	Netwerkdiner
21:00 uur	Verwacht einde

Doorloop woensdag 5 november in Artiestencafé

Wanneer	Wat	Waar	Wie
09:00 uur	Doorloop programma met dagvoorzitters, interne presentatoren en eventmanager	Artiestencafé	AF Light + Merlin
13:00 uur	Uiterlijk einde	Artiestencafé	AF Light + Merlin

Draaiboek opbouw & dry-run donderdag 6 november

Wanneer	Wat	Waar	Wie
09:00 uur	Instellen licht & podium	Theater	Techniek, Merlin en Madeleen
11:00 uur	Doorloop Technisch & Podium setting	Theater	Techniek, Merlin en Madeleen
13:00 uur	Doorloop programma met dagvoorzitters en interne presentatoren	Theater	AF Light, Techniek en Merlin
15:00 uur	Soundcheck zangers(s)	Theater	Techniek en Merlin

Overzicht en rol

Externe sprekers

Interne sprekers

• Gerben Eversdijk
• Piet Mars
• Bart Grootveld
• Jeroen de Beer

Entertainment

• Optreden Theater
  Berget Lewis
• Achtergrondoptreden restaurant tijdens diner
  New City Strings – Trio van cello, viool en piano (pop georiënteerd met klassiek strijkersjasje)

Draaiboek uitvoer 6 november

Wanneer	Wat	Waar	Wie
	VOORBEREIDING
10:00 uur	Check narrowcasting (buiten/binnen/zuilen), klaver beeldjes, cheque, gouden enveloppe, bloemen en tafels Contribute	Theater en restaurant	Madeleen & Merlin
10:00 uur	Check kleedkamers	Theater	Merlin
11:00 uur	Check lichtletters Goedste Doel: 10 jaar AFAS Foundation & Het Goedste Doel 2025	Restaurant	Madeleen & Merlin
12:00 uur	Lunch	Restaurant
13:00	Korte dry run AFAS Foundation bestuur & organisatie team Kleedkamer: Palace & Des Westens (reserve)	Theater	AFAS Foundation Bestuur & Merlin
14:00 uur	Doorloop Jacob – Jan: Kleedkamer Jacob – Jan: Shubert	Theater	Techniek & Merlin
14:15 uur	Doorloop met Betteke Kleedkamer Betteke: New Amsterdam	Theater	Techniek & Merlin
14:30 uur	Doorloop met Ed Kleedkamer Ed: Majestic	Theater	Techniek & Merlin
15:00	Doorloop Berget Lewis: Kleedkamer: Royal Drury Lane	Theater	Techniek & Merlin
15:00 uur	Ontvangst gasten Contribute Foundation & welkomstwoord	Johannes Vermeer	Ivar, Rieke, Bas & Lucia
15:30 uur	Ontvangst fotograaf Rianne (is er 4 uur)	Theater Foyer	Madeleen
15:30 uur	Inloop en incheck reguliere gasten het Goedste Doel met drankje en fingerfood	Theater Foyer	Hospitality
15:45 uur	Eerste oproep theater	Theater Foyer	Hospitality
15:55 uur	Tweede oproep theater	Theater Foyer	Hospitality
	START HOOFDPROGRAMMA
16:00	Start met welkomstvideo (bumpervideo 1,5 min.) over 10 jaar AFAS Foundation. Aan het eind van de video-introductie thema ‘Hoop doet leven’ (uitleg volgt later).	Theater	Techniek
16:03 uur	Overgang sterrendoek o.i.d. & Muzikaal optreden door Berget Lewis tussen de sterren. Na optreden gaat sterrendoek omhoog. Berget Lewis doet aankondiging dagvoorzitter Bart! Nummer 1: Have a Little Faith in Me, versie Chaka Khan	Theater	Berget Lewis
16:10 uur	Voice-over Jelle + Welkom dagvoorzitter (bedanken artiest, introductie thema Hoop doet Leven) Techniek: voiceover Jelle & achtergrond ‘Hoop doet Leven’	Theater (opkomst coulisse)	Bart
16:15 uur	Optreden artiest Nummer 2: You’ve got a friend in me	Theater	Berget Lewis
16:20 uur	Introductievideo Ed (30 sec)	Theater	Techniek
16:21 uur	Presentatie Ed Rakhorst over verantwoordelijkheid Vorm: PPT Presentatie Techniek: Timer 10 minuten aanzetten	Theater	Ed
16:30 uur	Introductievideo Betteke (30 sec)	Theater	Techniek
16:31 uur	Betteke de Gaay Fortman over Liefde (samenwerking en betrokkenheid) Vorm: Q & A door Bart op het klaverzitje Techniek: achtergrond ‘Hoop doet Leven’ & timer 10 min.	Theater	Betteke & Bart
16:40 uur	Introductievideo Woord & Daad (30 sec)	Theater	Techniek
16:41 uur	Jacob-Jan Vreugdenhil Vorm: Spotlight presentatie Techniek: géén scherm tonen. Op een X moment in z’n verhaal gaan álle lampen even uit. Dit afstemmen met Jacob-Jan in de doorloop.	Theater	Jacob-Jan
16:50 uur	Optreden door artiest Nummer 3: Help me if you Can (versie Tina Turner) Techniek: catchbox klaarleggen achter coulise	Theater	Berget Lewis
16:55 uur	Bart bedankt alle 3 de spreker en leidt het interview over 10 jaar AFAS Foundation (korte presentatie in Q&A vorm met visuals, cijfers, tijdlijn). Niet te cijfermatig: vooral impactverhalen en lessen. Wel een infographic met cijfers, foto’s die symbool staan. Wijzen op boek 10 jaar AFAS Foundation wat na diner bij de uitgang ligt voor iedereen. Setting: Spotlight op katheder met boek 10 jaar AFAS Foundation & zitten op de klaver bankjes? 1 actueel NL project benoemen: NEON (uitlichten uit in de zaal met 2-3 min. peptalk. Bart gooit Catchbox naar rij 8) Slide met foto boek & wat foto’s uit boek	Theater	Interview van Gerben / Jeroen door Bart
17:10	Uitreiking Goedste Doel 2025 (overhandigen gouden enveloppe, cheque en beeldje). Aantal stichtingen eervol benoemen en 1 stak er met kop en schouder bovenuit de afgelopen 10 jaar. Winnaar max. 3 min. aan het woord Techniek: bij bekendmaking van de winnaar door Roos, graag het filmpje vd bekendmaking op de achtergrond afspelen.	Theater	Roos (met gouden enveloppe) / Madeleen brengt cheque Extra handheld mee op podium voor winnaar
17:15	Fotomoment winnaar + hele bestuur Techniek: Achtergrond scherm: Hoop doet leven Iedereen loopt af via de coulisse! Piet en Gerben blijven in de coulisse.	Theater	Techniek, Rianne, Bestuur
17:20 uur	Afsluitende nummers door artiest Nummer 4: Solid as a Rock Nummer 5: I Believe in You and Me (Whitney Houston)	Theater	Berget Lewis
17:25	Afsluiting door Gerben Uitreiking 1e exemplaar boek door Gerben aan Piet Techniek: Timer 5 min. Hoop doet leven achtergrond	Theater	Boek van katheder
17:25 uur	Afsluitend woord Piet	Theater	Piet
17:30 uur	Einde theaterprogramma	Theater
17:30 uur	Uitloop theater richting restaurant voor start netwerkdiner (food court voor-, hoofd- en nagerecht)	Restaurant	Hospitality
17:30 uur	Drankje in corridor voor proosten	Restaurant	Hospitality
17:30 uur	Achtergrondoptreden New City Strings	Restaurant	Trio
20:00 uur	Uitdelen boek bij de trap richting de parkeergarage	Trap	Hospitality
20:30 uur	Oplevering 15 – 20 mooiste beelden van de avond en persfoto	Backstage	Fotograaf Rianne
21:00 uur	Uitsturen persbericht winnaar Goedste Doel en social media	Backstage	Smith Communicatie & Madeleen

Belangrijke informatie

• Dresscode sprekers is teneu de ville

Technische wensen sprekers & entertainment

• Headset voor sprekers in theater: aantal doorgeven
  
• Handmicrofoon voor sprekers atrium: 1
  
• Artiest Berget Lewis
  Technische faciliteiten: in ieder geval Piano nodig.
  Dresscode: bij voor keur mooie lange jurk
  Catering wensen in kleedkamers / artiestencafé: doorgeven facilitair.
  
• New City Strings: Trio van cello, viool en piano (pop georiënteerd met klassiek strijkersjasje)
  Technische faciliteiten: doorgeven techniek.
  Kleedkamer: Her Majesty’s.
  

Takenlijst

Wie	Wat	Toelichting
Madeleen	Spreekkaartjes & bedankkaartjes in ‘hoop doet leven’ artowrk	Drukstore
Merlin	Bedankjes regelen voor sprekers & kaartjes in kleedkamer
Madeleen	Cheque winnaar 50K, gouden enveloppe + naam winnaar	Drukstore
Madeleen	Plaquette laten drukken voor klaver beeldje
Florian	Klaver beeldje klaarzetten & boekjes 10 jaar AFAS Foundation
Merlin	4x Bedankkaartjes en bedankje (bos bloemen) in kleedkamer voor externe spreker en artiest
Merlin	Afstemming artiesten (even overnemen van Gerben)
Gerben/Bart	Afstemming externe sprekers (Ed/Jacob-Jan/Betteke)
Rianne	Fotografie
Madeleen	Nieuw artwork afstemmen met Multimedia
Bart	Nieuwe PPT-stijl
Madeleen	Narrowcasting (theater buiten, binnen, restaurant, balie en rijdende schermen)
Jelle en Jeroen	Welkomstvideo (2-3 min) en introductievideo’s van 3 stichtingen.
Merlin	Bloemen Jack Mensinga (4x voor in kleedkamer als bedankje)
Merlin	Lichtletters ‘Het Goedste Doel 2025′ of ’10 jaar AFAS Foundation’ en aankleding restaurant
Merlin	Afstemmen diner met Thijmen
Madeleen	Afstemming met Contribute Foundation
Hospitality	Boekjes uitdelen na afloop event ’10 jaar AFAS Foundation’
Roos	Foto’s boek als slideshow narrowcasting
Jelle	Aftermovie
Merlin en Leonie	Aankleding van Theatershow zelf, denk aan katheder voor klaver beeldje / boek met lichtstraal en 4 AFAS Foundation klaverzitjes op podium

Food & Beverage

Artiesten, crew en entertainment

• Eten, drinken + versnaperingen voor alle crew, artiesten, sprekers en entertainment staat in het artiestencafé
• Diner voor alle crew, artiesten en entertainment is na afloop van het programma in het restaurant

Gasten (ongeveer 600), waarvan 74 Contrubute gasten.

• Ontvangst: fingerfood en drankje
• Na theater in corridor: glaasje bubbels
• Food court voorgerecht: zalm tartaar, avocado, komkommer & paddenstoelenmix, burratta – noten crumble
• Food court hoofdgerecht: butter chicken, naan brood, witte rijst & vis in een krokant jasje met bisque mayonaise & tarte tatin van witlof

Door het restaurant worden digitale schermen geplaatst met het menu erop.