Draaiboek Goedste Doel

Algemeen

Goedste Doel
Dinsdag 31 oktober 2023
15:30 – 21:00 uur
+/- 500 gasten

Contactpersonen

Algemeen
Madeleen van de Pol
madeleen.vandepol@afas.nl
06 – 46 79 11 86

Entertainment, sprekers & juryleden
Merlin Bierman
merlin.bierman@afas.nl
06 – 53 27 57 63

Pers, fotograaf en journalisten
Nancy Urbanus & Alexa de Jong – Smith Communicatie
alexa@smith-communicatie.nl
nancy@smith-communicatie.nl
06 – 12 91 45 49

Techniek
Hamza Ghzili
hamza.ghzili@afas.nl
06 – 50 87 02 84

Food & Beverage
Cornel van Valkengoed
cornel.vanvalkengoed@afas.nl
06 – 12 40 86 06

Beknopt programma

15:30 uur	Ontvangst
16:00 uur	Start Goedste Doel
18:30 uur	Einde Goedste doel en start diner
21:00 uur	Verwacht einde

Draaiboek opbouw & dry-run maandag 30 oktober

Wanneer	Wat	Waar	Wie
09:00 uur	Instellen licht & podium	Theater	Techniek
10:00 uur	Persbericht final en doorloop perslijst en journalisten. Aanwezige pers delen met team Carola Schouten.	Online	Smith Communicatie & Madeleen
13:00 uur	Doorloop Technisch & Podium setting	Theater	Roos, Merlin, Madeleen en Techniek
Vanaf 15:00 uur	Doorloop programma met dagvoorzitters en interne presentatoren	Theater	Roos, Gerben, Bart, Jeroen, Merlin, Madeleen en Techniek

Overzicht en rol

Sprekers

• Carola Schouten – Demissionair minister voor Armoedebeleid, Participatie en Pensioenen
• Myron Hamming – Spoken Word Artist
• Peter Faber – Oprichter Peter Faber Stichting
• Yemane Gebreegziabhler – Projectcoördinator Woord & Daad
• Dagvoorzitters Roos van der Spek & Bart Grootveld
• Presentator Gerben Eversdijk
• Presentator Jeroen de Beer
• Afsluitende woorden door Piet Mars

Entertainment

• Doriene Marselje – Harpist (begeleid Myron Hamming)
• ZO! Gospel Choir – Het beste en meest bekroonde gospelkoor van Nederland
• Master Drummeres of Burundi – Trommelspektakel van drum en dans uit Burundi
• Bo de Myttenaere – Pianist tijdens diner

Juryleden Goedste Doel

• Juryvoorzitter Laurentien van Oranje – Oprichter van Number 5 Foundation en Missing Chapter Foundation
• Gerolf Bouwmeester – Burgemeester Gemeente Leusden
• Arleen Westerhof – Oprichter en coördinator Economic Summit en directeur Center for Economis and Mutuality
• Sander de Kramer – Journalist, schrijver, presentator en oprichter Sunday Foundation

Genomineerden Goedste Doel & vertegenwoordiging stichting(en)

• Bartiméus – Joeke van der Mei
• De Toekomst Zaaiers – Laurent Niyonkuru
• Beter Gezond – Rogier Verstralen
• Reefsystems – Max Dijkstra

Draaiboek uitvoer dinsdag 31 oktober

Wanneer	Wat	Waar	Wie
10:00 uur	Check narrowcasting (buiten/binnen/zuilen), klaver beeldjes, cheque, gouden enveloppe, bloemen en tafels Contribute	Theater en restaurant	Madeleen
10:00 uur	Check lichtletters Goedste Doel, kleedkamers en gereserveerde plaatsen theater op rij 8 voor juryleden en genomineerden. Zijkant is voor fotograaf & videograaf. Rij 9 is voor achterban stichtingen	Theater en restaurant	Merlin
12:00 uur	Lunch	Artiestencafé
12:30 uur	Opbouw Doriene Marselje	Theater	Techniek
13:00	Kick-off en doorloop voor AFAS Foundation bestuur & organisatie team	Theater	AFAS Foundation Bestuur & Merlin
13:15 uur	Doorloop met Myron Hamming & harpist Doriene Marselje Kleedkamer Myron: New Amsterdam (T.-1.03) Kleedkamer Doriene: Palace (T.-1.12)	Theater	Dagvoorzitters, Merlin & Madeleen & Techniek
14:00 uur	Doorloop met Peter Faber Kleedkamer: Majestic (T.-1.05)	Theater	Dagvoorzitters, Merlin & Madeleen & Techniek
14:45 uur	Doorloop optreden ZO! Gospel Choir! (9 koorleden) Kleedkamer: Royal Drury Lane (T-.1.16)	Theater	Techniek
14:45 uur	Doorloop Master Drummers of Burundi (10 drummers zonder versterking) Kleedkamer: Balletzaal	Theater & Restaurant	Merlin & Madeleen
15:00 uur	Ontvangst gasten Contribute Foundation	Auditorium, ruimte Vincent Van Gogh	Ivar, Bas & Lucia
15:30 uur	Ontvanst pers en fotograaf Rianne	Theater Foyer	Smith Communicatie & Madeleen
15:30 uur	Inloop en incheck reguliere gasten het Goedste Doel	Theater Foyer	Hospitality
15:45 uur	Eerste oproep theater	Theater Foyer	Hospitality
15:55 uur	Tweede oproep theater	Theater Foyer	Hospitality
16:00	Start met theaterdoek dicht, langzaam open en overgang naar sterrendoek	Theater	Techniek
16:01 uur	Optreden Myron Hamming & Doriene Marselje (uitgelicht in sterrendoek). Het gaas gaat omhoog voordat de video wordt ingestart.	Theater	Myron & Doriene
16:06 uur	Start welkomstvideo	Theater	Techniek
16:10 uur	Voiceover Jelle + Welkom door dagvoorzitters (bedanken Myron & Doriene, ins en outs Foundation en terugblik vorige winnaar Free a Girl)	Theater (opkomst coulise)	Roos & Bart
16:20 uur	Presentatie over thema ‘De kleur van je hart’	Theater	Gerben
16:40 uur	Introductie Jeroen	Theater	Roos & Bart
16:40 uur	Ontvangst Carola Schouten & soundcheck Kleedkamer: Shubert (T.-1.01)	Backstage	Madeleen en Techniek
16:45 uur	Presentatie veelkeurigheid AFAS Foundation in Nederland	Theater	Jeroen
16:45 uur	Ontvangst Peter Faber & soundcheck + begeleiding vanaf zijtoneel naar balkon	Backstage	Merlin en Techniek
17:00 uur	Introductie Carola Schouten (Carola en Gerben ontmoeten elkaar van zijtoneel links en rechts). Zitjes worden neergezet.	Theater	Dagvoorzitters
17:00 uur	Ontvanst pianist Bo de Myttenaere Kleedkamer: Massageruimte Actie: piano stemmen & versterking (Hamza)	Restaurant	Merlin
17:05 uur	Q&A met Carola Schouten door Gerben Eversdijk Achtergrond: de kleur van je hart.	Theater (opkomst coulise)	Gerben & Carola
17:15 uur	Persfotograaf Patrick van Emst [DPG Media] komt	Theater	Smith Communicatie
17:20 uur	Start film Woord & Daad – Yemane Gebreegziabhler	Theater	Techniek
17:29 uur	Na afloop film: theaterdoek gaat dicht en theater podium wordt opgebouwd voor uitreiking. Bart gaat vóór het theaterdoek staan en geeft terugkoppeling op de film (30 sec.).	Theater	Techniek
17:30 uur	Peptalk Peter Faber vanuit balkon links (uitgelicht)	Theater	Techniek
17:35 uur	Theaterdoek gaat open, dagvoorzitters komen op en bedanken Peter Faber, introduceren juryleden en stichtingen en nodigen gezelschap uit naar voren. Roos & Bart lichten het juryproces toe (50% publiekstemmen en 50% juryoordeel). 4x Foundation stoel juryleden (4x handmicrofoon) 4x Normale stoel voor de genomineerden	Theater	Roos, Bart & Techniek
17:40 uur	Start wrap-up video van de 4 genomineerden	Theater	Techniek
17:45 uur	Juryvoorzitter Laurentien van Oranje neemt het woord en werkt toe naar oordeel vakjury. Juryleden geven een tip en top per project (1 project per jurylid).	Theater	Juryleden
17:55 uur	Dagvoorzitters overhandigen gouden enveloppe met daarin de winnaar aan Laurentien van Oranje en maakt de winnaar bekend.	Theater	Roos, Bart & Laurentien
18:00 uur	Dagvoorzitters nodigen winnaar uit naar voren en vragen de winnaar om een reactie (1x extra handmicrofoon voor winnaar). Dagvoorzitters overhandigen beeldje en cheque. Biodegradable kleurrijke streamers gaan af .	Theater	Roos & Bart
18:00 uur	Check: artiestencafé gereserveerd voor bezoek ondernemers	Theater	Merlin
18:03 uur	Persfoto met winnaar Goedste Doel 2023, dagvoorzitters & juryleden Achtergrond scherm: artwork ‘De kleur van je hart’	Theater	Fotograaf Rianne & Techniek
18:05 uur	Overige genomineerden uitnodigen, overhandigen beeldjes en bloemen. Dagvoorzitters geven aan dat iedereen weer terug mag naar zijn plek in het theater.	Theater	Roos & Bart
18:10 uur	Optreden ZO! Gospel Choir (3 nummers) 1. Something inside so strong 2. Bridge over troubled water & Lean on me 3. Windof of Hope	Theater	Techniek
18:25 uur	Afsluiting door Piet Mars	Theater	Piet Mars
18:30 uur	Uitloop richting restaurant met Master Drummers of Burundi. Bubbels (alcohol en non-alcohol) serveren in corridor richting restaurant.	Theater & restaurant
18:30 uur	Diner voor alle crewleden en artiesten	Restaurant (1e verdieping)
18:30 uur	Eventuele woordvoering richting pers	Backstage	Smith Communicatie, Gerben en winnaar
18:45 uur	Centraal proost moment in restaurant met alle gasten door dagvoorzitters, introduceren pianist Bo de Myttenaere en openen van het diner. 2x handmicrofoon	Restaurant	Roos & Bart
20:45 uur	Einde avond: moment van optreden van Bo (1 nummer) en iedereen bedanken (komst is bevestigd, vooruitblik op 10-jarig jubileum).	Restaurant	Roos & Bart
21:00 uur	Einde diner	Restaurant
21:15 uur	Oplevering 10 – 15 mooiste beelden van de avond en persfoto	Backstage	Fotograaf Rianne
21:15 uur	Uitsturen persbericht winnaar Goedste Doel en social media	Backstage	Smitch Communciatie & Madeleen

Belangrijke informatie organisatie

• Dresscode sprekers is teneu de ville

Technische wensen sprekers & entertainment

• Headset voor sprekers in theater: 6x voor Gerben Eversdijk, Bart Grootveld, Roos van der Spek, Jeroen de Beer, Carola Schouten, Peter Faber
  
• Handmicrofoon voor sprekers in theater: 4x juryleden en Piet Mars
  Podium setting uitreiking: 4x zitjes klaver AFAS Foundation en 4x stoelen genomineerden (tegenover elkaar)
  
• Handmicrofoon voor sprekers restaurant: 2x voor Bart & Roos
  
• ZO! Gospel Choir: Gordon Cruden &  Donna Lewis nemen vooraf contact op met Techniek.
  Technische faciliteiten: 10x microfoons koorleden, 1 microfoon leadzang, 3 monitors koor en 1 monitor leadzang.
  Dresscode: kleurrijke kleding voor de 9 koorleden.
  Catering wensen in kleedkamers / artiestencafé: water, drankjes gember, allemaal geen varkensvlees, 1x lactosevrij en 1x vegan eten.
  
• Master Drummers of Burundi: geen versterking nodig. Er is voldoende ruimte op het podium en voor de bar in het restaurant voor hun optreden.
  Dresscode: komen in traditiunele Burundese kleding
  Catering wensen in kleedkamers / artiestencafé: maaltijd na afloop van hun optreden.
  
• Pianist Bo de Myttenaere: versterking in restaurant

• Myron Hamming: draadloze DPA microfoon OF microfoon op standaard & monitor
  Licht setting: uitgelicht in sterrendoek (hij staat tijdens zijn optreden, zie onderstaand)
  Catering wensen in kleedkamer: voldoende water, frisdrank, koffie en thee. Een gezonde vegatarische lunch en vegetarische maaltijd.
  
• Harpiste Dorien Marselje: uitversterking van de harpiste: 2 mics + 2x DI en monitor. Mogelijk is er een derde DI nodig als ze met fx gaat spelen, maar ik verwacht niet dat ze dat hier gaat doen. En als ze dat doet, doet ze dat met eigen mic.
  Licht setting: uitgelicht in sterrendoek en 1x goede pianokruk op podium
  Catering wensen in kleedkamer: voldoende water, frisdrank, koffie en thee. Een gezonde vegatarische lunch en vegetarische maaltijd.
  
• Overige kleedkamers (indien nodig):
  Her Majesty’s (T.-1.09): dagvoorzitters en sprekers AFAS
  Mogador (T.-1.21): Laurentien van Oranje
  Des Westens (T.-1.26): Sander de Kramer, Gerolf Bouwmeester, Arleen Westerhof

Takenlijst

Wie	Wat	Toelichting
Madeleen	Spreekkaartjes & bedankkaartjes	Drukstore
Madeleen	Cheque winnaar, gouden enveloppe + naam winnaar	Drukstore
Florian	Hart (kleur van je hart) naar theater + beeldjes
Merlin	Bedankkaartjes en bedankjes
Madeleen	Briefing genomineerden, juryleden en afstemming artiesten en sprekers
Smith Communicatie	Briefing pers en journalisten
Bart/Mark	Nieuwe PPT stijl / artwork
Madeleen	Narrowcasting (theater buiten, binnen, restaurant, balie en rijdende schermen)
Jelle/Roos	Welkomsvideo, video genomineerden, video Yemane
Madeleen	Bloemen Jack Mensinga
Jelle	Aftermovie van het event maken

Food & Beverage

Artiesten, crew en entertainment

• Eten, drinken, lunch + versnaperingen voor alle crew, artiesten, sprekers en entertainment staat in het artiestencafé
• Diner voor alle crew, artiesten en entertainment is na afloop van het programma in het restaurant op de 1é verdieping (40 totaal)

Dieetwensen crew, artiesten en sprekers:
1x lactosvrij
1x vegan
3x vegetarisch
10 x geen varkensvlees

Gasten (535 totaal)

• Ontvangst: fingerfood en drankje
• Start diner: glaasje bubbels
• Koud buffet: brood, carpaccio, gerookte zalm, seranoham, aardappelsalade, kalfsmuis en seizoen salade
• Warm buffet: gebakken zalm, noodles, kip saté, wildstoof, hete bliksem, kalfslenden, gamba, jackfruit curry en seizoen groenten
• Dessert buffet: dessert taarten, fruitsalade en ijshoorntjes vanuit de ijsfiets

Dieetwensen gasten:
1x zwanger
1x koemelk allergie
1x geen aardappels- en aardappelzetmeel
1x geen schaal- en schelpdieren
2x hallal
3x geen vis
2x geen vlees
2x geen varkensvlees
16x vegetarisch

Bij alle buffeten worden digitale schermen geplaatst met het menu erop.