Draaiboek Dag van de AFAS Beheerder 2022
Algemeen
Algemeen
Dag van de AFAS Beheerder
Dinsdag 5 april 2022
09:00 – 16:30 uur
+/- 700 gasten
Contactpersonen
Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88
Sprekers
Rik ten Wolde
rik.tenwolde@afas.nl
06 – 42 12 98 41
Stands
Yasmine van Dusschoten
yasmine.vandusschoten@afas.nl
06 – 24 29 20 75
Beknopt programma
| 09:00 – 09:30 uur | Ontvangst | Theaterfoyer |
| 09:30 – 09:45 uur | Welkomstwoord Door Leon Harmsen | Theaterzaal |
| 09:45 – 10:40 uur | De rol van de AFAS Beheerder Door Myrthe Marquering | Theaterzaal |
| 10:40 – 11:00 uur | Pauze | Theaterfoyer |
| 11:00 – 12:00 uur | Productpitches Door Kevin Voges, Mohamed Amri en Mohamed El Abdouni | Theaterzaal |
| 12:00 – 12:45 uur | Lunch | Theaterfoyer |
| 12:45 – 13:30 uur | Deelsessies ronde 1 | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh |
| 13:30 – 14:15 uur | Deelsessies ronde 2 | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh |
| 14:15 – 14:30 uur | Pauze | Theaterfoyer |
| 14:30 – 14:45 uur | Plenair welkom terug Door Leon Harmsen | Theaterzaal |
| 14:45 – 15:40 uur | Applicatiebeheer binnen AFAS Door Hans Roozen | Theaterzaal |
| 15:40 – 15:45 uur | Afronding | Theaterzaal |
| 15:45 – 16:30 uur | Borrel en napraten | Theaterfoyer |
Draaiboek maandag 4 april
Draaiboek maandag 4 april
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Ochtends | 2 iPads opladen | Marketing | Leonie |
| ’s Ochtends | Platen stands op USB sticks | Marketing | Leonie |
| Hele dag | Stands opbouwen | Theaterfoyer | Cornel |
| Hele dag | Zaal klaarzetten | Atrium | Cornel |
| Hele dag | Tafels voor mokken klaarzetten | Theaterentree | Cornel |
| Middag | Doorloop (technisch) | Theaterzaal | Multimedia Rik Leonie |
Draaiboek dinsdag 5 april
Draaiboek dinsdag 5 april
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 08:00 uur | Laatste checkronde lopen | Theater | Cornel Leonie |
| 08:00 uur | Laatste zaken doornemen | Theaterzaal | Multimedia Rik ten Wolde Leon Harmsen Myrthe Marquering |
| 08:30 uur | Iedereen aanwezig voor kick-off | Theaterfoyer | Iedereen |
| 08:45 uur | Iedereen klaarstaan voor ontvangst | Theaterentree & -foyer | Iedereen |
| 09:00 uur | Ontvangst gasten | Theaterentree & -foyer | Iedereen |
| 09:10 uur | In de zaal om rijen aan te sluiten 1e 2 rijen mogen leeg blijven, alleen vullen indien nodig | Theaterzaal | Hospitality |
| 09:15 uur | Deuren theater open | Theaterfoyer | Hospitality |
| 09:20 uur | Oproepen om naar de zaal te gaan | Theaterfoyer | Leon Harmsen |
| 09:30 uur | Zaaldeuren dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Leonie |
| 09:30 uur | Welkomstwoord | Theaterzaal | Leon Harmsen |
| 09:45 uur | De rol van de AFAS Beheerder | Theaterzaal | Myrthe Marquering |
| 10:30 uur | Klaarstaan voor pauze | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 10:40 uur | Einde programma, deuren theaterzaal openen | Theaterzaal | Leonie |
| 10:40 uur | Pauze (deuren blijven open) | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 10:40 uur | Aanwezig om te zenderen | Theaterzaal | Mohamed el Abdouni Mohamed Amri Kevin Voges |
| 10:50 uur | Oproepen om naar de zaal te gaan | Theaterfoyer | Leon Harmsen |
| 11:00 uur | Zaaldeuren dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Leonie |
| 11:00 uur | Productpitches Elk minimaal 15 en maximaal 20 minuten | Theaterzaal | Mohamed el Abdouni Mohamed Amri Kevin Voges |
| 11:50 uur | Klaarstaan voor lunch | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 12:00 uur | Einde programma, deuren theaterzaal openen | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Leonie |
| 12:00 uur | Lunch | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 12:00 uur | Check zalen t.b.v. opnames | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Multimedia Rik ten Wolde |
| 12:15 uur | Sprekers deelsessies voorbereiden | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Hans Roozen Jeroen de Beer Milo van Rees Viktor Linn Jacco Faaij |
| 12:20 uur | Klaarstaan om gasten naar de deelsessies te wijzen Verspreiden over: 1. Theaterentree (doorverwijzen naar boven) 2. Auditoria 1e verdieping (doorverwijzen naar 2e verdieping) 3. Auditoria 2e verdieping (doorverwijzen naar juiste ruimte) 4. Corridor theater/restaurant (doorverwijzen naar atrium of 2e verdieping) 5. Restaurant (doorverwijzen naar atrium) | Theater + restaurant | Hospitality Yasmine Simoun Charlotte Leonie |
| 12:30 uur | Oproepen om naar de deelsessies te gaan | Restaurant | Leon Harmsen |
| 12:45 uur | Start deelsessies ronde 1 | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Hans Roozen Jeroen de Beer Milo van Rees Viktor Linn Jacco Faaij |
| 13:15 uur | Klaarstaan om gasten naar de deelsessies te wijzen Verspreiden over: 1. Theaterentree (doorverwijzen naar boven) 2. Auditoria 1e verdieping (doorverwijzen naar 2e verdieping) 3. Auditoria 2e verdieping (doorverwijzen naar juiste ruimte) 4. Corridor theater/restaurant (doorverwijzen naar atrium of 2e verdieping) 5. Restaurant (doorverwijzen naar atrium) | Theater + restaurant | Hospitality Yasmine Simoun Charlotte Leonie |
| 13:20 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Hans Roozen Jeroen de Beer Milo van Rees Viktor Linn Jacco Faaij |
| 13:20 uur | Check zalen t.b.v. deelsessies | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Multimedia Rik ten Wolde |
| 13:30 uur | Start deelsessies ronde 2 | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Hans Roozen Jeroen de Beer Milo van Rees Viktor Linn Jacco Faaij |
| 14:00 uur | Klaarstaan voor pauze | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 14:05 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Atrium Theaterzaal Rembrandt van Rijn Piet Mondriaan Vincent van Gogh | Hans Roozen Jeroen de Beer Milo van Rees Viktor Linn Jacco Faaij |
| 14:05 uur | Pauze | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 14:20 uur | Oproepen om naar de zaal te gaan | Theaterfoyer | Leon Harmsen |
| 14:30 uur | Zaaldeuren dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Leonie |
| 14:30 uur | Plenair welkom terug Door Leon Harmsen | Theaterzaal | Leon Harmsen |
| 14:30 uur | Zorgen dat mokken bij de uitgang staan + tafels om op neer te zetten | Theaterentree | Hospitality |
| 14:30 uur | Klaarzetten mokken om uit te delen | Theaterentree | Simoun Siewe Jacco Faaij |
| 14:45 uur | Appplicatiebeheer binnen AFAS Door Hans Roozen | Theaterzaal | Hans Roozen |
| 15:30 uur | Klaarstaan voor borrel | Theaterfoyer | Hospitality Standhouders |
| 15:30 uur | Op balkon klaarstaan om eventueel winnaar naar beneden te begeleiden | Theaterzaal | Yasmine van Dusschoten |
| 15:40 uur | Afronding oa bekendmaking winnaar Succesbeheer Traineeship | Theaterzaal | Leon Harmsen |
| 15:45 uur | Einde programma, deuren theaterzaal openen | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Leonie |
Belangrijke informatie sprekers
Belangrijke informatie sprekers
- Rik is je aanspreekpunt vooraf, tijdens en na het evenement.
- Je hebt 35 minuten de tijd voor jouw deelsessie.
- Bij de eerste ronde is er geen ruimte om uit te lopen, de deelnemers kunnen niet te laat komen bij de volgende ronde.
- Bij de tweede ronde is er 10 minuten speling om uit te lopen.
- Zorg dat je op tijd bij de ruimte bent waar je jouw deelsessie geeft om voor te bereiden.
- Neem je eigen laptop mee en zorg dat deze opgeladen is.
- Indien je een clicker wil gebruiken moet je deze zelf meenemen.
- De sessies worden opgenomen. Zorg dat je goed door de microfoon te horen bent.
- Dresscode is AFAS eventkleding. Heb je geen eigen setje? Vraag dan tijdig een setje aan via deze kledingaanvraag.
Indeling deelsessies
| Waar | Wie | Wat |
| Theater | Jeroen de Beer | Workflows als vliegwiel van je organisatie |
| Atrium | Hans Roozen | Automatiseer je autorisatie |
| Rembrandt van Rijn zaal | Milo van Rees | Tips en trucs voor het gebruik van signalen |
| Piet Mondriaan | Viktor Linn | Repeterende taken |
| Vincent van Gogh zaal | Jacco Faaij | In- & OutSite styling |
Belangrijke informatie standhouders
Belangrijke informatie standhouders
- Yasmine is je aanspreekpunt vooraf, tijdens en na het evenement.
- Zorg dat je om 8:30 uur aanwezig bent in het theater voor de kick-off.
- Dresscode is AFAS eventkleding. Heb je geen eigen setje? Vraag dan tijdig een setje aan via deze kledingaanvraag.
- Tijdens het theaterprogramma en de deelsessies kun je in de Jan Steen zaal zitten om vragen op te pakken, mee te kijken en evt wat mailtjes weg te werken.
- Zorg dat je elke keer voor een pauze op tijd in de theaterfoyer bent.
- Op de stands zorgen wij voor losse schermen waar je je laptop op kan aansluiten. Je werkt dus met je eigen laptop. Zorg dat je laptop is opgeladen, er is geen oplaadpunt/stroom. Wil je een toetsenbord of muis gebruiken? Neem deze dan zelf mee.
Plattegrond
Vragen insturen door deelnemers
Deelnemers kunnen tijdens de Dag van de AFAS Beheerder de hele dag door vragen stellen. Het proces werkt als volgt:
- Deelnemer stuurt een vraag in via www.afas.nl/vraag.
- Vraag komt voor alle standhouders beschikbaar in deze weergave: https://32772.afasinsite.nl/aanvragen-via-klantportal-outsite-2/vragen-voor-evenement
- Je wijst de vraag toe aan een team en vervolgens kan iemand van het team die vraag oppakken.
- Als je antwoord geeft, gaat er een mail naar de instuurder. De flow is daarmee ook afgehandeld, er is geen ruimte om bijvoorbeeld meer informatie op te vragen. Als het antwoord niet duidelijk is, kun je met elkaar afspreken op de stand. De mail met het antwoord die de deelnemer ontvangt ziet er als volgt uit:
