Draaiboek AFAS Sportdag
Vrijdag 12 mei 2023
Introductie
Algemeen
Algemeen
AFAS Sportdag
Vrijdag 12 mei 2023
12:00 – 19:00 uur
+/- 500 gasten
www.afas.nl/afas-sportdag
Contactpersonen
Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88
Cecile Karssen
cecile.karssen@afas.nl
06 – 28 65 09 50
Spellen & sporten
Job Weijters
jweijters@smarthealth.works
06 – 25 19 78 34
Jeroen Kastermans
jkastermans@smarthealth.works
06 – 25 35 26 75
BHV
0651849128
Beveiliging
+31 97010254460
Beknopt programma
| 12:00 – 12:45 uur | Ontvangst |
| 12:45 – 13:30 uur | Warming-up & startschot |
| 13:30 – 16:30 uur | Spellen |
| 17:00 – 17:30 uur | Finale |
| 17:30 – 19:00 uur | Barbecue |
Draaiboek donderdag 11 mei
Draaiboek donderdag 11 mei
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| Weghalen betonnen zitjes | Theaterplein | Tuinmannen | |
| Parkeergarage Storkstraat in orde maken | Parkeergarage Storkstraat | Gebouwbeheer | |
| Springkussen levert stormbaan, skippyslang, stropdasschieten en pannavoetbal | Atrium, plein entree clubhuis, P2 | Smart Health | |
| Embedded Fitness levert Smart row en Smart skate | Restaurant | Smart Health | |
| Wiltraco levert hockey, korfbal en tafeltennis | Theaterplein, gang entreecafé | Smart Health | |
| Waterfietsen + boei worden geplaatst | Padelveld | Smart Health | |
| Pantry facilitair leeg maken tbv massage | |||
| Einde dag | Parkeergarage P2 vrij houden | P2 | Beveiliging |
Draaiboek vrijdag 12 mei
Draaiboek vrijdag 12 mei
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| Begin dag | Parkeergarage P2 vrij houden | P2 | Beveiliging |
| Ochtend | Broekiesverhuur levert spijkerbroek hangen, sjoelen, Kubb | Plein entree clubhuis | Smart Health |
| Ochtend | Sensation air levert rodeostier en jenga xxl | Theaterplein | Smart Health |
| Ochtend | Gladiator levert lasergame | P2 | Smart Health |
| 07:00 uur | Buffet/tafel (voor 20 wapens) + stroom (2 stopcontacten) klaar tbv lasergame | P2 | |
| 07:00 uur | Volleybalnet ophangen + 2 volleyballen | Padelveld | |
| 07:00 uur | Tafeltennistafels (3x) klaarzetten + batjes en balletjes | Gang entreecafé | |
| 07:00 uur | Boksmachine in restaurant zetten | Restaurant | |
| 07:00 uur | Tafelvoetbaltafel in restaurant zetten | Restaurant | |
| 07:00 uur | Opbouw podium buiten | Theaterplein | |
| 07:00 uur | Opbouw techniek buiten (oa geluid over hele terrein met aansluiting muziek en mic Benno) | Overal | Daniël |
| 07:00 uur | Tafels aan weerszijden in-/uitgang restaurant – theaterplein tbv koptelefoons Energy Up | Restaurant | |
| 08:00 uur | Sportzaal in orde maken tbv trefbal | Sportzaal | |
| 09:00 uur | Klaarleggen bij wedstrijdbalie: – Aanvoerdersbanden Klaarleggen in de corridor: – Bidons met watervaste stiften | Theaterentree | Florian Check door Cecile |
| 09:00 uur | Laatste checkronde algemeen | Hele terrein | Cornel Leonie |
| 10:00 uur | Laatste checkronde langs alle spellen | Hele terrein | Job Jeroen |
| 10:30 uur | Check wedstrijdbalie | Theaterentree | Evelien Roy Marko |
| 11:00 uur | Energy Up aanwezig | Restaurant/Theaterplein | Leonie |
| 11:00 uur | Spelbegeleiders aanwezig voor uitleg | Restaurant | Spelbegeleiders |
| 11:45 uur | Lunch gereed | Restaurant | Keuken Hospitality |
| 11:45 uur | Klaarstaan voor ontvangst deelnemers | Theaterentree Restaurant | Iedereen |
| 12:00 uur | Briefing spelbegeleiders | Atrium | Smart Health Spelbegeleiders |
| 12:00 uur | Ontvangst eerste deelnemers | Theaterentree | Iedereen |
| 12:30 uur | Medewerkers AFAS helpen met uitdelen koptelefoons Energy Up | Restaurant | |
| 12:30 uur | Deelnemers verzoeken naar buiten te gaan voor warming-up | Restaurant | |
| 12:45 uur | Welkomstwoord door Britt | Theaterplein | Iedereen |
| 12:50 uur | Warming-up door Energy Up | Theaterplein | Iedereen |
| 13:10 uur | Laatste huishoudelijke mededelingen | Theaterplein | Iedereen |
| 13:15 uur | Medewerkers AFAS helpen met innemen koptelefoons Energy Up | Theaterplein | |
| 13:15 uur | Medewerkers AFAS helpen met weg wijzen deelnemers | Overal | |
| 13:15 uur | Spelbegeleiders klaarstaan | Hele terrein | Spelbegeleiders |
| 13:15 uur | Naar de eerste ronde | Hele terrein | Iedereen |
| 13:30 uur | Start ronde 1 | Hele terrein | Iedereen |
| 13:50 uur | Einde ronde 1 | Hele terrein | Iedereen |
| 14:00 uur | Start ronde 2 | Hele terrein | Iedereen |
| 14:20 uur | Einde ronde 2 | Hele terrein | Iedereen |
| 14:30 uur | Start ronde 3 | Hele terrein | Iedereen |
| 14:50 uur | Einde ronde 3 | Hele terrein | Iedereen |
| 15:00 uur | Start ronde 4 | Hele terrein | Iedereen |
| 15:20 uur | Einde ronde 4 | Hele terrein | Iedereen |
| 15:30 uur | Start ronde 5 | Hele terrein | Iedereen |
| 15:50 uur | Einde ronde 5 | Hele terrein | Iedereen |
| 16:00 uur | Start ronde 6 | Hele terrein | Iedereen |
| 16:20 uur | Einde ronde 6 | Hele terrein | Iedereen |
| 16:30 uur | Klaarmaken voor finale: – Veld klaar – Techniek klaar – Teams bepalen | Theaterplein | |
| 16:45 uur | Deelnemers oproepen om naar het finalespel te gaan | Hele terrein | |
| 17:00 uur | Start finale | Theaterplein | |
| 17:15 uur | Alles gereed voor ontvangst deelnemers barbecue | Tuin noordzijde | Keuken Hospitality |
| 17:15 uur | Alles gereed voor DJ barbecue | Tuin noordzijde | Daniël |
| 17:30 uur | Einde finale & prijsuitreiking | Theaterplein | Iedereen |
| 17:30 uur | Start barbecue | Tuin noordzijde | Iedereen |
| Vanaf 17:30 uur | Afbouw & opruimen Theaterplein heeft prioriteit ivm aankomst theatergasten | Overal | Iedereen |
| Gladiator haalt lasergame op | P2 | Smart Health | |
| Broekiesverhuur haalt spijkerbroek hangen, sjoelen en Kubb op | Plein entree clubhuis | Smart Health | |
| Springkussen haalt stormbaan, skippyslang, stropdasschieten en pannavoetbal op | Smart Health | ||
| Wiltraco haalt hockey, korfbal, tafeltennis | Smart Health | ||
| Vanaf 19:30 uur | Afbouw & opruimen barbecue | Tuin noordzijde | Iedereen |
Op zaterdag 13 mei wordt nog opgehaald:
- Embedded Fitness: smart row en smart skate
- Sensation air: rodeostier en jenga xxl
Alle spullen opruimen en in eventhok in -2 stallen. Van daaruit kan het opgehaald worden door leveranciers.
Op maandag 15 mei wordt nog opgehaald:
- Waterfietsen en boei
Alle spullen opruimen en in eventhok in -2 stallen. Van daaruit kan het opgehaald worden door leveranciers.
Belangrijke informatie organisatie
Belangrijke informatie organisatie
- Iedereen is op vrijdag in ieder geval vanaf 12:00 uur aanwezig in het atrium.
Degenen die daarvoor al een taak hebben zijn er eerder. - Dresscode is AFAS sportshirt met een spijkerbroek & sneakers.
Taakverdeling
| Wie | Wat | Waar |
| Job Weijters | Aanspreekpunt sporten & spellen | Overal |
| Jeroen Kastermans | Aanspreekpunt sporten & spellen | Overal |
| Cecile Karssen | Aanspreekpunt algemeen | Overal |
| Leonie Brunekreef | Aanspreekpunt algemeen | Overal |
| Cornel van Valkengoed | Aanspreekpunt events | Overal |
| Daniël Bril | Aanspreekpunt techniek | Overal |
| Britt Breure | Aanspreekpunt algemeen | Overal |
| Evelien Mulder | Wedstrijdleiding | Theaterentree |
| Roy Sprunken | Wedstrijdleiding | Theaterentree |
| Marko Filipović | Wedstrijdleiding | Theaterentree |
| Benno de Ruwe | MC (dag) DJ (barbecue) – met Rutger | Theaterplein Tuin |
| Bart Welzen | Begeleiding NK Facturen sturen | Atrium |
| Wybe Kooistra | Stropdasschieten | P2 |
| Erwin Kosse | Volleybal | Padelveld |
| Dick Verweij | Waterfietsen | Sporteiland |
| Rik ten Wolde | Tjoelbal | Plein entree clubhuis |
| Marloes Zwagerman | Tafeltennis | Gang entreecafé |
| Rob Snoeren | Badminton | P2 |
| Gert Waardenburg | Bootcamp | Balkon Sportzaal |
| Dominique Koning | Bootcamp | Balkon Sportzaal |
| Bart Grootveld | NK Facturen sturen | Atrium |
| Danny Ligthart | NK Facturen sturen | Atrium |
| Nieke Dorland | Spikeball | Plein entree clubhuis |
| Raymon Koole | Hockey | Theaterplein |
| Jasper Boot | Skippyslang | Plein entree clubhuis |
| Neve Subramaniam | Sjoelen XL | Restaurant |
| Sanne Gelderblom | Farmer walk | P2 |
| Rick Ariese | Skippyslang | Plein entree clubhuis |
| Lambert Bax | Pannavoetbal | Plein entree clubhuis |
| Max Hasenaar | Rodeostier | Theaterplein |
| Arjen Bosman | Stormbaan | Atrium |
| Arthur Nieland | Touwtrekken | Entree clubhuis |
| Cas de Voogt | Touwtrekken | Entree clubhuis |
| Iris Vaarkamp | Trefbal | Sportzaal |
| Lars van Dorst | Korfbal | Theaterplein |
| Lieke Hoogervorst | Smart row | Restaurant |
| Richelle van den Akker | Smart skate | Restaurant |
| Thijmen de Lint | Oudhollandse spellen | Catwalk buiten |
| Hendrik Jan Cornelisse | Waterfietsen | Sporteiland |
| Daniël Schoen | Lasergamen | P2 |
| Floor Vreekamp | Petanque | Petanquebaan |
| Dion Zeck | Petanque | Petanquebaan |
| Joop & Carla | Petanque | Petanquebaan |
| Stefan Pool | Sportcircuit | Tuin noordzijde |
| Theo Meijer | Sportcircuit | Tuin noordzijde |
Plattegrond
Overzicht sporten & spellen
Overzicht sporten & spellen
Sporten & spellen in rondes:
| Wat | Waar | Benodigdheden | Begeleiding | Opmerking |
| Petanque | Petanquebaan | 4x petanque sets | Joop & Carla Floor Vreekamp Dion Zeck | Petanque sets via AFAS |
| Touwtrekken | Entree clubhuis | 2x touw | Arthur Nieland Cas de Voogt | Touw via AFAS |
| Sportcircuit | Tuin noordzijde | Door Theo Meijer | Theo Meijer Stefan Pool | Combinatie spullen AFAS en Theo Meijer |
| Waterfietsen | Sporteiland | 2x waterfiets, boei, zwemvesten | Hendrik Jan Cornelisse Max Hasenaar | Lifeguard via Reddingsbrigade Amersfoort Benodigdheden via De Feestmeesters |
| Lasergamen | P2 | WiFi Elektriciteit voor opblazen items Buffet/tafel voor neerleggen wapens | Daniël Schoen | Arena en wapens via Gladiator |
| Bootcamp | Balkon Sportzaal | Gert Waardenburg Dominique Koning | ||
| Volleybal | Padelveld | Volleybalnet 2x volleybal | Erwin Kosse | Net + volleybal via AFAS |
| Tafeltennis | Gang entreecafé | 3x tafeltennistafel Batjes Balletjes | Marloes Zwagerman | Tafels, batjes en balletjes via AFAS |
| Stormbaan | Atrium | Stroomaansluiting plus stucloop | Arjen Bosman | Stormbaan via Springkussen Stucloop door gebouwbeheer |
| Pannavoetbal | Plein entree clubhuis | Stroomaansluiting 6x voetbal | Lambert Bax | Pannaveld via Springkussen |
| Korfbal | Theaterplein | 2x korf 2x korfbal Lijnen | Lars van Dorst | Items via Wiltraco |
| Hockey | Theaterplein | 2x doel Hockeysticks 2x bal Lijnen | Raymon Koole | Items via Wiltraco |
| NK Facturen sturen | Atrium podium | Via Bart Welzen bekend bij Cornel | Bart Grootveld Danny Ligthart | |
| Trefbal | Sportzaal | 4x trefbal | Iris Vaarkamp | Trefbal via AFAS |
| Badminton | P2 | Rob Snoeren | Benodigdheden via Smart Health | |
| Stropdasschieten | P2 | 2x stroomaansluiting 5x voetbal | Wybe Kooistra | Opblaasding via Springkussen |
| Skippyslang | Plein entree clubhuis | Jasper Boot Rick Ariese | Skippyslang via Springkussen Parcours via Smart Health | |
| Oudhollandse spellen | Catwalk buiten | Spijkerpoepen en spijkerbroek | Thijmen de Lint | Benodigdheden via Smart Health |
| Tjoekbal | Plein entree clubhuis | Rik ten Wolde | Benodigdheden via Smart Health | |
| Smart row | Restaurant | 1x tafel + 1x stroomaansluiting | Lieke Hoogervorst | Embedded Fitness |
| Sjoelen XL | Restaurant | 4x tafel | Neve Subramaniam | |
| Farmer walk | P2 | Sanne Gelderblom | Benodigdheden via Theo Meijer | |
| Spikeball | Plein entree clubhuis | Nieke Dorland | Benodigdheden via Smart Health | |
| Smart skate | Restaurant | 1x tafel + 1x stroomaansluiting | Richelle van den Akker | Embedded Fitness |
Losse sporten & spellen:
| Wat | Waar | Benodigdheden | Begeleiding | Opmerking |
| Jenga XXL | Theaterplein | n.v.t. | Geleverd door Sensation air | |
| Boksmachine | Restaurant | Stroompunt | n.v.t. | |
| Schaken | Plein entree clubhuis | n.v.t. | ||
| Rodeostier | Theaterplein | Stroompunt | Dick Verweij | Geleverd door Sensation air |
| Tafelvoetbal | Restaurant | n.v.t. |
Eten & drinken