Draaiboek AFAS Open
12 t/m 16 juni 2023
Introductie
Algemeen en contactpersonen
Algemeen
| Maandag 12 juni | HRM & Payroll | 9:00 – 16:30 uur | 950 deelnemers | Stream theater |
| Dinsdag 13 juni | HRM & Payroll | 9:00 – 16:30 uur | 950 deelnemers | Stream theater |
| Woensdag 14 juni | HRM & Payroll | 9:00 – 16:30 uur | 950 deelnemers | Stream theater |
| Donderdag 15 juni | ERP (incl. Accountancy) | 9:00 – 16:30 uur | 950 deelnemers | Stream theater |
| Vrijdag 16 juni | ERP (incl. Flex en Bouw) | 9:00 – 16:30 uur | 650 deelnemers | Stream theater |
Contactpersonen
Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88
Events
Marieke Oude Munnink
marieke.oudemunnink@afas.nl
06 – 42 16 08 17
Cornel van Valkengoed
cornel.vanvalkengoed@afas.nl
06 – 12 40 86 06
Techniek
Joren Rupert
joren.rupert@afas.nl
06 – 10 90 29 97
Hamza Ghzili
hamza.ghzili@afas.nl
06 – 50 87 02 84
Daniël Bril
daniel.bril@afas.nl
06 – 29 64 17 57
Partners
Stan van den Heuvel
stan.vandenheuvel@afas.nl
06 – 34 60 48 68
Standhouders
Yasmine van Dusschoten
yasmine.vandusschoten@afas.nl
06 – 25 29 20 75
Opbouw vrijdag 9 juni
Opbouw vrijdag 9 juni
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| Middag | Benedenverdieping restaurant leegruimen | Restaurant | Verhuisbedrijf |
| Middag | Stands neerzetten | Restaurant | Florian |
| Middag | Stoelen neerzetten | Atrium | Florian |
| Middag | Plaatsen Delorian | Tuin noordzijde | Experience Experts |
Repetitie vrijdag 9 juni
Repetitie vrijdag 9 juni
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| Ochtend | Opbouw techniek | Restaurant | Theatertechniek |
| Middag | Repetitie | Theater | Theatertechniek Productmanagement |
Opbouw en repetitie zondag 11 juni
Opbouw & repetitie zondag 11 juni
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 09:00 uur | Openen pand | AFAS | Beveiliging |
| 09:00 uur | Opbouw techniek | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie |
| 11:00 uur | Puntjes op de i | Theaterzaal | Mo |
| 12:00 uur | Lunch | Artiestencafé | Allen |
| Technische doorloop | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie Blue Luna | |
| 15:00 uur | Repetitie & soundcheck Classic Lounge Collective | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie Blue Luna Classic Lounge Collective |
| 16:30 uur | Spacen Movement performance | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie Blue Luna Movement performance |
| 18:00 uur | Diner | Artiestencafé | Allen |
| 19:00 uur | Repetitie allen | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie Blue Luna Classic Lounge Collective Movement performance Derek Otte |
| 22:00 uur | Sluiten pand | AFAS | Beveiliging |
Maandag 12 juni: HRM en Payroll
Maandag 12 juni: HRM & Payroll
Beknopt
| 08:45 – 10:00 uur | First Class ontbijt | Theaterfoyer |
| 09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
| 10:00 – 10:05 uur | Opening | Theater |
| 10:05 – 10:30 uur | Welkom op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
| 10:30 – 11:15 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
| 11:15 – 11:45 uur | UX Profit 1 Bart Grootveld | Theater |
| 11:45 – 12:00 uur | Uitleverbeleid en huishoudelijke mededelingen Mohamed Amri | Theater |
| 12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
| 13:00 – 14:00 uur | Nieuwe functionaliteit in HRM + Werving & selectie Nieke Dorland & Niels Vogel | Theater |
| 14:00 – 14:10 uur | Wisselen | Overal |
| 14:10 – 14:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Payroll (BWE) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – Documenten in de workflow (JUB) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Formatiebeheer (PHE) – Autorisatiedashboard (KDI) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 14:40 – 14:50 uur | Wisselen | Overal |
| 14:50 – 15:20 uur | Deelsessies ronde 2: – AFAS Pocket app (KVO) – Payroll (BWE) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – CSR(D) (DBS / NVL) – Crediteuren / debiteuren (MAB) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Sportzaal |
| 15:20 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
| 15:30 – 16:00 uur | Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Sportzaal |
Uitgebreid
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 06:30 uur | Vervangen doeken | Theater | System-Line |
| 07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
| 07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
| 07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken | Theater | Leonie |
| 07:00 uur | Toi toi toi artiesten klaarleggen | Kleedkamers | Merlin/Natascha |
| 07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Stan |
| 07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
| 07:30 uur | Check Auditoria / Sportzaal / Atrium | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Merlin/Natascha |
| 08:00 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
| 08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree / Restaurant / Theaterfoyer | Hospitality Standleden |
| 08:30 uur | Helpdesk AFAS Events app | Balie theaterentree | Marketing |
| 09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterentree / Theaterfoyer / Theaterzaal | Hospitality |
| 09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
| 09:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 10:00 uur | Opening | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 10:05 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
| 10:30 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:15 uur | Video Profit 1 | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 11:16 uur | Start presentatie Bart | Theaterzaal | Bart Theatertechniek |
| 11:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer / Restaurant | Hospitality Standleden |
| 11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:00 uur | Einde ochtendprogramma theater | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
| 12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:35 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:35 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
| 12:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 13:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 13:00 uur | Start presentatie Nieke & Niels | Theaterzaal | Nieke Niels Theatertechniek |
| 13:00 uur | Klaarzetten Auditoria / Sportzaal / Atrium deelsessies | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Sprekers deelsessies Merlin Natascha |
| 13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Overal | Hospitality Marketing |
| 13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 14:00 uur | Einde presentatie Nieke & Niels | Theaterzaal | Nieke Niels Theatertechniek |
| 14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events Sprekers deelsessies |
| 14:10 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:35 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:50 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:50 uur | Klaarmaken stands Fruit & Lotte’s Bakery theaterentree | Theaterentree | Hospitality |
| 15:15 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 15:15 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
| 15:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:20 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
| 15:30 uur | Start laatste ronde experience | Sportzaal | |
| 16:00 uur | Einde laatste ronde experience | Sportzaal | |
| 16:30 uur | Verwacht einde | ||
| 16:30 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden Alvast voor dinsdag | Overal | Leonie |
Dinsdag 13 juni: HRM en Payroll
Dinsdag 13 juni: HRM & Payroll
Beknopt
| 08:45 – 10:00 uur | First Class ontbijt | Theaterfoyer |
| 09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
| 10:00 – 10:05 uur | Opening | Theater |
| 10:05 – 10:30 uur | Welkom op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
| 10:30 – 11:15 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
| 11:15 – 11:45 uur | UX Profit 1 Bart Grootveld | Theater |
| 11:45 – 12:00 uur | Uitleverbeleid en huishoudelijke mededelingen Mohamed Amri | Theater |
| 12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
| 13:00 – 14:00 uur | Nieuwe functionaliteit in HRM + Werving & selectie Nieke Dorland & Niels Vogel | Theater |
| 14:00 – 14:10 uur | Wisselen | Overal |
| 14:10 – 14:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Payroll (BWE) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – Documenten in de workflow (JUB) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Formatiebeheer (PHE) – Autorisatiedashboard (KDI) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 14:40 – 14:50 uur | Wisselen | Overal |
| 14:50 – 15:20 uur | Deelsessies ronde 2: – AFAS Pocket app (KVO) – Payroll (BWE) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – CSR(D) (DBS / NVL) – Crediteuren / debiteuren (MAB) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Sportzaal |
| 15:20 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
| 15:30 – 16:00 uur | Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Sportzaal |
Uitgebreid
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
| 07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
| 07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken | Theater | Leonie |
| 07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Stan |
| 07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
| 07:30 uur | Check Auditoria / Sportzaal / Atrium | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Merlin/Natascha |
| 08:00 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
| 08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree / Restaurant / Theaterfoyer | Hospitality Standleden |
| 08:30 uur | Helpdesk AFAS Events app | Balie theaterentree | Marketing |
| 09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterentree / Theaterfoyer / Theaterzaal | Hospitality |
| 09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
| 09:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 10:00 uur | Opening | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 10:05 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
| 10:30 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:15 uur | Video Profit 1 | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 11:16 uur | Start presentatie Bart | Theaterzaal | Bart Theatertechniek |
| 11:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer / Restaurant | Hospitality Standleden |
| 11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:00 uur | Einde ochtendprogramma theater | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
| 12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:35 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:35 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
| 12:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 13:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 13:00 uur | Start presentatie Nieke & Niels | Theaterzaal | Nieke Niels Theatertechniek |
| 13:00 uur | Klaarzetten Auditoria / Sportzaal / Atrium deelsessies | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Sprekers deelsessies Merlin Natascha |
| 13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Overal | Hospitality Marketing |
| 13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 14:00 uur | Einde presentatie Nieke & Niels | Theaterzaal | Nieke Niels Theatertechniek |
| 14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events Sprekers deelsessies |
| 14:10 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:35 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:50 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:50 uur | Klaarmaken stands Fruit & Lotte’s Bakery theaterentree | Overal | Hospitality |
| 15:15 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 15:15 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
| 15:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:20 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
| 15:30 uur | Start laatste ronde experience | Sportzaal | |
| 16:00 uur | Einde laatste ronde experience | Sportzaal | |
| 16:30 uur | Verwacht einde | ||
| 16:30 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden Alvast voor woensdag | Overal | Leonie |
Woensdag 14 juni: HRM en Payroll
Woensdag 14 juni: HRM & Payroll
Beknopt
| 08:45 – 10:00 uur | First Class ontbijt | Theaterfoyer |
| 09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
| 10:00 – 10:05 uur | Opening | Theater |
| 10:05 – 10:30 uur | Welkom op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
| 10:30 – 11:15 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
| 11:15 – 11:45 uur | UX Profit 1 Bart Grootveld | Theater |
| 11:45 – 12:00 uur | Uitleverbeleid en huishoudelijke mededelingen Mohamed Amri | Theater |
| 12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
| 13:00 – 14:00 uur | Nieuwe functionaliteit in HRM + Werving & selectie Nieke Dorland & Niels Vogel | Theater |
| 14:00 – 14:10 uur | Wisselen | Overal |
| 14:10 – 14:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Payroll (BWE) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – Documenten in de workflow (JUB) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Formatiebeheer (PHE) – Autorisatiedashboard (KDI) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 14:40 – 14:50 uur | Wisselen | Overal |
| 14:50 – 15:20 uur | Deelsessies ronde 2: – AFAS Pocket app (KVO) – Payroll (BWE) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – CSR(D) (DBS / NVL) – Crediteuren / debiteuren (MAB) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Sportzaal |
| 15:20 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
| 15:30 – 16:00 uur | Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Sportzaal |
Uitgebreid
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
| 07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
| 07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken | Theater | Leonie |
| 07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Stan |
| 07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
| 07:30 uur | Check Auditoria / Sportzaal / Atrium | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Merlin/Natascha |
| 08:00 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
| 08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree / Restaurant / Theaterfoyer | Hospitality Standleden |
| 08:30 uur | Helpdesk AFAS Events app | Balie theaterentree | Marketing |
| 09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterentree / Theaterfoyer / Theaterzaal | Hospitality |
| 09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
| 09:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 10:00 uur | Opening | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 10:05 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
| 10:30 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:15 uur | Video Profit 1 | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 11:16 uur | Start presentatie Bart | Theaterzaal | Bart Theatertechniek |
| 11:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer / Restaurant | Hospitality Standleden |
| 11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:00 uur | Einde ochtendprogramma theater | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
| 12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:35 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:35 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
| 12:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 13:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 13:00 uur | Start presentatie Nieke & Niels | Theaterzaal | Nieke Niels Theatertechniek |
| 13:00 uur | Klaarzetten Auditoria / Sportzaal / Atrium deelsessies | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Sprekers deelsessies Merlin Natascha |
| 13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Overal | Hospitality Marketing |
| 13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 14:00 uur | Einde presentatie Nieke & Niels | Theaterzaal | Nieke Niels Theatertechniek |
| 14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events Sprekers deelsessies |
| 14:10 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:35 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:50 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:50 uur | Klaarmaken stands Fruit & Lotte’s Bakery theaterentree | Theaterentree | Hospitality |
| 15:15 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 15:15 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
| 15:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:20 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
| 15:30 uur | Start laatste ronde experience | Sportzaal | |
| 16:00 uur | Einde laatste ronde experience | Sportzaal | |
| 16:30 uur | Verwacht einde | ||
| 16:30 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden Alvast voor donderdag | Overal | Leonie |
Donderdag 15 juni: ERP (incl. Accountancy)
Donderdag 15 juni: ERP (incl. Accountancy)
Beknopt
| 08:45 – 10:00 uur | First Class ontbijt | Theaterfoyer |
| 09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
| 10:00 – 10:05 uur | Opening | Theater |
| 10:05 – 10:30 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
| 10:30 – 11:15 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
| 11:15 – 11:45 uur | UX Profit 1 Bart Grootveld | Theater |
| 11:45 – 12:00 uur | Uitleverbeleid en huishoudelijke mededelingen Mohamed Amri | Theater |
| 12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
| 13:00 – 13:30 uur | Deelsessies ronde 1: – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – Inkoop & Ordermanagement (DBS) – CSR(D) (NVL/NDD) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Debiteuren en crediteurenbeheer (MAB) – Fiscale rapporten (TRI) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Sportzaal |
| 13:30 – 13:40 uur | Wisselen | Overal |
| 13:40 – 14:10 uur | Deelsessies ronde 2: – AFAS Pocket app (KVO) – Periode afsluiting (MAB) – HRM (NDD) – Autorisatiedashboard (KDI) – SB + Deel 1 (MAM/DBS) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Payroll (BWE) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 14:10 – 14:20 uur | Wisselen | Overal |
| 14:20 – 14:50 uur | Deelsessies ronde 3: – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – Verrijk je e-mails met subberichtsjablonen (MNN) – Debiteuren en crediteurenbeheer (MAB) – Autorisatiedashboard (KDI) – SB + Deel 2 (MAM/DBS) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Sportzaal |
| 14:50 – 15:00 uur | Wisselen | Overal |
| 15:00 – 15:30 uur | Deelsessies ronde 4: – Inkoop & Ordermanagement (DBS) – Autorisatiedashboard (KDI) – Fiscaal (MAB) – OHW integratie (KVO) – Werving & Selectie (NVL) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – Vraag het Mohamed Amri (MAM) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 15:30 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
| 07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
| 07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken | Theater | Leonie |
| 07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Stan |
| 07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
| 07:30 uur | Check Auditoria / Sportzaal / Atrium | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Merlin/Natascha |
| 08:00 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
| 08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree / Restaurant / Theaterfoyer | Hospitality Standleden |
| 08:30 uur | Helpdesk AFAS Events app | Balie theaterentree | Marketing |
| 09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterentree / Theaterfoyer / Theaterzaal | Hospitality |
| 09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
| 09:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 10:00 uur | Opening | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 10:05 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
| 10:30 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:15 uur | Video Profit 1 | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 11:16 uur | Start presentatie Bart | Theaterzaal | Bart Theatertechniek |
| 11:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer / Restaurant | Hospitality Standleden |
| 11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:00 uur | Einde ochtendprogramma theater | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
| 12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:45 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:45 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 12:45 uur | Gasten oproepen richting deelsessies | Restaurant | Marco |
| 13:00 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 13:25 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 13:30 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 13:40 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:05 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:10 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:20 uur | Start deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:45 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:50 uur | Einde deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:00 uur | Start deelsessies ronde 4 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:00 uur | Klaarmaken stands Fruit & Lotte’s Bakery theaterentree | Theaterentree | Hospitality |
| 15:25 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 15:25 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
| 15:30 uur | Einde deelsessies ronde 4 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:30 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
| 16:30 uur | Verwacht einde | ||
| 16:30 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden Alvast voor vrijdag | Overal | Leonie |
Vrijdag 16 juni: ERP (incl. Flex en Bouw)
Vrijdag 16 juni: ERP (incl. Flex en Bouw)
Beknopt
| 08:45 – 10:00 uur | First Class ontbijt | Theaterfoyer |
| 09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
| 10:00 – 10:05 uur | Opening | Theater |
| 10:05 – 10:30 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
| 10:30 – 11:15 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
| 11:15 – 11:45 uur | UX Profit 1 Bart Grootveld | Theater |
| 11:45 – 12:00 uur | Uitleverbeleid en huishoudelijke mededelingen Mohamed Amri | Theater |
| 12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
| 13:00 – 13:30 uur | Deelsessies ronde 1: – Inkoop & Ordermanagement (DBS) – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – Autorisatiedashboard (KDI) – Flex (NVL) – Debiteuren en crediteurenbeheer (MAB) – Updates AFAS in de Bouw Deel 1 (KVO) – Vraag het Mohamed Amri (MAM) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 13:30 – 13:40 uur | Wisselen | Overal |
| 13:40 – 14:10 uur | Deelsessies ronde 2: – AFAS Pocket app (MAM) – Maximaal werken met documentsjablonen (PVG) – CSR(D) (NVL/NDD) – Periode afsluiting (MAB) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Updates AFAS in de bouw Deel 2 (KVO) – Payroll (BWE) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen Sportzaal |
| 14:10 – 14:20 uur | Wisselen | Overal |
| 14:20 – 14:50 uur | Deelsessies ronde 3: – Nieuw in InSite (+ agenda) (BGD) – HRM (NDD) – Periode afsluiting (MAB) – Flex (NVL) – Grip op je certificaten en diploma’s (MPA) – Verrijk je e-mails met subberichtsjablonen (MNN) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Sportzaal |
| 14:50 – 15:00 uur | Wisselen | Overal |
| 15:00 – 15:30 uur | Deelsessies ronde 4: – Debiteuren en crediteurenbeheer (MAB) – Werving & Selectie (NVL) – OHW integratie (KVO) – Inkoop & Ordermanagement (DBS) – Autorisatiedashboard (KDI) – Vraag het Mohamed Amri (MAM) – Tijdreizen naar het nieuwe Profit | Theater Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Jan Steen Sportzaal |
| 15:30 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
| 07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
| 07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken | Theater | Leonie |
| 07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Stan |
| 07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
| 07:30 uur | Check Auditoria / Sportzaal / Atrium | Auditoria / Sportzaal / Atrium | Merlin/Natascha |
| 08:00 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
| 08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree / Restaurant / Theaterfoyer | Hospitality Standleden |
| 08:30 uur | Helpdesk AFAS Events app | Balie theaterentree | Marketing |
| 09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterentree / Theaterfoyer / Theaterzaal | Hospitality |
| 09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
| 09:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
| 10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
| 10:00 uur | Opening | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 10:05 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
| 10:30 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:15 uur | Video Profit 1 | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 11:16 uur | Start presentatie Bart | Theaterzaal | Bart Theatertechniek |
| 11:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
| 11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer / Restaurant | Hospitality Standleden |
| 11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:00 uur | Einde ochtendprogramma theater | Theaterzaal | Theatertechniek |
| 12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
| 12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:45 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Hospitality |
| 12:45 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 12:45 uur | Gasten oproepen richting deelsessies | Restaurant | Marco |
| 13:00 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 13:25 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 13:30 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 13:40 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:05 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:10 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:20 uur | Start deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 14:45 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 14:50 uur | Einde deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:00 uur | Start deelsessies ronde 4 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:00 uur | Klaarmaken stands Fruit & Lotte’s Bakery theaterentree | Theaterentree | Hospitality |
| 15:25 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Events |
| 15:25 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
| 15:30 uur | Einde deelsessies ronde 4 | Overal | Sprekers deelsessies |
| 15:30 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
| 16:30 uur | Verwacht einde |
Belangrijke informatie over de AFAS Events app
Belangrijke informatie over de AFAS Events app
We maken tijdens de AFAS Open gebruik van de AFAS Events app. De app bevat oa de volgende functionaliteiten:
- Het programma, weergegeven als blokkenschema. Zo is de planning van de dag in 1 opslag zichtbaar.
- Het persoonlijke programma per deelnemer. Deelnemers kunnen zelf hun favorieten aangeven waarmee ze een persoonlijk programma samenstellen. Uiteraard kunnen wij ook zien hoeveel deelnemers en welke deelnemers een sessie als favoriet hebben gekenmerkt.
- Sprekers. Dit is voor jezelf als spreker ook fijn, want zo zie je snel welke sessies je hebt en waar je ze gaat geven.
- Locaties. We hebben bewust gekozen voor een beschrijving van de locaties en geen plattegrond. Ook in het pand vind je alleen beschrijvingen. De ervaring is dat een plattegrond gasten niet heel veel zegt, dus kunnen ze op deze manier lezen waar ze heen moeten.
- Stands. Zowel de stands van de partners als van AFAS zijn te vinden in de app.
- Het maken van connecties d.m.v. het scannen van de QR-code van de ander.
- Ook het aanmelden van deelnemers werkt met de QR-code in de app.
- Er is nog veel meer te vinden in de app, maar dat kun je zelf ontdekken!
Ook handig om te weten over de app:
- Iedereen ontvangt inloggegevens waarmee hij/zij automatisch de sessies ziet van de AFAS Open waar hij/zij voor ingeschreven.
- Als spreker, admin of standhouder zie je de sessies van alle dagen.
- Zijn er vragen? marketing@afas.nl
Belangrijke informatie voor sprekers
Belangrijke informatie voor sprekers
- Aanspreekpunten als er iets niet werkt zijn Merlin Bierman en Natascha van Valkengoed.
- Dresscode = AFAS eventkleding (donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen) of jouw eigen kleding.
- Maak gebruik van de standaard AFAS Open powerpoint. Deze vind je hier: W:\AFAS Powerpoints\AFAS Open 2023
- Houd je aan de begin- en eindtijden. Je start op het tijdstip dat de ronde officieel ook start. Het kan zijn dat er deelnemers later binnen komen lopen.
Je eindigt op het tijdstip dat de ronde officieel ook eindigt. Een paar minuten eerder is niet erg, maar zorg ervoor dat je echt niet later klaar bent, anders gooi je het schema van de deelnemers in de war. - Zorg dat je op tijd jouw presentatie klaarzet in de zaal waar je jouw deelsessie plaatsvindt. Voor de 1e ronde is dit 1 uur van tevoren.
- Als je tussen de rondes door moet wisselen van locatie, doe dit dan snel zodat je echt weer op tijd kunt beginnen.
- De planning en indeling in de AFAS Events app is leidend, check deze goed de dagen voorafgaand aan de AFAS Open. We zouden namelijk op basis van het animo nog kunnen wisselen van zaal.
- Ga bij de ingang van de zaal staan vanaf 20 minuten voor aanvang van de sessie zodat je gasten kunt verwelkomen, gasten aan jou herkennen dat ze bij de juiste sessie zijn of je ze eventueel door kunt verwijzen.
- Zorg dat je weet welke sessies waar en wanneer plaatsvinden. Gasten zullen jou aanspreken om te vragen waar ze heen moeten en dan is het fijn als je ze de juiste kant op kunt wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.
Belangrijke informatie voor standleden
Belangrijke informatie voor AFAS standleden
- Yasmine is je aanspreekpunt.
- Dresscode = AFAS eventkleding. Dat is een donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen. Heb je geen eigen set AFAS eventkleding? Stuur dan tijdig een kledingaanvraag in.
- Zorg dat je op tijd in het restaurant bent, zowel voor de kick-off ’s ochtends (8:00 uur) als elke keer voordat de gasten uit het theater of uit de deelsessies komen.
- Zorg dat je weet wat er op een dag gaat gebeuren en waar. Als gasten gaan dwalen ben jij hun aanspreekpunt en de aangewezen persoon om ze de juiste kant op te wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.