Draaiboek AFAS Open
13 t/m 20 juni 2022
Introductie
Algemeen en contactpersonen
Algemeen
Maandag 13 juni | HRM & Payroll | 9:00 – 16:30 uur | 1000 deelnemers |
Dinsdag 14 juni | HRM & Payroll | 9:00 – 16:30 uur | 1000 deelnemers |
Woensdag 15 juni | ERP | 9:00 – 16:00 uur | 800 deelnemers |
Donderdag 16 juni | ERP | 9:00 – 16:00 uur | 800 deelnemers |
Vrijdag 17 juni | Accountancy | 9:00 – 16:30 uur | 250 deelnemers |
Maandag 20 juni | HRM & Payroll | 9:00 – 16:30 uur | 900 deelnemers |
Contactpersonen
Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88
Facilitair
Cornel van Valkengoed
cornel.vanvalkengoed@afas.nl
06 – 12 40 86 06
Techniek (theater)
Joren Rupert
joren.rupert@afas.nl
06 – 10 90 29 97
Techniek (deelsessies)
Dennis Middelkoop
dennis.middelkoop@afas.nl
06 – 53 34 14 11
Partners
Charlotte de Lange
charlotte.delange@afas.nl
06 – 42 26 87 38
Standhouders
Yasmine van Dusschoten
yasmine.vandusschoten@afas.nl
06 – 25 29 20 75
Opbouw vrijdag 10 juni
Opbouw vrijdag 10 juni
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
13:30 uur | Uithalen meubilair | Restaurant | Cornel |
13:30 uur | Vervangen doek corridor | Corridor | System-Line |
Repetitie zaterdag 11 juni
Repetitie zaterdag 11 juni
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
08:00 uur | Opbouw + techniek | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie |
11:00 uur | Repetitie PM 1. HRM & Payroll theaterprogramma 2. ERP theaterprogramma 3. Accountancy theaterprogramma 4. Deelsessies die in het theater plaatsvinden | Theaterzaal | Theatertechniek Productmanagement Leonie |
11:00 uur | Repetitie PM Check in de zaal waar je tijdens de AFAS Open je deelsessies hebt jouw presentatie. Met name het atrium en de sportzaal | Auditoria Atrium Sportzaal | Productmanagement Dennis |
15:00 uur | Repetitie Tobias | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie Tobias Nierop |
16:00 uur | Repetitie Kickers | Theaterzaal | Theatertechniek Leonie Kickers |
17:00 uur | Einde repetitie en zaal leeg tbv 14 | Theaterzaal | Iedereen |
Maandag 13 juni: HRM en Payroll
Maandag 13 juni: HRM & Payroll
Beknopt
09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
10:00 – 10:45 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
10:45 – 11:30 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
11:30 – 12:00 uur | Neuromagic Victor Mids | Theater |
12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
13:00 – 14:00 uur | Nieuwe functionaliteit in HRM Nieke Dorland | Theater |
14:00 – 14:20 uur | Wisselen | Overal |
14:20 – 14:45 uur | Deelsessies ronde 1: – Ouderverlof (NDD) – Workflows (PVG & DBS) – Payroll op orde (BWE) – Delegatiemodel (RBR) – Verzuimdashboards (WKR) – Grip op je CRM (BGD) – Flex (NVL) – Uren boeken (KVO) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen |
14:45 – 15:00 uur | Wisselen | Overal |
15:00 – 15:25 uur | Deelsessies ronde 2: – Werving & selectie (NVL) – Workflows (PVG & DBS) – Keuzemodel (NDD) – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Verzuimdashboards (WKR) – Loonkosten naar project (BWE) – Documenten in de workflow (JUB) – Nieuw in Financieel (MAB) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen |
15:25 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
06:30 uur | Vervangen doeken | Theater | System-Line |
07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken + lockers | Theater | Leonie |
07:00 uur | Cadeautje Victor klaarleggen | Kleedkamer Victor | Leonie |
07:00 uur | 10 stoelen reserveren Caribbean | Theaterzaal | Leonie |
07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
07:30 uur | Check auditoria, sportzaal, atrium | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Leonie |
08:15 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree/Restaurant | Hospitality Standleden |
09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | |
09:50 uur | Start Kickers | Theaterzaal | Kickers Theatertechniek |
10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
10:00 uur | Start Tobias | Theaterzaal | Tobias Theatertechniek |
10:05 uur | Instart openingsvideo | Theaterzaal | Theatertechniek |
10:06 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
10:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
11:30 uur | Start Victor Mids | Theaterzaal | Victor Mids Theatertechniek |
11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer/Restaurant | Hospitality Standleden |
11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:00 uur | Einde Victor Mids + Einde ochtendprogramma Mo kondigt Victor af + introduceert lunch | Theaterzaal | Victor Mids Mo Theatertechniek |
12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Leonie |
12:35 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:35 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
12:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | |
13:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
13:00 uur | Start presentatie Nieke | Theaterzaal | Nieke Theatertechniek |
13:00 uur | Klaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessies | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Sprekers deelsessies Dennis + Jos + Jelle Jacco Jasper |
13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Overal | Hospitality Marketing |
13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
14:00 uur | Einde presentatie Nieke | Theaterzaal | Nieke Theatertechniek |
14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing Sprekers deelsessies |
14:20 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:35 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
14:45 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:00 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:00 uur | Klaarzetten pakjes water | Theaterentree | Hospitality Marketing |
15:15 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
15:15 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
15:25 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:25 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
17:00 uur | Verwacht einde |
Dinsdag 14 juni: HRM en Payroll
Dinsdag 14 juni: HRM & Payroll
Beknopt
09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
10:00 – 10:45 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
10:45 – 11:30 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
11:30 – 12:00 uur | Neuromagic Victor Mids | Theater |
12:00 – 13:15 uur | Lunch | Restaurant |
13:00 – 14:00 uur | Nieuwe functionaliteit in HRM Nieke Dorland | Theater |
14:00 – 14:15 uur | Wisselen | Overal |
14:15 – 14:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Ouderverlof (NDD) – Workflows (PVG & DBS) – Payroll op orde (BWE) – Delegatiemodel (RBR) – Verzuimdashboards (WKR) – Grip op je CRM (BGD) – Flex (NVL) – Uren boeken (KVO) | Theater Sportzaal Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Jan Steen Vincent van Gogh |
14:40 – 14:55 uur | Wisselen | Overal |
14:55 – 15:20 uur | Deelsessies ronde 2: – Werving & selectie (NVL) – Workflows (PVG & DBS) – Keuzemodel (NDD) – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Verzuimdashboards (WKR) – Loonkosten naar project (BWE) – Documenten in de workflow (JUB) – Nieuw in Financieel (MAB) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen |
15:20 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken + lockers | Theater | Leonie |
07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
07:30 uur | Check auditoria, sportzaal, atrium | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Leonie |
08:15 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree/Restaurant | Hospitality Standleden |
09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
09:35 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
09:45 uur | Start Kickers | Theaterzaal | Kickers Theatertechniek |
10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
10:00 uur | Start Tobias | Theaterzaal | Tobias Theatertechniek |
10:05 uur | Instart openingsvideo | Theaterzaal | Theatertechniek |
10:06 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
10:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
11:30 uur | Start Victor Mids | Theaterzaal | Victor Mids Theatertechniek |
11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer/Restaurant | Hospitality Standleden |
11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:00 uur | Einde Victor Mids + Einde ochtendprogramma Mo kondigt Victor af + introduceert lunch | Theaterzaal | Victor Mids Mo Theatertechniek |
12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Leonie |
12:50 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:50 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
12:55 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
13:15 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
13:15 uur | Start presentatie Nieke | Theaterzaal | Nieke Theatertechniek |
13:15 uur | Klaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessies | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Sprekers deelsessies Dennis + Jos + Jelle Jacco Jasper |
13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Overal | Hospitality Marketing |
13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
14:00 uur | Einde presentatie Nieke | Theaterzaal | Nieke Theatertechniek |
14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing Sprekers deelsessies |
14:15 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:30 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
14:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:55 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:55 uur | Klaarzetten pakjes water | Theaterentree | Hospitality Marketing |
15:10 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
15:10 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
15:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:20 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
16:30 uur | Verwacht einde | ||
17:00 uur | Wissel doeken partners | Restaurant | Facilitair Charlotte |
Woensdag 15 juni: ERP
Woensdag 15 juni: ERP
Beknopt
09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
10:00 – 10:45 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
10:45 – 11:30 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
11:30 – 12:00 uur | Neuromagic Victor Mids | Theater |
12:00 – 13:15 uur | Lunch | Restaurant |
13:15 – 13:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Workflows (PVG) – Spendmanagement (DBS) – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Grip op je financiële contracten (MAB) – Bouw (sessie duurt tot en met ronde 2) (KVO) – Nieuw in HRM (NDD) – Flex (NVL) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh |
13:40 – 13:55 uur | Wisselen | Overal |
13:55 – 14:20 uur | Deelsessies ronde 2: – Grip op je CRM (BGD) – ERP in jouw broekzak: De AFAS Pocket app (MAM) – Offertes in InSite (DBS) – Voorkom fouten met de VIES controle (MAB) – Bouw (sessie begint al in ronde 1) (KVO) – Nieuw in HRM (NDD) – Payroll op orde (BWE) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh |
14:20 – 14:35 uur | Wisselen | Overal |
14:35 – 15:00 uur | Deelsessies ronde 3: – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Uren boeken (MAM) – Nieuwe financiële integratie methode (OHW) (KVO) – Grip op je financiële contracten (MAB) – Werving & selectie (NVL) – Facilitair beheer in AFAS Pocket (SMA) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan |
15:00 – 16:00 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken + lockers | Theater | Leonie |
07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
07:30 uur | Check auditoria, sportzaal, atrium | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Leonie |
08:00 uur | Kick-off Door Leonie | Restaurant | Iedereen |
08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree/Restaurant | Hospitality Standleden |
09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
09:35 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
09:45 uur | Start Kickers | Theaterzaal | Kickers Theatertechniek |
10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
10:00 uur | Start Tobias | Theaterzaal | Tobias Theatertechniek |
10:05 uur | Instart openingsvideo | Theaterzaal | Theatertechniek |
10:06 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
10:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
11:30 uur | Start Victor Mids | Theaterzaal | Victor Mids Theatertechniek |
11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer/Restaurant | Hospitality Standleden |
11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:00 uur | Einde Victor Mids + Einde ochtendprogramma Mo kondigt Victor af + introduceert lunch | Theaterzaal | Victor Mids Mo Theatertechniek |
12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
12:00 uur | Klaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessies | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Sprekers deelsessies Dennis + Jos + Jelle Jacco Jasper |
12:10 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Leonie |
12:50 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing Sprekers deelsessies |
12:55 uur | Oproep start deelsessies | Restaurant | Marco |
13:15 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
13:30 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
13:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
13:55 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:10 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
14:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:35 uur | Start deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:35 uur | Klaarzetten pakjes water | Theaterentree | Hospitality Marketing |
14:50 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
15:50 uur | Klaartstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
15:00 uur | Einde deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:00 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
16:00 uur | Verwacht einde | ||
16:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden Alvast voor donderdag | Overal | Leonie |
Donderdag 16 juni: ERP
Donderdag 16 juni: ERP
Beknopt
09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
10:00 – 10:45 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
10:45 – 11:30 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
11:30 – 12:00 uur | Neuromagic Victor Mids | Theater |
12:00 – 13:15 uur | Lunch | Restaurant |
13:15 – 13:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Workflows (PVG) – Spendmanagement (DBS) – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Grip op je financiële contracten (MAB) – Bouw (sessie duurt tot en met ronde 2) (KVO) – Nieuw in HRM (NDD) – Flex (NVL) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh |
13:40 – 13:55 uur | Wisselen | Overal |
13:55 – 14:20 uur | Deelsessies ronde 2: – Voorkom fouten met de VIES controle (MAB) – ERP in jouw broekzak: De AFAS Pocket app (MAM) – Offertes in InSite (DBS) – Grip op je CRM (BGD) – Bouw (sessie begint al in ronde 1) (KVO) – Nieuw in HRM (NDD) – Payroll op orde (BWE) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh |
14:20 – 14:35 uur | Wisselen | Overal |
14:35 – 15:00 uur | Deelsessies ronde 3: – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Uren boeken (MAM) – Nieuwe financiële integratie methode (OHW) (KVO) – Grip op je financiële contracten (MAB) – Werving & selectie (NVL) – Facilitair beheer in AFAS Pocket (SMA) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan |
15:00 – 16:00 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Rik |
07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken + lockers | Theater | Rik |
07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check auditoria, sportzaal, atrium | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Rik |
08:15 uur | Kick-off Door Rik | Restaurant | Iedereen |
08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree/Restaurant | Hospitality Standleden |
09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
09:35 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
09:45 uur | Start Kickers | Theaterzaal | Kickers Theatertechniek |
10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
10:00 uur | Start Tobias | Theaterzaal | Tobias Theatertechniek |
10:05 uur | Instart openingsvideo | Theaterzaal | Theatertechniek |
10:06 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
10:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
11:30 uur | Start Victor Mids | Theaterzaal | Victor Mids Theatertechniek |
11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer/Restaurant | Hospitality Standleden |
11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:00 uur | Einde Victor Mids + Einde ochtendprogramma Mo kondigt Victor af + introduceert lunch | Theaterzaal | Victor Mids Mo Theatertechniek |
12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
12:00 uur | Klaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessies | Audioria/Sportzaal/Atrium | Sprekers deelsessies Dennis + Jos + Jelle Jacco |
12:10 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Leonie |
12:50 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten Alle deuren open zetten | Overal | Hospitality Marketing Sprekers deelsessies |
12:55 uur | Oproep start deelsessies | Restaurant | Marco |
13:15 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
13:30 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
13:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
13:55 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:10 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
14:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:35 uur | Start deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:35 uur | Klaarzetten pakjes water | Theaterentree | Hospitality Marketing |
14:50 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
14:50 uur | Klaartstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
15:00 uur | Einde deelsessies ronde 3 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:00 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
16:00 uur | Verwacht einde | ||
16:00 uur | Wisselen doeken partners | Restaurant | Facilitair Charlotte |
16:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden Alvast voor vrijdag | Overal | Leonie |
Vrijdag 17 juni: Accountancy
Vrijdag 17 juni: Accountancy
Beknopt
09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
10:00 – 10:45 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
10:45 – 11:30 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
11:30 – 12:00 uur | Neuromagic Victor Mids | Theater |
12:00 – 13:00 uur | Lunch | Restaurant |
13:00 – 14:00 uur | Alles over SB+ Mohamed Amri | Theater |
14:00 – 14:15 uur | Wisselen | Overal |
14:15 – 14:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Nieuw in Financieel (MAB) – Grip op je CRM (BGD) – De kracht van fiscale rapportages (TRI) | Rembrandt van Rijn Vincent van Gogh Johannes Vermeer |
14:40 – 14:55 uur | Wisselen | Overal |
14:55 – 15:20 uur | Deelsessies ronde 2: – Uren boeken (KVO) – Nieuw in HRM (NDD) – De kracht van fiscale rapportages (TRI) | Rembrandt van Rijn Vincent van Gogh Johannes Vermeer |
15:25 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Rik |
07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken + lockers | Theater | Rik |
07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
07:30 uur | Check auditoria, sportzaal, atrium | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Rik |
08:15 uur | Kick-off Door Rik | Restaurant | Iedereen |
08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree/Restaurant | Hospitality Standleden |
09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
09:35 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
09:45 uur | Start Kickers | Theaterzaal | Kickers Theatertechniek |
10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
10:00 uur | Start Tobias | Theaterzaal | Tobias Theatertechniek |
10:05 uur | Instart openingsvideo | Theaterzaal | Theatertechniek |
10:06 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
10:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
11:30 uur | Start Victor Mids | Theaterzaal | Victor Mids Theatertechniek |
11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer/Restaurant | Hospitality Standleden |
11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Rik |
12:00 uur | Einde Victor Mids + Einde ochtendprogramma Mo kondigt Victor af + introduceert lunch | Theaterzaal | Victor Mids Mo Theatertechniek |
12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Rik |
12:35 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Rik |
12:35 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
12:40 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
13:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. theatertechniek |
13:00 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
13:00 uur | Klaarzetten Vincent van Gogh, Johannes Vermeer + Rembrandt van Rijn | Vincent van Gogh Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer | Sprekers deelsessies Dennis Jasper |
13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Theater | Hospitality Marketing |
13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Rik |
14:00 uur | Einde presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Theater | Hospitality Marketing Sprekers deelsessies |
14:15 uur | Start deelsessies ronde 1 | Theater | Sprekers deelsessies |
14:30 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Theater | Hospitality Marketing |
14:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Theater | Sprekers deelsessies |
14:55 uur | Start deelsessies ronde 2 | Theater | Sprekers deelsessies |
14:55 uur | Klaarzetten pakjes water | Theaterentree | Hospitality Marketing |
15:10 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Theater | Hospitality Marketing |
15:10 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
15:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Theater | Sprekers deelsessies |
15:20 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
16:30 uur | Verwacht einde | ||
17:00 uur | Wisselen doeken partners | Restaurant | Facilitair Charlotte |
Maandag 20 juni: HRM en Payroll
Maandag 20 juni: HRM & Payroll
Beknopt
09:00 – 10:00 uur | Ontvangst | Restaurant |
10:00 – 10:45 uur | Welkom terug op de AFAS Open! Bas van der Veldt | Theater |
10:45 – 11:30 uur | Algemene nieuwe functionaliteit in Profit 21 Mohamed Amri | Theater |
11:30 – 12:00 uur | Neuromagic Victor Mids | Theater |
12:00 – 13:15 uur | Lunch | Restaurant |
13:15 – 14:00 uur | Nieuwe functionaliteit in HRM Nieke Dorland | Theater |
14:00 – 14:15 uur | Wisselen | Overal |
14:15 – 14:40 uur | Deelsessies ronde 1: – Ouderverlof (NDD) – Workflows (PVG & DBS) – Payroll op orde (BWE) – Delegatiemodel (RBR) – Verzuimdashboards (WKR) – Grip op je CRM (BGD) – Flex (NVL) – Uren boeken (KVO) | Theater Sportzaal Atrium Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Jan Steen Vincent van Gogh |
14:40 – 14:55 uur | Wisselen | Overal |
14:55 – 15:20 uur | Deelsessies ronde 2: – Werving & selectie (NVL) – Workflows (PVG & DBS) – Keuzemodel (NDD) – In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE) – Verzuimdashboards (WKR) – Loonkosten naar project (BWE) – Documenten in de workflow (JUB) – Nieuw in Financieel (MAB) | Theater Atrium Sportzaal Rembrandt van Rijn Johannes Vermeer Piet Mondriaan Vincent van Gogh Jan Steen |
15:20 – 16:30 uur | Borrel | Restaurant |
Uitgebreid
Wanneer | Wat | Waar | Wie |
07:00 uur | Auditoria van het slot halen | Theater | Leonie |
07:00 uur | Planning per deelsessielocatie maken + verspreiden | Overal | Leonie |
07:00 uur | Check QR-code t.b.v. inchecken + lockers | Theater | Leonie |
07:30 uur | Check stands partners | Restaurant | Charlotte |
07:30 uur | Check stands AFAS | Restaurant | Yasmine |
07:30 uur | Check auditoria, sportzaal, atrium | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Leonie |
08:15 uur | Kick-off | Restaurant | Iedereen |
08:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gasten | Theaterentree/Restaurant | Hospitality Standleden |
09:30 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
09:30 uur | Deuren theaterzaal open | Theaterzaal | Hospitality |
09:35 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | Marco |
09:45 uur | Start Kickers | Theaterzaal | Kickers Theatertechniek |
10:00 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
10:00 uur | Start Tobias | Theaterzaal | Tobias Theatertechniek |
10:05 uur | Instart openingsvideo | Theaterzaal | Theatertechniek |
10:06 uur | Start presentatie Bas | Theaterzaal | Bas Theatertechniek |
10:45 uur | Start presentatie Mo | Theaterzaal | Mo Theatertechniek |
11:30 uur | Start Victor Mids | Theaterzaal | Victor Mids Theatertechniek |
11:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. lunch | Theaterfoyer/Restaurant | Hospitality Standleden |
11:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:00 uur | Einde Victor Mids + Einde ochtendprogramma Mo kondigt Victor af + introduceert lunch | Theaterzaal | Victor Mids Mo Theatertechniek |
12:00 uur | Lunch | Restaurant | Iedereen |
12:10 uur | Deuren theater dicht | Theaterzaal | Leonie |
12:50 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
12:50 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaal | Theaterfoyer/Theaterzaal | Hospitality |
12:55 uur | Gasten oproepen richting theater | Restaurant | mARCO |
13:15 uur | Deuren theaterzaal dicht | Theaterzaal | Hospitality i.o.m. Theatertechniek |
13:15 uur | Start presentatie Nieke | Theaterzaal | Nieke Theatertechniek |
13:00 uur | Klaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessies | Auditoria/Sportzaal/Atrium | Sprekers deelsessies Dennis + Jos + Jelle Jacco Jasper |
13:45 uur | Iedereen klaarstaan t.b.v. deelsessies | Overal | Hospitality Marketing |
13:55 uur | Deuren theater open | Theaterzaal | Leonie |
14:00 uur | Einde presentatie Nieke | Theaterzaal | Nieke Theatertechniek |
14:00 uur | Klaarstaan voor ontvangen & verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing Sprekers deelsessies |
14:15 uur | Start deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:30 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
14:40 uur | Einde deelsessies ronde 1 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:55 uur | Start deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
14:55 uur | Klaarzetten pakjes water | Theaterentree | Hospitality Marketing |
15:10 uur | Klaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten | Overal | Hospitality Marketing |
15:10 uur | Klaarstaan voor borrel | Restaurant | Hospitality Standleden |
15:20 uur | Einde deelsessies ronde 2 | Overal | Sprekers deelsessies |
15:20 uur | Start borrel | Restaurant | Iedereen |
16:30 uur | Verwacht einde |
Belangrijke informatie over de AFAS Events app
Belangrijke informatie over de AFAS Events app
We maken tijdens de AFAS Open gebruik van de AFAS Events app. De app bevat oa de volgende functionaliteiten:
- Het programma, weergegeven als blokkenschema. Zo is de planning van de dag in 1 opslag zichtbaar.
- Het persoonlijke programma per deelnemer. Deelnemers kunnen zelf hun favorieten aangeven waarmee ze een persoonlijk programma samenstellen. Uiteraard kunnen wij ook zien hoeveel deelnemers en welke deelnemers een sessie als favoriet hebben gekenmerkt.
- Sprekers. Dit is voor jezelf als spreker ook fijn, want zo zie je snel welke sessies je hebt en waar je ze gaat geven.
- Locaties. We hebben bewust gekozen voor een beschrijving van de locaties en geen plattegrond. Ook in het pand vind je alleen beschrijvingen. De ervaring is dat een plattegrond gasten niet heel veel zegt, dus kunnen ze op deze manier lezen waar ze heen moeten.
- Stands. Zowel de stands van de partners als van AFAS zijn te vinden in de app.
- Het maken van connecties d.m.v. het scannen van de QR-code van de ander.
- Ook het aanmelden van deelnemers en het openen van een kluisje werkt met de QR-code in de app.
- Er is nog veel meer te vinden in de app, maar dat kun je zelf ontdekken!
Ook handig om te weten over de app:
- Iedereen ontvangt inloggegevens waarmee hij/zij automatisch in de omgeving van de AFAS Open waar hij/zij voor ingeschreven is terechtkomt.
- Switchen tussen dagen kan via het menu-item ‘Andere AFAS Open’
- Zijn er vragen? marketing@afas.nl
Belangrijke informatie voor sprekers
Belangrijke informatie voor sprekers
- Aanspreekpunten:
Theater: Rik
Auditoria: Jacco
Atrium en sportzaal: Jasper - Dresscode = AFAS eventkleding (donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen) of jouw eigen kleding.
- Maak gebruik van de standaard AFAS Open powerpoint. Deze vind je hier: W:\AFAS Powerpoints\AFAS Open 2022
- Houd je aan de begin- en eindtijden. Je start op het tijdstip dat de ronde officieel ook start. Het kan zijn dat er deelnemers later binnen komen lopen.
Je eindigt op het tijdstip dat de ronde officieel ook eindigt. Een paar minuten eerder is niet erg, maar zorg ervoor dat je echt niet later klaar bent, anders gooi je het schema van de deelnemers in de war. - Zorg dat je op tijd jouw presentatie klaarzet in de zaal waar je jouw deelsessie plaatsvindt. Voor de 1e ronde is dit 1 uur van tevoren.
- Als je tussen de rondes door moet wisselen van locatie, doe dit dan snel zodat je echt weer op tijd kunt beginnen.
- De planning en indeling in de AFAS Events app is leidend, check deze goed de dagen voorafgaand aan de AFAS Open. We zouden namelijk op basis van het animo nog kunnen wisselen van zaal.
- Ga bij de ingang van de zaal staan vanaf 20 minuten voor aanvang van de sessie zodat je gasten kunt verwelkomen, gasten aan jou herkennen dat ze bij de juiste sessie zijn of je ze eventueel door kunt verwijzen.
- Zorg dat je weet welke sessies waar en wanneer plaatsvinden. Gasten zullen jou aanspreken om te vragen waar ze heen moeten en dan is het fijn als je ze de juiste kant op kunt wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.
Belangrijke informatie voor standleden
Belangrijke informatie voor standleden
- Yasmine is je aanspreekpunt.
- Dresscode = AFAS eventkleding. Dat is een donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen. Heb je geen eigen set AFAS eventkleding? Stuur dan tijdig een kledingaanvraag in.
- Je ontvangt ’s ochtends een naambadge van Yasmine.
- Zorg dat je op tijd in het restaurant bent, zowel voor de kick-off ’s ochtends als elke keer voordat de gasten uit het theater of uit de deelsessies komen.
- Zorg dat je weet wat er op een dag gaat gebeuren en waar. Als gasten gaan dwalen ben jij hun aanspreekpunt en de aangewezen persoon om ze de juiste kant op te wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.
Plattegrond restaurant

Belangrijke informatie voor marketing
Belangrijke informatie voor marketing
- Dresscode = AFAS eventkleding. Dat is een donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen.
- Je naambadge ligt klaar op de afdeling.
- Zorg dat je weet wat er op een dag gaat gebeuren en waar. Als gasten gaan dwalen ben jij hun aanspreekpunt en de aangewezen persoon om ze de juiste kant op te wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.
- In de middagen helpt iedereen (die die dag aanwezig is) om rondom de locaties van de deelsessies gasten de juiste kant op te wijzen. Zorg dat je er een kwartier voor de starttijd van de eerste ronde deelsessies bent. Die tijd per dag is:
Maandag 13 juni – 13:45 uur
Dinsdag 14 juni – 13:45 uur
Woensdag 15 juni – 12:45 uur
Donderdag 16 juni – 12:45 uur
Vrijdag 17 juni – 13:45 uur
Maandag 20 juni – 13:45 uur
Taakverdeling
Maandag 13 juni
Wie | Wat | Bijzonderheden |
Leonie | Algemeen | |
Rik | Theaterprogramma | |
Charlotte | Partners | |
Yasmine | Stands AFAS | |
Jacco | Narrowcasting Begeleiden deelsessies auditoria | |
Simoun | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 15:00 uur |
Cecile | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 14:00 uur |
Lisa | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Madeleen | Social | |
Jasper | Begeleiden deelsessies atrium + sportzaal | |
Madelon | n.v.t. | Niet aanwezig |
Dinsdag 14 juni
Wie | Wat | Bijzonderheden |
Leonie | Algemeen | |
Rik | Theaterprogramma | |
Charlotte | Partners | |
Yasmine | Stands AFAS | |
Jacco | Narrowcasting Begeleiden deelsessies auditoria | |
Simoun | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 15:00 uur |
Cecile | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Lisa | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Madeleen | n.v.t. | Niet aanwezig |
Jasper | Begeleiden deelsessies atrium + sportzaal | |
Madelon | Social |
Woensdag 15 juni
Wie | Wat | Bijzonderheden |
Leonie | Algemeen | |
Rik | Theaterprogramma | |
Charlotte | Partners | |
Yasmine | Stands AFAS | |
Jacco | Narrowcasting Begeleiden deelsessies auditoria | |
Simoun | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 15:00 uur |
Cecile | n.v.t. | Niet aanwezig |
Lisa | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Madeleen | n.v.t. | Niet aanwezig |
Jasper | Begeleiden deelsessies atrium + sportzaal | |
Madelon | Social |
Donderdag 16 juni
Wie | Wat | Bijzonderheden |
Leonie | Algemeen | Beperkt aanwezig |
Rik | Theaterprogramma | |
Charlotte | Partners Stands AFAS | |
Yasmine | n.v.t. | Niet aanwezig |
Jacco | Narrowcasting Begeleiden deelsessies auditoria, atrium & sportzaal | |
Simoun | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 15:00 uur |
Cecile | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Lisa | n.v.t. | Niet aanwezig |
Madeleen | n.v.t. | Niet aanwezig |
Jasper | n.v.t. | Niet aanwezig |
Madelon | Social |
Vrijdag 17 juni
Wie | Wat | Bijzonderheden |
Leonie | n.v.t. | Niet aanwezig |
Rik | Theaterprogramma | |
Charlotte | Partners | |
Yasmine | Stands AFAS | |
Jacco | n.v.t. | Niet aanwezig |
Simoun | Helpdesk app Marketingmailbox Narrowcasting | Tot 15:00 uur |
Cecile | n.v.t. | Niet aanwezig |
Lisa | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Madeleen | n.v.t. | Niet aanwezig |
Jasper | Begeleiden deelsessies auditoria | |
Madelon | Social |
Maandag 20 juni
Wie | Wat | Bijzonderheden |
Leonie | Algemeen | |
Rik | Theaterprogramma | |
Charlotte | Partners | |
Yasmine | Stands AFAS | |
Jacco | Narrowcasting Begeleiden deelsessies auditoria | |
Simoun | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 15:00 uur |
Cecile | Helpdesk app Marketingmailbox | Tot 14:00 uur |
Lisa | Helpdesk app Marketingmailbox | |
Madeleen | Social | |
Jasper | Begeleiden deelsessies atrium + sportzaal | |
Madelon | n.v.t. | Niet aanwezig |