Spring naar content

Draaiboek AFAS Open
13 t/m 20 juni 2022

Introductie
Algemeen en contactpersonen

Algemeen

Maandag 13 juniHRM & Payroll9:00 – 16:30 uur1000 deelnemers
Dinsdag 14 juniHRM & Payroll9:00 – 16:30 uur1000 deelnemers
Woensdag 15 juniERP9:00 – 16:00 uur800 deelnemers
Donderdag 16 juniERP9:00 – 16:00 uur800 deelnemers
Vrijdag 17 juniAccountancy9:00 – 16:30 uur250 deelnemers
Maandag 20 juniHRM & Payroll9:00 – 16:30 uur900 deelnemers

Contactpersonen

Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88

Facilitair
Cornel van Valkengoed
cornel.vanvalkengoed@afas.nl
06 – 12 40 86 06

Techniek (theater)
Joren Rupert
joren.rupert@afas.nl
06 – 10 90 29 97

Techniek (deelsessies)
Dennis Middelkoop
dennis.middelkoop@afas.nl
06 – 53 34 14 11

Partners
Charlotte de Lange
charlotte.delange@afas.nl
06 – 42 26 87 38

Standhouders
Yasmine van Dusschoten
yasmine.vandusschoten@afas.nl
06 – 25 29 20 75

Opbouw vrijdag 10 juni

Opbouw vrijdag 10 juni

WanneerWatWaarWie
13:30 uurUithalen meubilairRestaurantCornel
13:30 uurVervangen doek corridorCorridorSystem-Line
Repetitie zaterdag 11 juni

Repetitie zaterdag 11 juni

WanneerWatWaarWie
08:00 uurOpbouw + techniekTheaterzaalTheatertechniek
Leonie
11:00 uurRepetitie PM
1. HRM & Payroll theaterprogramma
2. ERP theaterprogramma
3. Accountancy theaterprogramma
4. Deelsessies die in het theater plaatsvinden
TheaterzaalTheatertechniek
Productmanagement
Leonie
11:00 uurRepetitie PM
Check in de zaal waar je tijdens de AFAS Open je deelsessies hebt jouw presentatie. Met name het atrium en de sportzaal
Auditoria
Atrium
Sportzaal
Productmanagement
Dennis
15:00 uurRepetitie TobiasTheaterzaalTheatertechniek
Leonie
Tobias Nierop
16:00 uurRepetitie KickersTheaterzaalTheatertechniek
Leonie
Kickers
17:00 uurEinde repetitie en zaal leeg tbv 14TheaterzaalIedereen
Maandag 13 juni: HRM en Payroll

Maandag 13 juni: HRM & Payroll

Beknopt

09:00 – 10:00 uurOntvangstRestaurant
10:00 – 10:45 uurWelkom terug op de AFAS Open!
Bas van der Veldt
Theater
10:45 – 11:30 uurAlgemene nieuwe functionaliteit in Profit 21
Mohamed Amri
Theater
11:30 – 12:00 uurNeuromagic
Victor Mids
Theater
12:00 – 13:00 uurLunchRestaurant
13:00 – 14:00 uurNieuwe functionaliteit in HRM
Nieke Dorland
Theater
14:00 – 14:20 uurWisselenOveral
14:20 – 14:45 uurDeelsessies ronde 1:
– Ouderverlof (NDD)
– Workflows (PVG & DBS)
– Payroll op orde (BWE)
– Delegatiemodel (RBR)
– Verzuimdashboards (WKR)
– Grip op je CRM (BGD)
– Flex (NVL)
– Uren boeken (KVO)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
Jan Steen
14:45 – 15:00 uurWisselenOveral
15:00 – 15:25 uurDeelsessies ronde 2:
– Werving & selectie (NVL)
– Workflows (PVG & DBS)
– Keuzemodel (NDD)
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Verzuimdashboards (WKR)
– Loonkosten naar project (BWE)
– Documenten in de workflow (JUB)
– Nieuw in Financieel (MAB)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
Jan Steen
15:25 – 16:30 uurBorrelRestaurant

Uitgebreid

WanneerWatWaarWie
06:30 uurVervangen doekenTheaterSystem-Line
07:00 uurAuditoria van het slot halenTheaterLeonie
07:00 uurPlanning per deelsessielocatie maken + verspreidenOveralLeonie
07:00 uurCheck QR-code t.b.v. inchecken + lockersTheaterLeonie
07:00 uurCadeautje Victor klaarleggenKleedkamer VictorLeonie
07:00 uur10 stoelen reserveren CaribbeanTheaterzaalLeonie
07:30 uurCheck stands partnersRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck stands AFASRestaurantYasmine
07:30 uurCheck auditoria, sportzaal, atriumAuditoria/Sportzaal/AtriumLeonie
08:15 uurKick-off
Door Leonie
RestaurantIedereen
08:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gastenTheaterentree/RestaurantHospitality
Standleden
09:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
09:30 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalHospitality
09:30 uurGasten oproepen richting theaterRestaurant
09:50 uurStart KickersTheaterzaalKickers
Theatertechniek
10:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
10:00 uurStart TobiasTheaterzaalTobias
Theatertechniek
10:05 uurInstart openingsvideoTheaterzaalTheatertechniek
10:06 uurStart presentatie BasTheaterzaalBas
Theatertechniek
10:45 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
11:30 uurStart Victor MidsTheaterzaalVictor Mids
Theatertechniek
11:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. lunchTheaterfoyer/RestaurantHospitality
Standleden
11:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:00 uurEinde Victor Mids + Einde ochtendprogramma
Mo kondigt Victor af + introduceert lunch
TheaterzaalVictor Mids
Mo
Theatertechniek
12:00 uurLunchRestaurantIedereen
12:10 uurDeuren theater dichtTheaterzaalLeonie
12:35 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:35 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
12:40 uurGasten oproepen richting theaterRestaurant
13:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
13:00 uurStart presentatie NiekeTheaterzaalNieke
Theatertechniek
13:00 uurKlaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessiesAuditoria/Sportzaal/AtriumSprekers deelsessies
Dennis + Jos + Jelle
Jacco
Jasper
13:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. deelsessiesOveralHospitality
Marketing
13:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
14:00 uurEinde presentatie NiekeTheaterzaalNieke
Theatertechniek
14:00 uurKlaarstaan voor ontvangen & verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
Sprekers deelsessies
14:20 uurStart deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
14:35 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
14:45 uurEinde deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
15:00 uurStart deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
15:00 uurKlaarzetten pakjes waterTheaterentreeHospitality
Marketing
15:15 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
15:15 uurKlaarstaan voor borrelRestaurantHospitality
Standleden
15:25 uurEinde deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
15:25 uurStart borrelRestaurantIedereen
17:00 uurVerwacht einde
Dinsdag 14 juni: HRM en Payroll

Dinsdag 14 juni: HRM & Payroll

Beknopt

09:00 – 10:00 uurOntvangstRestaurant
10:00 – 10:45 uurWelkom terug op de AFAS Open!
Bas van der Veldt
Theater
10:45 – 11:30 uurAlgemene nieuwe functionaliteit in Profit 21
Mohamed Amri
Theater
11:30 – 12:00 uurNeuromagic
Victor Mids
Theater
12:00 – 13:15 uurLunchRestaurant
13:00 – 14:00 uurNieuwe functionaliteit in HRM
Nieke Dorland
Theater
14:00 – 14:15 uurWisselenOveral
14:15 – 14:40 uurDeelsessies ronde 1:
– Ouderverlof (NDD)
– Workflows (PVG & DBS)
– Payroll op orde (BWE)
– Delegatiemodel (RBR)
– Verzuimdashboards (WKR)
– Grip op je CRM (BGD)
– Flex (NVL)
– Uren boeken (KVO)

Theater
Sportzaal
Atrium
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Jan Steen
Vincent van Gogh
14:40 – 14:55 uurWisselenOveral
14:55 – 15:20 uurDeelsessies ronde 2:
– Werving & selectie (NVL)
– Workflows (PVG & DBS)
– Keuzemodel (NDD)
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Verzuimdashboards (WKR)
– Loonkosten naar project (BWE)
– Documenten in de workflow (JUB)
– Nieuw in Financieel (MAB)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
Jan Steen
15:20 – 16:30 uurBorrelRestaurant

Uitgebreid

WanneerWatWaarWie
07:00 uurAuditoria van het slot halenTheaterLeonie
07:00 uurPlanning per deelsessielocatie maken + verspreidenOveralLeonie
07:00 uurCheck QR-code t.b.v. inchecken + lockersTheaterLeonie
07:30 uurCheck stands partnersRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck stands AFASRestaurantYasmine
07:30 uurCheck auditoria, sportzaal, atriumAuditoria/Sportzaal/AtriumLeonie
08:15 uurKick-off
Door Leonie
RestaurantIedereen
08:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gastenTheaterentree/RestaurantHospitality
Standleden
09:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
09:30 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalHospitality
09:35 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
09:45 uurStart KickersTheaterzaalKickers
Theatertechniek
10:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
10:00 uurStart TobiasTheaterzaalTobias
Theatertechniek
10:05 uurInstart openingsvideoTheaterzaalTheatertechniek
10:06 uurStart presentatie BasTheaterzaalBas
Theatertechniek
10:45 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
11:30 uurStart Victor MidsTheaterzaalVictor Mids
Theatertechniek
11:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. lunchTheaterfoyer/RestaurantHospitality
Standleden
11:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:00 uurEinde Victor Mids + Einde ochtendprogramma
Mo kondigt Victor af + introduceert lunch
TheaterzaalVictor Mids
Mo
Theatertechniek
12:00 uurLunchRestaurantIedereen
12:10 uurDeuren theater dichtTheaterzaalLeonie
12:50 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:50 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
12:55 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
13:15 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
13:15 uurStart presentatie NiekeTheaterzaalNieke
Theatertechniek
13:15 uurKlaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessiesAuditoria/Sportzaal/AtriumSprekers deelsessies
Dennis + Jos + Jelle
Jacco
Jasper
13:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. deelsessiesOveralHospitality
Marketing
13:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
14:00 uurEinde presentatie NiekeTheaterzaalNieke
Theatertechniek
14:00 uurKlaarstaan voor ontvangen & verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
Sprekers deelsessies
14:15 uurStart deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
14:30 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
14:40 uurEinde deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
14:55 uurStart deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
14:55 uurKlaarzetten pakjes waterTheaterentreeHospitality
Marketing
15:10 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
15:10 uurKlaarstaan voor borrelRestaurantHospitality
Standleden
15:20 uurEinde deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
15:20 uurStart borrelRestaurantIedereen
16:30 uurVerwacht einde
17:00 uurWissel doeken partnersRestaurantFacilitair
Charlotte
Woensdag 15 juni: ERP

Woensdag 15 juni: ERP

Beknopt

09:00 – 10:00 uurOntvangstRestaurant
10:00 – 10:45 uurWelkom terug op de AFAS Open!
Bas van der Veldt
Theater
10:45 – 11:30 uurAlgemene nieuwe functionaliteit in Profit 21
Mohamed Amri
Theater
11:30 – 12:00 uurNeuromagic
Victor Mids
Theater
12:00 – 13:15 uurLunchRestaurant
13:15 – 13:40 uurDeelsessies ronde 1:
– Workflows (PVG)
– Spendmanagement (DBS)
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Grip op je financiële contracten (MAB)
– Bouw (sessie duurt tot en met ronde 2) (KVO)
– Nieuw in HRM (NDD)
– Flex (NVL)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
13:40 – 13:55 uurWisselenOveral
13:55 – 14:20 uurDeelsessies ronde 2:
– Grip op je CRM (BGD)
– ERP in jouw broekzak: De AFAS Pocket app (MAM)
– Offertes in InSite (DBS)
– Voorkom fouten met de VIES controle (MAB)
– Bouw (sessie begint al in ronde 1) (KVO)
– Nieuw in HRM (NDD)
– Payroll op orde (BWE)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
14:20 – 14:35 uurWisselenOveral
14:35 – 15:00 uurDeelsessies ronde 3:
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Uren boeken (MAM)
– Nieuwe financiële integratie methode (OHW) (KVO)
– Grip op je financiële contracten (MAB)
– Werving & selectie (NVL)
– Facilitair beheer in AFAS Pocket (SMA)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
15:00 – 16:00 uurBorrelRestaurant

Uitgebreid

WanneerWatWaarWie
07:00 uurAuditoria van het slot halenTheaterLeonie
07:00 uurPlanning per deelsessielocatie maken + verspreidenOveralLeonie
07:00 uurCheck QR-code t.b.v. inchecken + lockersTheaterLeonie
07:30 uurCheck stands partnersRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck stands AFASRestaurantYasmine
07:30 uurCheck auditoria, sportzaal, atriumAuditoria/Sportzaal/AtriumLeonie
08:00 uurKick-off
Door Leonie
RestaurantIedereen
08:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gastenTheaterentree/RestaurantHospitality
Standleden
09:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
09:30 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalHospitality
09:35 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
09:45 uurStart KickersTheaterzaalKickers
Theatertechniek
10:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
10:00 uurStart TobiasTheaterzaalTobias
Theatertechniek
10:05 uurInstart openingsvideoTheaterzaalTheatertechniek
10:06 uurStart presentatie BasTheaterzaalBas
Theatertechniek
10:45 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
11:30 uurStart Victor MidsTheaterzaalVictor Mids
Theatertechniek
11:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. lunchTheaterfoyer/RestaurantHospitality
Standleden
11:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:00 uurEinde Victor Mids + Einde ochtendprogramma
Mo kondigt Victor af + introduceert lunch
TheaterzaalVictor Mids
Mo
Theatertechniek
12:00 uurLunchRestaurantIedereen
12:00 uurKlaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessiesAuditoria/Sportzaal/AtriumSprekers deelsessies
Dennis + Jos + Jelle
Jacco
Jasper
12:10 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalLeonie
12:50 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
Sprekers deelsessies
12:55 uurOproep start deelsessiesRestaurantMarco
13:15 uurStart deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
13:30 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
13:40 uurEinde deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
13:55 uurStart deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
14:10 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
14:20 uurEinde deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
14:35 uurStart deelsessies ronde 3OveralSprekers deelsessies
14:35 uurKlaarzetten pakjes waterTheaterentreeHospitality
Marketing
14:50 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
15:50 uurKlaartstaan voor borrelRestaurantHospitality
Standleden
15:00 uurEinde deelsessies ronde 3OveralSprekers deelsessies
15:00 uurStart borrelRestaurantIedereen
16:00 uurVerwacht einde
16:00 uurPlanning per deelsessielocatie maken + verspreiden
Alvast voor donderdag
OveralLeonie
Donderdag 16 juni: ERP

Donderdag 16 juni: ERP

Beknopt

09:00 – 10:00 uurOntvangstRestaurant
10:00 – 10:45 uurWelkom terug op de AFAS Open!
Bas van der Veldt
Theater
10:45 – 11:30 uurAlgemene nieuwe functionaliteit in Profit 21
Mohamed Amri
Theater
11:30 – 12:00 uurNeuromagic
Victor Mids
Theater
12:00 – 13:15 uurLunchRestaurant
13:15 – 13:40 uurDeelsessies ronde 1:
– Workflows (PVG)
– Spendmanagement (DBS)
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Grip op je financiële contracten (MAB)
– Bouw (sessie duurt tot en met ronde 2) (KVO)
– Nieuw in HRM (NDD)
– Flex (NVL)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
13:40 – 13:55 uurWisselenOveral
13:55 – 14:20 uurDeelsessies ronde 2:
– Voorkom fouten met de VIES controle (MAB)
– ERP in jouw broekzak: De AFAS Pocket app (MAM)
– Offertes in InSite (DBS)
– Grip op je CRM (BGD)
– Bouw (sessie begint al in ronde 1) (KVO)
– Nieuw in HRM (NDD)
– Payroll op orde (BWE)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
14:20 – 14:35 uurWisselenOveral
14:35 – 15:00 uurDeelsessies ronde 3:
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Uren boeken (MAM)
– Nieuwe financiële integratie methode (OHW) (KVO)
– Grip op je financiële contracten (MAB)
– Werving & selectie (NVL)
– Facilitair beheer in AFAS Pocket (SMA)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
15:00 – 16:00 uurBorrelRestaurant

Uitgebreid

WanneerWatWaarWie
07:00 uurAuditoria van het slot halenTheaterRik
07:00 uurCheck QR-code t.b.v. inchecken + lockersTheaterRik
07:30 uurCheck stands partnersRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck stands AFASRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck auditoria, sportzaal, atriumAuditoria/Sportzaal/AtriumRik
08:15 uurKick-off
Door Rik
RestaurantIedereen
08:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gastenTheaterentree/RestaurantHospitality
Standleden
09:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
09:30 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalHospitality
09:35 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
09:45 uurStart KickersTheaterzaalKickers
Theatertechniek
10:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
10:00 uurStart TobiasTheaterzaalTobias
Theatertechniek
10:05 uurInstart openingsvideoTheaterzaalTheatertechniek
10:06 uurStart presentatie BasTheaterzaalBas
Theatertechniek
10:45 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
11:30 uurStart Victor MidsTheaterzaalVictor Mids
Theatertechniek
11:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. lunchTheaterfoyer/RestaurantHospitality
Standleden
11:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:00 uurEinde Victor Mids + Einde ochtendprogramma
Mo kondigt Victor af + introduceert lunch
TheaterzaalVictor Mids
Mo
Theatertechniek
12:00 uurLunchRestaurantIedereen
12:00 uurKlaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessiesAudioria/Sportzaal/AtriumSprekers deelsessies
Dennis + Jos + Jelle
Jacco
12:10 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalLeonie
12:50 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gasten
Alle deuren open zetten
OveralHospitality
Marketing
Sprekers deelsessies
12:55 uurOproep start deelsessiesRestaurantMarco
13:15 uurStart deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
13:30 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
13:40 uurEinde deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
13:55 uurStart deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
14:10 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
14:20 uurEinde deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
14:35 uurStart deelsessies ronde 3OveralSprekers deelsessies
14:35 uurKlaarzetten pakjes waterTheaterentreeHospitality
Marketing
14:50 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
14:50 uurKlaartstaan voor borrelRestaurantHospitality
Standleden
15:00 uurEinde deelsessies ronde 3OveralSprekers deelsessies
15:00 uurStart borrelRestaurantIedereen
16:00 uurVerwacht einde
16:00 uurWisselen doeken partnersRestaurantFacilitair
Charlotte
16:00 uurPlanning per deelsessielocatie maken + verspreiden
Alvast voor vrijdag
OveralLeonie
Vrijdag 17 juni: Accountancy

Vrijdag 17 juni: Accountancy

Beknopt

09:00 – 10:00 uurOntvangstRestaurant
10:00 – 10:45 uurWelkom terug op de AFAS Open!
Bas van der Veldt
Theater
10:45 – 11:30 uurAlgemene nieuwe functionaliteit in Profit 21
Mohamed Amri
Theater
11:30 – 12:00 uurNeuromagic
Victor Mids
Theater
12:00 – 13:00 uurLunchRestaurant
13:00 – 14:00 uurAlles over SB+
Mohamed Amri
Theater
14:00 – 14:15 uurWisselenOveral
14:15 – 14:40 uurDeelsessies ronde 1:
– Nieuw in Financieel (MAB)
– Grip op je CRM (BGD)
– De kracht van fiscale rapportages (TRI)

Rembrandt van Rijn
Vincent van Gogh
Johannes Vermeer
14:40 – 14:55 uurWisselenOveral
14:55 – 15:20 uurDeelsessies ronde 2:
– Uren boeken (KVO)
– Nieuw in HRM (NDD)
– De kracht van fiscale rapportages (TRI)

Rembrandt van Rijn
Vincent van Gogh
Johannes Vermeer
15:25 – 16:30 uurBorrelRestaurant

Uitgebreid

WanneerWatWaarWie
07:00 uurAuditoria van het slot halenTheaterRik
07:00 uurCheck QR-code t.b.v. inchecken + lockersTheaterRik
07:30 uurCheck stands partnersRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck stands AFASRestaurantYasmine
07:30 uurCheck auditoria, sportzaal, atriumAuditoria/Sportzaal/AtriumRik
08:15 uurKick-off
Door Rik
RestaurantIedereen
08:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gastenTheaterentree/RestaurantHospitality
Standleden
09:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
09:30 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalHospitality
09:35 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
09:45 uurStart KickersTheaterzaalKickers
Theatertechniek
10:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
10:00 uurStart TobiasTheaterzaalTobias
Theatertechniek
10:05 uurInstart openingsvideoTheaterzaalTheatertechniek
10:06 uurStart presentatie BasTheaterzaalBas
Theatertechniek
10:45 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
11:30 uurStart Victor MidsTheaterzaalVictor Mids
Theatertechniek
11:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. lunchTheaterfoyer/RestaurantHospitality
Standleden
11:55 uurDeuren theater openTheaterzaalRik
12:00 uurEinde Victor Mids + Einde ochtendprogramma
Mo kondigt Victor af + introduceert lunch
TheaterzaalVictor Mids
Mo
Theatertechniek
12:00 uurLunchRestaurantIedereen
12:10 uurDeuren theater dichtTheaterzaalRik
12:35 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalRik
12:35 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
12:40 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
13:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
theatertechniek
13:00 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
13:00 uurKlaarzetten Vincent van Gogh, Johannes Vermeer
+ Rembrandt van Rijn
Vincent van Gogh
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Sprekers deelsessies
Dennis
Jasper
13:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. deelsessiesTheaterHospitality
Marketing
13:55 uurDeuren theater openTheaterzaalRik
14:00 uurEinde presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
14:00 uurKlaarstaan voor ontvangen & verwijzen gastenTheaterHospitality
Marketing
Sprekers deelsessies
14:15 uurStart deelsessies ronde 1TheaterSprekers deelsessies
14:30 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenTheaterHospitality
Marketing
14:40 uurEinde deelsessies ronde 1TheaterSprekers deelsessies
14:55 uurStart deelsessies ronde 2TheaterSprekers deelsessies
14:55 uurKlaarzetten pakjes waterTheaterentreeHospitality
Marketing
15:10 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenTheaterHospitality
Marketing
15:10 uurKlaarstaan voor borrelRestaurantHospitality
Standleden
15:20 uurEinde deelsessies ronde 2TheaterSprekers deelsessies
15:20 uurStart borrelRestaurantIedereen
16:30 uurVerwacht einde
17:00 uurWisselen doeken partnersRestaurantFacilitair
Charlotte
Maandag 20 juni: HRM en Payroll

Maandag 20 juni: HRM & Payroll

Beknopt

09:00 – 10:00 uurOntvangstRestaurant
10:00 – 10:45 uurWelkom terug op de AFAS Open!
Bas van der Veldt
Theater
10:45 – 11:30 uurAlgemene nieuwe functionaliteit in Profit 21
Mohamed Amri
Theater
11:30 – 12:00 uurNeuromagic
Victor Mids
Theater
12:00 – 13:15 uurLunchRestaurant
13:15 – 14:00 uurNieuwe functionaliteit in HRM
Nieke Dorland
Theater
14:00 – 14:15 uurWisselenOveral
14:15 – 14:40 uurDeelsessies ronde 1:
– Ouderverlof (NDD)
– Workflows (PVG & DBS)
– Payroll op orde (BWE)
– Delegatiemodel (RBR)
– Verzuimdashboards (WKR)
– Grip op je CRM (BGD)
– Flex (NVL)
– Uren boeken (KVO)

Theater
Sportzaal
Atrium
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Jan Steen
Vincent van Gogh
14:40 – 14:55 uurWisselenOveral
14:55 – 15:20 uurDeelsessies ronde 2:
– Werving & selectie (NVL)
– Workflows (PVG & DBS)
– Keuzemodel (NDD)
– In- & OutSite als visitekaartje (BGD & PHE)
– Verzuimdashboards (WKR)
– Loonkosten naar project (BWE)
– Documenten in de workflow (JUB)
– Nieuw in Financieel (MAB)

Theater
Atrium
Sportzaal
Rembrandt van Rijn
Johannes Vermeer
Piet Mondriaan
Vincent van Gogh
Jan Steen
15:20 – 16:30 uurBorrelRestaurant

Uitgebreid

WanneerWatWaarWie
07:00 uurAuditoria van het slot halenTheaterLeonie
07:00 uurPlanning per deelsessielocatie maken + verspreidenOveralLeonie
07:00 uurCheck QR-code t.b.v. inchecken + lockersTheaterLeonie
07:30 uurCheck stands partnersRestaurantCharlotte
07:30 uurCheck stands AFASRestaurantYasmine
07:30 uurCheck auditoria, sportzaal, atriumAuditoria/Sportzaal/AtriumLeonie
08:15 uurKick-offRestaurantIedereen
08:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. ontvangst gastenTheaterentree/RestaurantHospitality
Standleden
09:30 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
09:30 uurDeuren theaterzaal openTheaterzaalHospitality
09:35 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantMarco
09:45 uurStart KickersTheaterzaalKickers
Theatertechniek
10:00 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
10:00 uurStart TobiasTheaterzaalTobias
Theatertechniek
10:05 uurInstart openingsvideoTheaterzaalTheatertechniek
10:06 uurStart presentatie BasTheaterzaalBas
Theatertechniek
10:45 uurStart presentatie MoTheaterzaalMo
Theatertechniek
11:30 uurStart Victor MidsTheaterzaalVictor Mids
Theatertechniek
11:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. lunchTheaterfoyer/RestaurantHospitality
Standleden
11:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:00 uurEinde Victor Mids + Einde ochtendprogramma
Mo kondigt Victor af + introduceert lunch
TheaterzaalVictor Mids
Mo
Theatertechniek
12:00 uurLunchRestaurantIedereen
12:10 uurDeuren theater dichtTheaterzaalLeonie
12:50 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
12:50 uurIedereen klaarstaan t.b.v. vullen zaalTheaterfoyer/TheaterzaalHospitality
12:55 uurGasten oproepen richting theaterRestaurantmARCO
13:15 uurDeuren theaterzaal dichtTheaterzaalHospitality i.o.m.
Theatertechniek
13:15 uurStart presentatie NiekeTheaterzaalNieke
Theatertechniek
13:00 uurKlaarzetten auditoria/sportzaal/atrium deelsessiesAuditoria/Sportzaal/AtriumSprekers deelsessies
Dennis + Jos + Jelle
Jacco
Jasper
13:45 uurIedereen klaarstaan t.b.v. deelsessiesOveralHospitality
Marketing
13:55 uurDeuren theater openTheaterzaalLeonie
14:00 uurEinde presentatie NiekeTheaterzaalNieke
Theatertechniek
14:00 uurKlaarstaan voor ontvangen & verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
Sprekers deelsessies
14:15 uurStart deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
14:30 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
14:40 uurEinde deelsessies ronde 1OveralSprekers deelsessies
14:55 uurStart deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
14:55 uurKlaarzetten pakjes waterTheaterentreeHospitality
Marketing
15:10 uurKlaarstaan voor ontvangen en verwijzen gastenOveralHospitality
Marketing
15:10 uurKlaarstaan voor borrelRestaurantHospitality
Standleden
15:20 uurEinde deelsessies ronde 2OveralSprekers deelsessies
15:20 uurStart borrelRestaurantIedereen
16:30 uurVerwacht einde
Belangrijke informatie over de AFAS Events app

Belangrijke informatie over de AFAS Events app

We maken tijdens de AFAS Open gebruik van de AFAS Events app. De app bevat oa de volgende functionaliteiten:

  • Het programma, weergegeven als blokkenschema. Zo is de planning van de dag in 1 opslag zichtbaar.
  • Het persoonlijke programma per deelnemer. Deelnemers kunnen zelf hun favorieten aangeven waarmee ze een persoonlijk programma samenstellen. Uiteraard kunnen wij ook zien hoeveel deelnemers en welke deelnemers een sessie als favoriet hebben gekenmerkt.
  • Sprekers. Dit is voor jezelf als spreker ook fijn, want zo zie je snel welke sessies je hebt en waar je ze gaat geven.
  • Locaties. We hebben bewust gekozen voor een beschrijving van de locaties en geen plattegrond. Ook in het pand vind je alleen beschrijvingen. De ervaring is dat een plattegrond gasten niet heel veel zegt, dus kunnen ze op deze manier lezen waar ze heen moeten.
  • Stands. Zowel de stands van de partners als van AFAS zijn te vinden in de app.
  • Het maken van connecties d.m.v. het scannen van de QR-code van de ander.
  • Ook het aanmelden van deelnemers en het openen van een kluisje werkt met de QR-code in de app.
  • Er is nog veel meer te vinden in de app, maar dat kun je zelf ontdekken!

Ook handig om te weten over de app:

  • Iedereen ontvangt inloggegevens waarmee hij/zij automatisch in de omgeving van de AFAS Open waar hij/zij voor ingeschreven is terechtkomt.
  • Switchen tussen dagen kan via het menu-item ‘Andere AFAS Open’
  • Zijn er vragen? marketing@afas.nl
Belangrijke informatie voor sprekers

Belangrijke informatie voor sprekers

  • Aanspreekpunten:
    Theater: Rik
    Auditoria: Jacco
    Atrium en sportzaal: Jasper
  • Dresscode = AFAS eventkleding (donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen) of jouw eigen kleding.
  • Maak gebruik van de standaard AFAS Open powerpoint. Deze vind je hier: W:\AFAS Powerpoints\AFAS Open 2022
  • Houd je aan de begin- en eindtijden. Je start op het tijdstip dat de ronde officieel ook start. Het kan zijn dat er deelnemers later binnen komen lopen.
    Je eindigt op het tijdstip dat de ronde officieel ook eindigt. Een paar minuten eerder is niet erg, maar zorg ervoor dat je echt niet later klaar bent, anders gooi je het schema van de deelnemers in de war.
  • Zorg dat je op tijd jouw presentatie klaarzet in de zaal waar je jouw deelsessie plaatsvindt. Voor de 1e ronde is dit 1 uur van tevoren.
  • Als je tussen de rondes door moet wisselen van locatie, doe dit dan snel zodat je echt weer op tijd kunt beginnen.
  • De planning en indeling in de AFAS Events app is leidend, check deze goed de dagen voorafgaand aan de AFAS Open. We zouden namelijk op basis van het animo nog kunnen wisselen van zaal.
  • Ga bij de ingang van de zaal staan vanaf 20 minuten voor aanvang van de sessie zodat je gasten kunt verwelkomen, gasten aan jou herkennen dat ze bij de juiste sessie zijn of je ze eventueel door kunt verwijzen.
  • Zorg dat je weet welke sessies waar en wanneer plaatsvinden. Gasten zullen jou aanspreken om te vragen waar ze heen moeten en dan is het fijn als je ze de juiste kant op kunt wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.
Belangrijke informatie voor standleden

Belangrijke informatie voor standleden

  • Yasmine is je aanspreekpunt.
  • Dresscode = AFAS eventkleding. Dat is een donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen. Heb je geen eigen set AFAS eventkleding? Stuur dan tijdig een kledingaanvraag in.
  • Je ontvangt ’s ochtends een naambadge van Yasmine.
  • Zorg dat je op tijd in het restaurant bent, zowel voor de kick-off ’s ochtends als elke keer voordat de gasten uit het theater of uit de deelsessies komen.
  • Zorg dat je weet wat er op een dag gaat gebeuren en waar. Als gasten gaan dwalen ben jij hun aanspreekpunt en de aangewezen persoon om ze de juiste kant op te wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.

Plattegrond restaurant

Belangrijke informatie voor marketing

Belangrijke informatie voor marketing

  • Dresscode = AFAS eventkleding. Dat is een donkerblauwe AFAS colbert inclusief pin, witte AFAS blouse, een nette spijkerbroek en nette schoenen.
  • Je naambadge ligt klaar op de afdeling.
  • Zorg dat je weet wat er op een dag gaat gebeuren en waar. Als gasten gaan dwalen ben jij hun aanspreekpunt en de aangewezen persoon om ze de juiste kant op te wijzen. Je kunt altijd de app erbij pakken.
  • In de middagen helpt iedereen (die die dag aanwezig is) om rondom de locaties van de deelsessies gasten de juiste kant op te wijzen. Zorg dat je er een kwartier voor de starttijd van de eerste ronde deelsessies bent. Die tijd per dag is:
    Maandag 13 juni – 13:45 uur
    Dinsdag 14 juni – 13:45 uur
    Woensdag 15 juni – 12:45 uur
    Donderdag 16 juni – 12:45 uur
    Vrijdag 17 juni – 13:45 uur
    Maandag 20 juni – 13:45 uur

Taakverdeling

Maandag 13 juni

WieWatBijzonderheden
LeonieAlgemeen
RikTheaterprogramma
CharlottePartners
YasmineStands AFAS
JaccoNarrowcasting
Begeleiden deelsessies auditoria
SimounHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 15:00 uur
CecileHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 14:00 uur
LisaHelpdesk app
Marketingmailbox
MadeleenSocial
JasperBegeleiden deelsessies atrium + sportzaal
Madelonn.v.t.Niet aanwezig

Dinsdag 14 juni

WieWatBijzonderheden
LeonieAlgemeen
RikTheaterprogramma
CharlottePartners
YasmineStands AFAS
JaccoNarrowcasting
Begeleiden deelsessies auditoria
SimounHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 15:00 uur
CecileHelpdesk app
Marketingmailbox
LisaHelpdesk app
Marketingmailbox
Madeleenn.v.t.Niet aanwezig
JasperBegeleiden deelsessies atrium + sportzaal
MadelonSocial

Woensdag 15 juni

WieWatBijzonderheden
LeonieAlgemeen
RikTheaterprogramma
CharlottePartners
YasmineStands AFAS
JaccoNarrowcasting
Begeleiden deelsessies auditoria
SimounHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 15:00 uur
Cecilen.v.t.Niet aanwezig
LisaHelpdesk app
Marketingmailbox
Madeleenn.v.t.Niet aanwezig
JasperBegeleiden deelsessies atrium + sportzaal
MadelonSocial

Donderdag 16 juni

WieWatBijzonderheden
LeonieAlgemeenBeperkt aanwezig
RikTheaterprogramma
CharlottePartners
Stands AFAS
Yasminen.v.t.Niet aanwezig
JaccoNarrowcasting
Begeleiden deelsessies auditoria, atrium & sportzaal
SimounHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 15:00 uur
CecileHelpdesk app
Marketingmailbox
Lisan.v.t.Niet aanwezig
Madeleenn.v.t.Niet aanwezig
Jaspern.v.t.Niet aanwezig
MadelonSocial

Vrijdag 17 juni

WieWatBijzonderheden
Leonien.v.t.Niet aanwezig
RikTheaterprogramma
CharlottePartners
YasmineStands AFAS
Jaccon.v.t.Niet aanwezig
SimounHelpdesk app
Marketingmailbox
Narrowcasting
Tot 15:00 uur
Cecilen.v.t.Niet aanwezig
LisaHelpdesk app
Marketingmailbox
Madeleenn.v.t.Niet aanwezig
JasperBegeleiden deelsessies auditoria
MadelonSocial

Maandag 20 juni

WieWatBijzonderheden
LeonieAlgemeen
RikTheaterprogramma
CharlottePartners
YasmineStands AFAS
JaccoNarrowcasting
Begeleiden deelsessies auditoria
SimounHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 15:00 uur
CecileHelpdesk app
Marketingmailbox
Tot 14:00 uur
LisaHelpdesk app
Marketingmailbox
MadeleenSocial
JasperBegeleiden deelsessies atrium + sportzaal
Madelonn.v.t.Niet aanwezig