Draaiboek AFAS Festival

Algemeen

AFAS Festival
Woensdag 13 t/m zaterdag 16 september

Contactpersonen

Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88

Sprekers
Rik ten Wolde
rik.tenwolde@afas.nl
06 – 42 12 98 41

Standhouders
Yasmine van Dusschoten
yasmine.vandusschoten@afas.nl
06 – 25 29 20 75

Events
Eline van Binnendijk
eline.vanbinnendijk@afas.nl
06 – 57 36 89 55

Events (op- en afbouw)
Cornel van Valkengoed
cornel.vanvalkengoed@afas.nl
06 – 12 40 86 06

Techniek
Daniël Bril
daniel.bril@afas.nl
06 – 29 64 17 57

Hospitality
Marleen Luijer
marleen.luijer@afas.nl
06 – 53 86 41 64

Beknopt programma

Draaiboek opbouw maandag 11 september

Draaiboek opbouw dinsdag 12 september

Draaiboek opbouw woensdag 13 september

Draaiboek Partnerfestival woensdag 13 september

Beknopt programma

Belangrijke punten:

• Eventwebsite: www.afasfestival.nl/partnerfestival
• Gasten worden aangemeld met AFAS Events app en krijgen een oranje, blauw, paars of wit festivalbandje. Dit is afhankelijk van de partner.
  Blauw: Implementatiepartner
  Oranje: Dienstverlenend partner
  Paars: Expert
  Wit: Koppelpartner
  

Draaiboek uitvoer

Draaiboek Reünie woensdag 13 september

Beknopt programma

Belangrijke punten:

• Eventwebsite: www.afasfestival.nl/reunie
• We melden gasten niet aan. Uiteraard heten we ze wel welkom bij de poort en geven iedere gast een oranje festivalbandje.
• Cecile en Jacco heten de gasten welkom bij ontvangst en delen het festivalbandje uit.
• Ontvangst van gasten Reünie verzamelen op het VIP-deck van FC.

Draaiboek uitvoer

Draaiboek Succestival donderdag 14 september

Beknopt programma

Belangrijke punten:

• Eventwebsite: www.succestival.nl
• Gasten worden aangemeld met AFAS Events app en krijgen een oranje festivalbandje.
  First Class (VIP) krijgt een wit festivalbandje en de Klas van 2022 krijgt een blauw festivalbandje.

Draaiboek uitvoer

Draaiboek Cultuurfestival vrijdag 15 september

Beknopt programma

Belangrijke punten:

• Eventwebsite: www.afasfestival.nl/cultuurfestival
• We maken gebruik van de AFAS Events app. Alle collega’s kunnen het programma daarop zien.

Draaiboek uitvoer

Draaiboek Familie- en vriendenfestival zaterdag 16 september

Beknopt programma

Belangrijke punten:

• Eventwebsite: www.afasfestival.nl/familie-vriendenfestival
• We melden gasten niet aan. Uiteraard heten we ze wel welkom bij de poort en geven iedere gast een festivalbandje.
• Het programma staat op alle schermen. Iedereen kan vrij naar binnen lopen.

Draaiboek uitvoer

Draaiboek AFAS in Concert zaterdag 16 september

Beknopt programma

Belangrijke punten:

• Eventwebsite: www.afasinconcert.nl
• Gasten hebben een ticket ontvangen via de NTK met rij- en stoelnummer. Deze worden gescand bij de speedlanes.
• Op aangegeven tijden de bar echt dichtdoen zodat het terrein ook leegstroomt.

Draaiboek uitvoer

Draaiboek afbouw donderdag 14 september

Draaiboek afbouw vrijdag 15 september

Draaiboek afbouw maandag 18 september

Belangrijke informatie organisatie

Algemeen

• Iedereen is op woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag in ieder geval vanaf 10:00 uur aanwezig.
  Degenen die daarvoor al een taak hebben zijn er eerder.
• Collega’s werken zo veel mogelijk thuis op donderdag 14 september en parkeren bij de hockeyvelden van M.H.C. Leusden. Vanaf hier rijden tuktuks naar AFAS.
• Gasten parkeren bij AFAS, ARAG, Theo Meijer, Eurofleur en DOTNL.

Kleding

• Dresscode de hele week is een donkerblauwe AFAS Festival polo met een spijkerbroek & sneakers
• Je haalt je AFAS Festival polo zelf bij AFAS op. We hebben alle polo’s opgevouwen en (netjes!) op maat gelegd in de garderobekast bij team Events. We willen je vragen één polo te pakken in jouw maat en de stapel ook net zo netjes weer achter te laten. Je polo lever je aan het einde van de dag in de groene bak weer in. Let op: je hoeft de polo niet zelf te wassen, deze worden naar de stomerij gebracht. Heb je op een andere dag tijdens AFAS Festival nog een rol? Dan pak je deze ochtend weer een schone polo.

AFAS Events app

• Tijdens het Partnerfestival, Succestival en het Cultuurfestival werken we met de AFAS Events app voor het programma.
• Tijdens het Partnerfestival en Succestival werken we met de AFAS Events app voor het inchecken van gasten.
• Zorg dat je de AFAS Events app gedownload hebt en aangemeld bent. Je downloadt de AFAS Events app gemakkelijk via de App Store of Google Play Store. Jouw inloggegevens heb je per mail ontvangen.
  Heb je problemen met inloggen? Dan kun je op de dag zelf terecht bij de informatiebalie op het Theaterplein.

F&B

Van woe t/m za worden bij de foodstands de volgende gerechten geserveerd:

• Pizza uit de pizzaovens met mozzarella en tomaat en basilicum
• Gefrituurde zoete aardappel met kerrie mayonaise en Parmezaan uit frietkraam
• Gamba’s van de OFYR met limoenrijst en knapperige groenten
• Saté van de Green Egg met zoet zuur en gefrituurde uitjes
• Gefrituurde cronuts met zoete toppings
• Libanese salade met Freekeh
• Fruitmuur met verschillende soorten handfruit

Crew

• Maandag tot en met donderdag eet de crew op de 1e verdieping van het restaurant
• Vrijdag eet de crew bij de foodstands
• Zaterdag eet iedereen pizza in het restaurant
• Sprekers en artiesten eten wel bij de foodstands, behalve zaterdagavond