Draaiboek AFAS Festival
Woensdag 11 t/m vrijdag 13 september 2024
Introductie
Algemeen
Algemeen
AFAS Festival
Woensdag 11 t/m vrijdag 13 september
Contactpersonen
Algemeen
Leonie Brunekreef
leonie.brunekreef@afas.nl
06 – 24 37 43 88
Sprekers
Rik ten Wolde
rik.tenwolde@afas.nl
06 – 42 12 98 41
Standhouders
Yasmine van Dusschoten
yasmine.vandusschoten@afas.nl
06 – 25 29 20 75
Events
Eline van Binnendijk
eline.vanbinnendijk@afas.nl
06 – 57 36 89 55
Events (op- en afbouw)
Cornel van Valkengoed
cornel.vanvalkengoed@afas.nl
06 – 12 40 86 06
Techniek
Hamza Ghzili
hamza.ghzili@afas.nl
06 – 50 87 02 84
Hospitality
Marleen Luijer
marleen.luijer@afas.nl
06 – 53 86 41 64
Beknopt programma
| Woensdag 11 september | AFAS Partnerfestival |
| Donderdag 12 september | AFAS Succestival |
| Vrijdag 13 september | AFAS Cultuurfestival |
Draaiboek opbouw maandag 9 september
Draaiboek opbouw maandag 9 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Ochtends | Doeken plaatsen en vervangen door System-line | Theater entree en corridor | System-line Eline |
| ’s Ochtends | Vlaggen vervangen | Kantoor en theater | System-line Romeo |
| ’s Ochtends | Opbouw tenten door Primetime, Kasverhuur en Domes Europa | Theaterplein en Noordtuin | Primetime, Kasverhuur en Domes Europa Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw food en barren door Strucx en Fontijnbar | Theaterplein | Strucx en Fontijnbar Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw lichtletters door lichtletters | Noordtuin | Lichtletters Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw … | Parkeerkelder | Heman Cornel |
| Hele dag | AV sportzaal en pipe&drape door Flexrental | Sportzaal | Flexrental Hamza |
| Hele dag | Opbouw AV tenten door Flexrental | Waar mogelijk, achter de tenten aan | Flexrental Hamza |
| Hele dag | Start stroomaanleg door Team Infra | Hele terrein | Team Infra Hamza |
Draaiboek opbouw dinsdag 10 september
Draaiboek opbouw dinsdag 10 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Ochtends | Opbouw ronde balie door Schoot Verhuur | Theater entree | Schoot Verhuur Eline |
| ’s Ochtends | Klaarleggen rode loper door Schoot Verhuur | Gang cursuslokalen | Schoot Verhuur Eline |
| ’s Ochtends | Aankleding door Primetime | Theaterplein, Noordtuin en Kantoorplein | Primetime Cornel |
| ’s Ochtends | Ontvangst Peter KWF voor zonnebrandpalen | Kantoorplein | Peter Abel |
| Hele dag | Opbouw kersthuisjes | Atrium | XMAS Cornel |
| Hele dag | Opbouw tenten door Schoot Verhuur | Sporteiland | Schoot Verhuur Cornel |
| Hele dag | Aankleding door Primetime | Sporteiland | Primetime Cornel |
| Hele dag | Opbouw domes door Domes Europa | Kantoorplein | Domes Europa Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw telefoonoplader door Charge to go | Entree winkeltje | Charge to go Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw barren door Bar anders en Robuust wijnen | Theaterplein | Bar Anders en Robuust wijnen Cornel |
| ’s Middags | Opbouw Graffiti door Paul Haccou | Theaterplein | Paul Haccou Yasmine Eline |
| Hele dag | Opbouw AFAS Centraal door 2-nice | Theaterplein | 2-nice Eline |
| Hele dag | Opbouw Zen Zone door 2-nice | Entree theater | 2-nice Eline |
| Hele dag | Installatie AV door Flexrental | Hele terrein | Flexrental Hamza |
| Hele dag | Geluid en DJ set door M&S | Hele terrein | M&S Hamza |
| Hele dag | Afmaken stroomaanleg door Team Infra | Hele terrein | Team Infra Hamza |
Draaiboek opbouw woensdag 11 september
Draaiboek opbouw woensdag 11 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Ochtends | Wrappen ronde balie door System-line | Theater entree | System-line Eline |
| ’s Ochtends | Opbouw setting entreecafé | Entreecafé | Kattenberg Cornel |
| ’s Ochtends | Aankleding door Primetime | Theaterplein, Noordtuin, Kantoorplein, Atrium, entreecafé | Primetime Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw kersthuisjes door XMAS | Atrium | XMAS Cornel |
| ’s Ochtends | Opbouw sessies Energy Up | Padelveld en sportzaal | Energy Up Eline |
| ’s Ochtends | Bestickering palen Pluspaviljoen door Iwaarden | Entree hal naast binnentuin | Iwaarden Florian |
| Hele dag | Opbouw onderwaterwereld door 2-nice | Entreehal kantoor | 2-nice Eline |
| Hele dag | Opbouw CreaBinnentuin door 2-nice | Binnentuin | 2-nice Eline |
| Hele dag | Borden en stickers ophangen %-beter workshops | Trap en gang cursuslokalen | Gebouwbeheer Eline |
| Hele dag | Stickers plakken Pluspaviljoen | Entree hal naast binnentuin | Gebouwbeheer Eline |
| Hele dag | Aankleding dotNL door 2-nice | dotNL | 2-nice Femmy |
| ’s Avonds | Opbouw kerstmarkt door partners | Atrium | Partners Stan |
| ? | Spullen worden gebracht door Ernst voor de massagepassage | Gang sportzaal | Ernst |
Draaiboek Partnerfestival woensdag 11 septembererer
Draaiboek Partnerfestival woensdag 11 september
Beknopt programma
| 13:30 uur | Inloop |
| 14:00 uur | Start sessie plenair |
| 15:15 uur | Einde sessie plenair |
| 15:30 uur | Start deelsessies ronde 1 |
| 16:00 uur | Netwerken |
| 16:30 uur | Start deelsessies ronde 2 |
| 17:15 uur | Start deelsessies ronde 3 |
| 17:45 uur | Eten + borrelen |
| 19:00 uur | Einde |
| 19:00 uur | Start opbouw stands Atrium (Succestival) |
Belangrijke punten:
- Eventwebsite: www.afasfestival.nl/partnerfestival
- Gasten worden aangemeld met AFAS Events app en krijgen een blauw, oranje, paars of wit festivalbandje. Dit is afhankelijk van de partner en is aangegeven door middel van borden.
Blauw: Implementatiepartner
Oranje: Dienstverlenende partner
Paars: Expert
Wit: Productpartner
Draaiboek uitvoer
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 11:00 uur | EHBO aanwezig | Entreehal kantoor Entreehal theater | Veiligheidspiramide Beveiliging |
| 11:00 uur | Philippe Spooren aanwezig (Klimpalmboom) | Theaterplein | Fungroup Merlin |
| 12:00 uur | Groene Garage aanwezig | Theaterplein | Groene Garage Eline |
| 12:00 uur | Experience Experts komen opbouwen | Noordtuin | Experience Experts Rik |
| 12:30 uur | Kick-off voor iedereen | Theaterplein | Iedereen |
| 13:00 uur | Iedereen gereed voor aankomst eerste gasten | Hele terrein | Iedereen |
| 13:00 uur | Fotograaf aanwezig | Theater | Rianne Cecile |
| 13:30 uur | Terrein officieel open | Theaterplein ingang | Iedereen |
| 13:00 uur | Aankomst DJ & Soundcheck | Theater | B-BE Marieke |
Draaiboek Succestival donderdag 12 september
Draaiboek Succestival donderdag 12 september
Beknopt programma
| 08:30 uur | Vroegevogelvolière open, ontvangst vroege gasten |
| 10:30 uur | Vroege gasten mogen het terrein op |
| 11:00 uur | Terrein officieel open |
| 11:15 uur | Start eerste sessie |
| 17:45 uur | Start laatste sessie |
| 19:00 uur | Einde |
Belangrijke punten:
- Eventwebsite: www.succestival.nl
- Gasten worden aangemeld met AFAS Events app en krijgen een oranje festivalbandje.
First Class (VIP) krijgt een wit festivalbandje.
Draaiboek uitvoer
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 08:30 uur | Aankomst blauwe vogels Close-Act | Vroegevogelvolière | Close-Act Cornel Marieke |
| 09:00 uur | Fotograaf aanwezig | Theater | Rianne Madeleen & Madelon |
| 09:00 uur | Piano wordt gestemd | Balletzaal -3 | Jan van Loo |
| 09:00 uur | Balletzaal wordt aangekleed | Balletzaal -3 | 2-nice Eline |
| 10:00 uur | EHBO aanwezig | Entreehal kantoor Entreehal theater | Veiligheidspiramide Beveiliging |
| 10:00 uur | Kick-off voor iedereen | Theaterplein | Iedereen |
| 10:30 uur | Terrein open | Theaterplein ingang | Iedereen |
| 10:30 uur | Aankomst DJ & Soundcheck | Theater | B-BE Marieke |
| 11:00 uur | Chauffeur Oldtimer bussen ontvangen | Theaterplein | P. Verbeek Iwan |
| 19:00 uur | Verplaatsen workshops Energy-Up naar theaterplein | Binnentuin / theaterplein | 2-nice Energy-Up Eline |
Draaiboek afbouw donderdag 12 september
Draaiboek afbouw donderdag 12 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Avonds | Kerstmarkt Partners | Atrium | Partners Cornel |
| ’s Avonds | Afbouw aankleding dotNL door 2-nice | dotNL | dotNL Femmy/Dennis/Hugo |
| ’s Avonds | Afbouw onderwaterwereld en Zen Zone door 2-nice | Entreehal kantoor en entree theater | 2-nice Eline |
| ’s Avonds | Verplaatsen workshops Energy-Up naar theaterplein | Binnentuin | 2-nice Energy-Up Eline |
| ’s Avonds | Flexrental en M&S bouwen af | Kantoorplein / noordtuin / binnentuin | Flexrental M&S Hamza |
Draaiboek Cultuurfestival vrijdag 13 september
Draaiboek Cultuurfestival vrijdag 13 september
Beknopt programma
| 10:00 uur | Taartmoment |
| 12:00 uur | Lunch bij foodstands |
| 14:45 uur | Start sessie plenair in het theater |
| 15:45 uur | Start deelsessies ronde 1 |
| 16:30 uur | Start deelsessies ronde 2 |
| 17:15 uur | Start deelsessies ronde 3 |
| 17:45 uur | Eten + borrel |
| 19:30 uur | Verwacht einde |
Belangrijke punten:
- Eventwebsite: www.afasfestival.nl/cultuurfestival
- We maken gebruik van de AFAS Events app. Alle collega’s kunnen het programma daarop zien.
Draaiboek uitvoer
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| 14:30 uur | Aankomst DJ & Soundcheck | Theater | B-BE Marieke |
| 14:15 uur | Iedereen gereed voor zaaldeuren open | Theater | Iedereen |
| 14:30 uur | Zaaldeuren open | Theater | Hospitality |
| 14:45 uur | Start plenair in het theater | Theater | Iedereen |
| 15:00 uur | Fotograaf aanwezig | Theater | Rianne Cecile |
| 15:40 uur | Einde plenair in het theater | Theater | |
| 15:45 uur | Start 1e ronde deelsessies | ||
| 16:15 uur | Einde 1e ronde deelsessies | ||
| 16:30 uur | Start 2e ronde deelsessies | ||
| 17:00 uur | Einde 2e ronde deelsessies | ||
| 17:15 uur | Start 3e ronde deelsessies | ||
| 17:45 uur | Einde 3e ronde deelsessies | ||
| 17:45 uur | Start borrel | ||
| 19:30 uur | Verwacht einde |
Draaiboek afbouw vrijdag 13 september
Draaiboek afbouw vrijdag 13 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Avonds | Afbouw barren door Bar Anders en Robuust wijnen | Theaterplein | Bar Anders en Robuust wijnen Cornel |
| Hele dag | Afbouw marktkraam door Schoot Verhuur | Kantoorplein | Schoot Verhuur Cornel |
| Hele dag | Afbouw stoelen en tafels door Kattenberg | Entreecafé | Kattenberg Cornel |
| Hele dag | Afbouw techniek door Infra, Flexrental en M&S | Kantoorplein / noordtuin / binnentuin | Infra, Flexrental, M&S Hamza |
Draaiboek afbouw zaterdag 14 september
Draaiboek afbouw zaterdag 14 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| Hele dag | Afbouw kersthuisjes door XMAS | Atrium | XMAS Cornel |
| Hele dag | Afbouw tenten en aankleding door Primetime | Theaterplein, Kantoorplein en Noordtuin | Primetime Cornel |
| Hele dag | Afbouw domes door Domes Europa | Theaterplein | Domes Europa Cornel |
| Hele dag | Afbouw techniek door Infa, Flexrental en M&S | Theaterplein en theaterfoyer | Infra, Flexrental, M&S Hamza |
Draaiboek afbouw maandag 16 september
Draaiboek afbouw maandag 16 september
| Wanneer | Wat | Waar | Wie |
| ’s Ochtends | Doeken terugplaatsen door System-line | Theater entree en corridor | System-line |
| ’s Ochtends | Vlaggen terughangen door Romeo | Kantoor en theater | Romeo |
| Hele dag | Afbouw tenten en aankleding door Primetime | Theaterplein en Noordtuin | Primetime Cornel |
| Hele dag | Afbouw spullen door Heman | Parkeerkelder | Heman Cornel |
| Hele dag | Afbouw lichtletters | Noordtuin | Lichtletters Cornel |
Belangrijke informatie organisatie
Belangrijke informatie organisatie
Algemeen
- Iedereen is op woensdag, donderdag en vrijdag in ieder geval vanaf 10:00 uur aanwezig.
Degenen die daarvoor al een taak hebben zijn er eerder.
Parkeren
- Beveiliging is aanspreekpunt m.b.t. parkeren.
- Collega’s werken zo veel mogelijk thuis op donderdag 12 september, komen zoveel mogelijk met de fiets en parkeren hun auto bij ARAG (P6).
- Gasten parkeren bij Eurofleur, Hockeyvelden, dotNL en AFAS. In deze volgorde van vullen.
- P1 = -1 AFAS
P2 = -2 AFAS
P3 = Parkeren Eurofleur / Ursulineweg 44 – 3833 AA
P4 = GarageDotNL / Storkstraat 14 – 3833 LB
P5 = Parkeren Hockey club Leusden / Schammersteeg 2 – 3835 PT - Er zijn pendelbussen die van en naar station Amersfoort Centraal pendelen.
- Er zijn pendelbussen die van en naar de parkeerplekken pendelen.
- Er zijn TukTuks die de hele dag door rijden.
Kleding
- Dresscode de hele week is een donkerblauwe AFAS Festival polo met een spijkerbroek & sneakers.
- Je haalt je AFAS Festival polo zelf bij AFAS op. Deze liggen klaar in de karaokebar. Je polo doe je aan het einde van de dag in de desbetreffende zak in de karaokebar. Let op: je hoeft de polo niet zelf te wassen, deze worden naar de stomerij gebracht. Heb je op een andere dag tijdens AFAS Festival nog een rol? Dan pak je deze ochtend weer een schone polo.
AFAS Events app
- Tijdens Partnerfestival, Succestival en Cultuurfestival werken we met de AFAS Events app voor het programma.
- Tijdens Partnerfestival en Succestival werken we met de AFAS Events app voor het inchecken van gasten.
- Zorg dat je de AFAS Events app gedownload hebt en aangemeld bent. Je downloadt de AFAS Events app gemakkelijk via de App Store of Google Play Store. Jouw inloggegevens heb je per mail ontvangen.
Heb je problemen met inloggen? Dan kun je op de dag zelf terecht bij de informatiebalie op het Theaterplein.
Eten & drinken
Eten & drinken
Van woensdag t/m vrijdag worden bij de foodstands voor de gasten de volgende gerechten geserveerd:
- Pizza Margherita
Gluten / Lactose - Gepofte zoete aardappel met toppings
Lactose - Brioche bol kipburger
Gluten / Lactose / Mosterd - Pitabroodje vegaburger
Gluten / Lactose / Mosterd - Stoombroodje pulled chicken
Gluten / Lactose / Ei - Stoombroodje jackfruit
Gluten / Lactose / Ei - Koude noedels met warm gerookte zalm
Gluten / Soja / Mosterd / Ei / Vis - Koude noedels met tempeh
Gluten / Soja / Mosterd / Ei - Berlinerbol met mangocrème
Gluten / Lactose / Ei - Pomodori brood met mozzarella en pesto (en gedroogde ham)
- Pretzels, warme chocolademelk en glühwein (alleen op donderdag)
Gluten
Crew
- Voor crew, artiesten en sprekers is er maandag tot en met donderdag de hele dag eten beschikbaar in het restaurant. Iedereen in een AFAS Festival polo eet in het restaurant.
- Op vrijdag eet iedereen bij de foodstands.