Spring naar content

Automatiseer je HR-processen met AFAS

Introductie

Ruimte voor de kern van je werk.

Dát is de belangrijkste reden om bedrijfsprocessen te automatiseren.

Of het nu gaat om zaken als de salarisverwerking, verlof, verzuim, werving & selectie of andere HR-administratie. Door automatisering van je processen minimaliseer je de kans op fouten, heb je altijd inzicht in belangrijke cijfers en verklein je de administratieve lasten. Zo heb je meer tijd voor wat écht belangrijk is.

De administratieve processen binnen je bedrijf zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Met AFAS Software zijn alle HR- en payrollprocessen eindelijk echt verbonden.

Product tour door onze HRM-software

Met AFAS Software stroomlijn je al je HR-processen en minimaliseer je de administratie ervan. In de product tour laten we zien hoe onze software werkt en wat je er allemaal mee kan.

Liever een demo afgestemd op jouw organisatie? Maak een afspraak!

  • HRM & Payroll

    Regel je zaken als salarisverwerking, verlof, verzuim en werving & selectie met één muisklik en minimaliseer de administratie ervan.

  • AFAS Pocket

    Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Je HR-afdeling is zo 24/7 beschikbaar!

  • Cloud

    AFAS Online

    Met AFAS Online werk je veilig in de cloud, ben je actueel met cao’s, wet- en regelgeving en ben je snel op weg dankzij de AFAS Template.

HRM & Payroll

HRM en Payroll
HRM & Payroll in de software van AFAS

HRM & Payroll

Minder administratie, meer tijd voor strategisch HR

Met de software van AFAS stroomlijn je alle HR- & payrollprocessen en minimaliseer je de administratie ervan. Het resultaat? Jij bent minder tijd kwijt aan administratie en jij kunt je bezig houden met strategisch HR.

Administratie zoals verlof, verzuim en de salarisverwerking kosten je nu nog veel tijd. En dat terwijl deze administratieve werkzaamheden al lang niet meer je primaire focus zijn. Want HR verschuift. Thema’s als werkgeluk en strategische personeelsplanning krijgen prioriteit.

Met de modules HRM & Payroll krijg je weer grip op je HR-processen. Automatiseer tijdrovende administratie, betrek je team beter en gebruik onze slimme dashboards voor meer grip en inzicht. Het gevolg? Je hebt weer tijd voor wat écht belangrijk is.

Aan de slag met ESS & MSS

Betrek je medewerkers bij HR-processen

Ligt al je administratie nog bij één persoon of afdeling? Met Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS) is dat verleden tijd. Vanaf nu wijzigt iedere medewerker makkelijk zijn of haar HR-gegevens. 24/7 beschikbaar en altijd binnen handbereik met de AFAS Pocket app.

Op jouw eigen InSite breng je al je HR-zaken samen. Ook is InSite in te zetten als intranet. Zo werk je met één portaal voor al je medewerkers.

Via de AFAS Pocket app regelen medewerkers al hun HR-zaken gewoon zelf. Uren boeken? AFAS Pocket! Net iets gekocht en wil je dit declareren? AFAS Pocket!

Waar wil je meer over weten?

Klik op een blok en duik de details in

Met Employee Self Service ligt administratie niet meer bij één persoon of afdeling. In plaats daarvan is de administratieve druk verspreid over de organisatie. Door te kiezen voor administratie bij de bron, voorkom je fouten. Employee Self Service werkt makkelijk, inzichtelijk en sneller.

De voordelen van Employee Self Service:

  •  Minder foutgevoelig
  •  Informatie is altijd up-to-date
  •  Meer inzicht
  •  HR heeft tijd voor strategisch HRM
  •  Afgestemd op jouw bedrijf
  •  Medewerkers zijn 24/7 beschikbaar

Voorbeelden van Employee Self Service

  • Gegevens wijzigen (adres, telefoonnummer)
  • Verlof aanvragen
  • Ziekmelden
  • Declaraties indienen

Managers hebben het liefst zelf de touwtjes zoveel mogelijk in handen. Met Manager Self Service (MSS) nemen ze een deel van de HR-werkzaamheden over.

Meer werk? Nee hoor. Managers en leidinggevenden zijn hierdoor betrokkener bij de medewerkers. Doordat managers altijd werken met de meest actuele gegevens, zijn ze op de hoogte van wat er speelt en kunnen ze eerder bijsturen als dat nodig is.

De voordelen van Management Self Service:

  • Minder foutgevoelig
  • Taakgestuurd werken
  • Recht op mutaties invoeren van eigen afdeling
  • Inzicht in ken- en stuurgetallen van de afdeling
  • HR heeft tijd voor strategisch HRM

Voorbeelden van Management Self Service

  • Personeelsdossiers van medewerkers inzien en wijzigen
  • Declaraties beoordelen
  • Verlof accorderen en verzuim melden
  • Vastleggen gespreksverslag talentmanagement
  • Medewerkers in dienst en uit dienst melden
  • Contracten verlengen of opzeggen

Standaard worden er meer dan 200 cao’s inclusief pensioenregelingen en salaristabellen meegeleverd en bijgehouden in de software. Dankzij AFAS Online worden wijzigingen in de cao automatisch bijgewerkt. Je voldoet dus niet alleen aan de meest recente Nederlandse wet- en regelgeving, maar ook aan die van jouw branche.

Wat merk je hiervan in de software?

De cao’s bevatten een groot aantal zaken met betrekking tot de looninrichting en arbeidsvoorwaarden. Bij de looninrichting kun je denken aan looncomponenten, grondslagen en parameters. Bij de arbeidsvoorwaarden moet je denken aan inrichting voor verzuim en verlof. De cao is dus zowel voor HRM als voor Payroll erg belangrijk. Het CAO Team van AFAS onderhoudt de cao’s. Wanneer er een update beschikbaar is, wordt deze automatisch uitgevoerd. Zo ben je altijd up-to-date.

Door voortaan met workflows te werken, verdwijnt administratief werk. En de geautomatiseerde controles besparen je een hoop tijd. Dit alles zorgt ervoor dat jij als salarisadministrateur meer tijd overhoudt voor de specialistische payrollzaken.

De voordelen van de salarisadministratie met AFAS

  • HRM & Payroll in één systeem
  • Minder administratie dankzij slimme automatisering
  • Inzicht met dashboards
  • Altijd een actuele cao
  • Mutaties verstoren niet je controleproces omdat je de verloningsperiode kunt dichtzetten.
  • De Payroll Auditor spoort fouten op in het payrollproces.
payroll auditor voorbeelden

Automatische controles met de Payroll Auditor

Samen met onze klanten hebben we de Payroll Auditor ontwikkeld: jouw persoonlijke assistent voor alle controles op het payroll proces. Er worden standaard meer dan 130 controles uitgevoerd door de Payoll Auditor. Zo voorkom je fouten in de loonadministratie en ben je minder tijd kwijt aan het controleren van de verloning.

Het standaard werving- en selectieproces zit vol kleine administratieve stapjes. Van het opzetten van de vacature tot aan het achter-de-schermen voorbereiden van een eerste werkdag.

In AFAS regel je alles vanaf één centrale plek. Door OutSite (je eigen Werkenbij-site) en InSite (je eigen medewerkersportaal) met elkaar te verbinden, bouw je een compleet eigen sollicitatieportaal. Hier voeren kandidaten zelf hun gegevens in. Vervolgens start het systeem automatisch interacties met ze op. Sollicitant Self Service, noemen we dat. En heb je een nieuwe vacature? Met de job alert breng je de juiste kandidaat op de hoogte.

Uiteraard kan er solide managementinformatie worden geraadpleegd om zo het recruitmentproces goed te kunnen monitoren.

instroom - doorstroom - uitstroom in talentmanagement

Gemiddeld verlaat 35% van de nieuwe medewerkers het bedrijf binnen 2 jaar. Zeker bij grote organisaties kan dit veel administratie met zich meebrengen. Het is zaak om dit proces zoveel mogelijk te automatiseren.

Instroom

Als je een geschikte kandidaat hebt voor een functie, dan start het proces van indienst melden. Dit proces start de manager in InSite. Door gebruik te maken van profielen en workflows vindt het proces volledig gecontroleerd en digitaal plaats. Onze ID-check d.m.v. Valicare (optioneel) zorgt ervoor dat dit helemaal foutloos gaat.

Na het indienst nemen van de medewerker wil je dat de medewerker zo snel mogelijk succesvol is. Daarvoor heeft de medewerker tools nodig. Dit kan een laptop of telefoon zijn, maar ook een opleidingstraject. Door workflows slim in te richten worden al deze taken automatisch opgestart. Zo krijgt jouw nieuwe medewerker een vliegende start!

Doorstroom

Vanaf de eerste dag dat de medewerker in dienst is, werkt deze aan zijn/haar carrière. In AFAS Software leg je alles vast. En dit resulteert weer in de nodige managementinzichten. Je beheert eenvoudig:

  • Contractverlenging
  • Salariswijziging
  • Functiewijziging
  • Contractwijziging
  • Roosterwijziging
  • Overplaatsing

Uitstroom

Er zijn ook medewerkers die je organisatie verlaten. Is het proces van de uitstroom al geregeld? Leg je de inhoud van het exitgesprek vast? Dat levert zinvolle informatie op om de bedrijfsvoering te verbeteren. Leg de reden van uitstroom ook vast, zodat je deze kunt gebruiken voor statistische gegevens.

Binnen InSite bestaat een ESS/MSS-functionaliteit om jezelf uit dienst te melden. De workflow erachter zorgt dat de personeelsadministratie ook op de hoogte wordt gebracht van het vertrek van de medewerker om de laatste salarisuitbetaling te regelen.

Doorstroom of talentontwikkeling is een belangrijk onderdeel van goed talentmanagement. Breng de competenties van medewerkers in kaart en check welke ze nodig hebben voor hun functie. Of kijk of hun huidige competenties met een beetje ontwikkeling of aanpassing goed bij een andere functie passen. Sommige bedrijven werken met een model voor talentontwikkeling. Misschien is dat ook iets voor jouw organisatie.

Opleidingsportaal voor medewerkers

Op InSite is een kennisportaal beschikbaar waarop je alle informatie vindt over de opleidingen, cursussen en diploma’s.

Alle door jou gevolgde opleidingen en cursussen staan in je medewerkerdossier. Voorzien van een certificaat van deelname of een diploma. Om je talent verder te ontplooien kun je je op je kennisportaal ook inschrijven voor nieuwe opleidingen of cursussen.

Competentiemanagement

Competentiemanagement (gesprekkencyclus)

De persoonlijke ontwikkeling kun je sturen via competentiemanagement zodat er per functie vastligt welke competenties vereist zijn. Daarnaast kun je gebruik maken van gesprekkencyclus zodat de persoonlijke ontwikkeling ook geborgd is in het dossier van de medewerker.

Je legt alles rondom competentiemanagement vast in AFAS Software

Nulmeting

  • Eenmalig gesprek voor nieuwe medewerkers of bij afdelingswissel
  • Bepaal het startniveau van de medewerker

Doelstellingengesprek

  • Leg verwachtingen en doelen voor de cyclus vast
  • Plan afspraken voor volgend voortgangsgesprek

Voortgangsgesprek

  • Maak of stel afspraken bij, voeg doelen en competenties toe

Beoordelingsgesprek

  • Ken een score toe aan doelen en competenties
  • Afspraken als behaald of niet behaald markeren

Als medewerker kun je eenvoudig je eigen declaratie indienen via AFAS Employee Self Service. Een workflow informeert de manager of HR-afdeling over de declaratie, waarna zij kunnen besluiten of deze wordt goedgekeurd voor salarisbetaling.

Je stelt zelfs in of declaraties tot een bepaald bedrag automatisch worden goedgekeurd, waardoor tijd en werk worden bespaard. Zodra een declaratie in AFAS Software wordt goedgekeurd, wordt deze direct verwerkt in de salarisadministratie, zonder dat gegevens handmatig overgezet hoeven te worden.

Meer handige functies

  • Voorschotten uitbetalen
  • Declaraties automatisch goedkeuren onder een bepaald bedrag
  • Verzameldeclaraties indienen
  • Declaraties zijn al standaard voor je ingericht in de AFAS-template
  • Dien je declaratie eenvoudig & snel in via de AFAS Pocket app of InSite (jouw intranet)

Met AFAS Software weten je medewerkers altijd hoeveel verlofdagen zij nog hebben. En dankzij Employee Self Service (ESS) boek je eenvoudig zelf je verlof met de AFAS Pocket app of via InSite.

Self Service voor verlof

  • Kopen, verkopen, boeken of intrekken van verlof
  • Verlofreeksen
  • Verschillende verlofsoorten als vakantie, ouderschapsverlof, onbetaald en bijzonder verlof
  • Reden van verlof (zelf te beheren)

Slimme integraties

  • Je beschikt altijd over een actuele cao
  • Koppeling met Projecten (optioneel)
  • Koppeling met je agenda (optioneel)

Verzuim heeft te maken met afwezigheid als gevolg van ziekte, zwangerschap of een arbeidsongeval. Het proces start met de ziekmelding en wordt afgesloten met een betermelding. Het verloop van het verzuim wordt via workflowtaken gestuurd.

Met AFAS Software wordt de verzuimbegeleiding een volledig geautomatiseerd proces via InSite. Op basis van een verzuimmelding worden er met behulp van signaleringen automatisch taken gestart. Deze pakt de leidinggevende of bedrijfsarts op. Alle taken rondom de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) zijn opgenomen.

De uitgebreide mogelijkheden van verzuim in AFAS:

  • Sluitingperiode
  • Digitale aanlevering UWV
  • ARBO-instantie
  • Wachtdagen
  • Verzuimprofielen
  • Verzuimbegeleiding
  • Bedrijfsartsportaal

De thuiswerkende medewerker door coronapandemie een nieuwe uitdaging voor HR. Hoe regel je de specificatie van reiskosten en de introductie van de thuiswerkvergoeding? En hoe behoud je inzicht in de bezetting?

In AFAS Software kunnen medewerkers hun thuiswerkdagen vastleggen. Dit geeft je inzicht in de bezetting op de afdeling en kun je koppelen aan een thuiswerkvergoeding.

Thuiswerken

Voor InSite leveren we een volledig ingerichte pagina mee. Je kunt niet alleen auto’s, maar ook andere vervoermiddelen zoals fietsen toevoegen, en alles bevindt zich overzichtelijk in InSite.

Mobiliteit in AFAS

Werkgebonden personenmobiliteit

Nieuwe wet- en regelgeving vereist dat werkgevers met 100 of meer medewerkers inzicht geven in de reisbewegingen van hun medewerkers. Dit om de uitstoot van werkend Nederland onder de loep te nemen en een duurzamere toekomst te bevorderen. Over dit onderwerp heeft AFAS ook een uitgebreide themapagina gemaakt met alle ins en outs over deze wet.

Digitaal ondertekenen: snel, veilig en betrouwbaar

Digitaal ondertekenen is volledig geïntegreerd in onze systemen. Weg papier, hallo volledige digitalisering en automatisering. En belangrijk voor jou: dit doe je allemaal zonder meerkosten.

In veel HR-processen en andere bedrijfsprocessen worden flink wat handtekeningen gezet. Hoe doe jij dat? Printen, tekenen en weer scannen? Binnenkort niet meer. Want met AFAS kun je binnen no-time handtekeningen zetten – en daar komt geen printer aan te pas.

Hoe werkt het in de praktijk?

Als een document moet worden ondertekend, krijgt de desbetreffende medewerker of relatie dit als taak toegewezen. Dit kan op het intranet zijn, maar ook op jouw portaal voor externen. De AFAS Signing Service werkt met tweestapsverificatie via een sms-code. Om de handtekening te kunnen zetten, moet de ondertekenaar eerst de sms-code invoeren. Zo weten we zeker dat de handtekening ook echt wordt gezet door degene die hem moet zetten. Als het document is ondertekend, komt er een extra blad onderaan het document te staan. Dit is de audit trail, waarin het complete proces staat beschreven. Hiermee heb je volledige juridische bewijskracht.

Digitaal ondertekenen in de praktijk

Juridisch geldig

Door gebruik te maken van de geavanceerde elektronische handtekening, ben je verzekerd van een juridisch geldige handtekening. Doordat ook alle stappen die zijn doorgelopen inzichtelijk zijn, heb je altijd een volle bewijskracht voor je elektronische handtekening.

Per land kunnen eigen regels gelden over de geldigheid van een geavanceerde handtekening voor de verschillende doeleinden. Bepaal zelf of de digitale handtekening van AFAS rechtsgeldig is voor het beoogd doel.

Het ‘recht om vergeten te worden’ kan eenvoudig worden uitgevoerd om de betreffende gegevens te blokkeren voor gebruik, te verwijderen of onherkenbaar te maken. Binnen AFAS zijn er verschillende mogelijkheden voor.

In de wetgeving is veel aandacht voor ‘dataportibiliteit’. De mogelijkheden in onze software, zoals analyses, rapporten via pdf en/of XML zijn voldoende om aan de wetgeving te kunnen voldoen. Het is mogelijk om gegevens die niet meer in gebruik zijn te blokkeren evenals het kunnen verwijderen van dossierstukken en sollicitanten. Ook worden acties zoals verwijderen vastgelegd, zodat kan worden aangetoond dat gegevens verwijderd zijn.

Met de BI-dashboards toon je belangrijke HR-data op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. En dat levert je actuele stuurinformatie op!

De volgende dashboards zijn standaard beschikbaar:

  • Afspiegelingsbeginsel
  • Bezetting
  • Formatiebeheer
  • Keuzemodel
  • Lerarenregister (onderwijs)
  • Loonbeslagen en leningen: ESS
  • Loonbeslagen en leningen: HRM
  • Loonkosten
  • Loonmutaties
  • Ontwikkeling loonschalen
  • Organigram
  • Payroll regelingen
  • Sociaal: Kengetallen
  • Sociaal
  • Sociaal jaarverslag
  • Succession planning
  • Verlof: ESS
  • Verlof: HRM
  • Verlof: MSS
  • Verzuim: ESS
  • Verzuim: HRM
  • Verzuim: MSS
  • Vlootschouw
  • Wagenpark
  • Werving en selectie
  • Wet werk en zekerheid

Alle onderdelen van HRM

  • >200 cao’s worden bijgehouden
  • 360 graden feedback
  • Actuele wet- & regelgeving
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Competentiemanagement
  • Contracten
  • CSR
  • Dashboards
  • Declaraties (& verzamel- & projectdeclaraties)
  • Delegatiemodel
  • Digitaal ondertekenen
  • Digitale aanlevering Arbodienst, UWV & Vernet
  • Dossier
  • Employee Self Service
  • Externe recruiter
  • Formatiebeheer
  • Functies
  • Gesprekkencyclus (nulmeting, doelstellingen, voortgang & beoordeling)
  • ID-check d.m.v. Valicare
  • Instanties
  • Integratie met agenda
  • Intranet
  • Job alert
  • Keuzemodel
  • Leningen
  • Loonbeslagen
  • Managementinformatie
  • Manager Self Service
  • Medewerker opleidingen & cursussen
  • Meerdere dienstverbanden
  • Mobiliteit
  • Onboarding
  • Organigram viewer
  • Overwerk
  • Proefberekening bij Rooster- en Salariswijziging
  • Roosters & werkroosters
  • Salarisverwerkingsplan
  • Sollicitant Self Service (incl. indienst en uitdienst)
  • Specifieke kortingsregelingen
  • Talentmanagement
  • Thuiswerken vastleggen
  • Tijdelijke functie- en roosterwijziging
  • Toelageportaal (specifieke branches)
  • Transitievergoeding
  • Verlof
  • Vertrouwelijke dossiers
  • Verzuim
  • Wachtdagen
  • Werkkostenregeling
  • Werken bij website (zelf te bouwen met het CMS)
  • Werving en selectie
  • Wet Verbetering Poortwachter
  • Wet Werk en Zekerheid
  • Wisselen van CAO & Werkgever

Alle onderdelen van Payroll

  • >200 cao’s worden bijgehouden
  • Actuele wet- & regelgeving
  • AFAS Pocket app
  • Auditfile salaris (XAS)
  • Bankkoppeling
  • Betaalbestanden
  • Business Intelligence dashboards
  • Controles
  • Correctieperiode
  • Dashboards
  • Declaraties (& verzameldeclaraties)
  • Digitale loonstrook
  • Gewogen berekeningen
  • Inzicht loonberekening
  • Keuzebudget (IKB)
  • Landelijke regelgeving (Nederland)
  • Loonaangifte
  • Looncomponenten
  • Loonstroken
  • Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA)
  • Meerjarenbegroting
  • Nabetaling
  • Onderwijsaanlevering
  • Payroll Auditor
  • Payroll Cloud
  • Payroll Workflows
  • Pensioenaanlevering (PLO / OLP, APG, SPOV, TKP, UPA, PGGM, BeFrank, AZL, PGB en NN)
  • Periodiek toekennen
  • Pro forma medewerker
  • Prorataberekeningen
  • Roosters & Salaris
  • Salariswijzer
  • Standenregister
  • Terugwerkende kracht (TWK)
  • Uurloners & Vastloners
  • Vaste loonmutaties
  • Voorschot uitbetalen
  • Werkkostenregeling

Algemeen

  • AFAS Pocket app (iOS & Android)
  • AFAS Online (werken in de cloud)
  • Analysegenerator (meer dan 60 standaard analyses beschikbaar)
  • API’s voor uitwisseling externe applicaties
  • Autorisatiebeheer
  • Business Intelligence (met standaard dashboards)
  • Digitaal ondertekenen
  • Elektronische Uitwisseling Belastingdienst
  • Geïntegreerd documentmanagement
  • Geïntegreerde webfunctionaliteit
  • Geïntegreerde workflows
  • Importeren stambestanden en mutaties
  • Meerdere talen (Nederlands, Vlaams, Engels, Duits en Frans)
  • Profit Communication Center (Integratie met Microsoft Office & Gmail)
  • Rapporten (meer dan 450 rapporten standaard beschikbaar)
  • Signalen (meer dan 80 signalen standaard beschikbaar)
  • Vrije bestanden, velden, tabellen en tabbladen
  • Zelf te ontwikkelen rapporten, signalen

ALDI: ‘Efficiëntie zie je terug in eigenlijk alles’

We wilden heel graag werken met een partij die thuis is in de Nederlandse wetgeving en in de voor ons geldende cao. We wilden vooral dat onze processen er veel efficiënter van zouden worden, doordat medewerkers en leidinggevenden veel meer zelf zouden kunnen regelen.

De salariswijzer die je wel begrijpt

En je stijlt deze makkelijk naar je eigen huisstijl

Details vs de belangrijkste cijfers

De standaard loonstrook van AFAS toont je heel eenvoudig de belangrijkste highlights van je loonstrook. En voor diegene die meer details willen weten, geeft de loonstrook ook een volledig overzicht. Uiteraard voldoet de loonstrook aan de wettelijke eisen en kan je deze vormgeven zoals jij dat wil.

In je eigen huisstijl

Je kunt de loonstrook volledig in je eigen huisstijl vormgeven. Van je eigen logo, kleuren, afbeeldingen en velden die voor jullie belangrijk zijn.

Bekijk je loonstrook via de app of het web

Je kunt je loonstrook en jaaropgave eenvoudig bekijken via de AFAS Pocket app of via InSite, jouw medewerkersportaal waar alles samen komt. Ook voor medewerkers die niet dagelijks achter een desktop zitten maak je het dus makkelijk om toegang te krijgen tot al hun HR-zaken.

Digitale loonstrook

Tijd voor een persoonlijke demo?

Automatisering heeft de HR-afdeling van Otolift echt op de kaart gezet

“Door het wegvallen van saaie en tijdrovende werkzaamheden heeft onze afdeling veel meer ruimte om te investeren in het contact met medewerkers.”.

AFAS Pocket

AFAS Pocket

AFAS Pocket

De #1 business app van Nederland

Met de AFAS Pocket app regelen je je belangrijkste taken & HR-zaken gewoon via de telefoon.

  • Declaraties
  • Loonstroken
  • Mijn gegevens
  • Urenregistratie
  • Verlof
  • Verzuim

Wist je dat AFAS Pocket iedere maand door 857.000 Nederlanders gebruikt wordt? Dit aantal stijgt nog elke dag!

Alle onderdelen van AFAS Pocket

  • Agenda
  • Autorisatie
  • Berichten (chat)
  • Beschikbaar op je telefoon & tablet
  • Bezetting
  • Digitaal ondertekenen
  • Digitaal visitekaartje
  • Declaraties
  • Dossieritems insturen
  • Loonstroken
  • Medewerkersgegevens wijzigen (adres etc.)
  • Meerdere talen (Engels, Vlaams, Frans, Engels & Duits)
  • Multiomgeving
  • Nieuws
  • Onboarden
  • Pushnotificaties (zelf in te stellen)
  • Signalen
  • Taken
  • Twee-factorauthenticatie
  • Uren boeken
  • Verlof
  • Wie is wie
  • Ziek melding

Dura vermeer: “Waar het allemaal in samenkomt, is aandacht voor mensen”

“Omdat medewerkers in de backoffice nu veel inhoudelijker bezig zijn, bijvoorbeeld met het inrichten van processen, hebben zij een veel interessantere baan gekregen.”

Automatiseren met workflows

Ga voor standaardisatie

Door je HR-processen van je organisatie in de software vast te leggen, zorg je ervoor dat processen altijd gestructureerd, efficiënt en vaak zelfs automatisch verlopen. Bovendien heb je eenvoudig inzicht in welke stap van het proces de gebruiker zich bevindt en wie er verantwoordelijk is. En dankzij het gebruik van workflows, ontstaat er voor jou een schat aan data.

Met onze standaardinrichting hebben we de meest voorkomende HR-processen alvast voor je ingericht. Deze zijn opgesteld uit de ervaringen van meer dan 12.000 klanten. Zo kun je gebruik maken van de standaard workflows of je eigen workflows creëren.

Signalen

In InSite krijgt de HR-medewerker signalen als een certificaat, opleiding of arbeidscontract afloopt. Ook krijg je een signaal als er een actie moet worden uitgevoerd voor de Wet verbetering Poortwachter. Je hebt namelijk de mogelijkheid om signalen te koppelen aan een workflow. Wordt er een workflowtaak afgehandeld, dan kan er bijvoorbeeld automatisch een signaal binnenkomen bij een medewerker of afdeling. Ook kun je van een signaal direct een taak maken of een signaal op een bepaald moment in de tijd laten genereren.

Talen Vastgoedonderhoud: ‘Wat dat betreft is AFAS voor ons de ideale partner’

“Een speerpunt van onze organisatie is Maximaal Digitaal. Dat is gelukt, want we werken nu nagenoeg papierloos. Ook de integratie van AFAS met onze andere systemen is een groot pluspunt, terwijl de snelheid van het verloningsproces flink is toegenomen.”

AFAS Online

AFAS Online

AFAS Online: werken vanuit de cloud

AFAS Online is het cloudplatform van AFAS waarin de software wordt aangeboden. Het cloudplatform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up-to-date wordt gehouden en de back-ups geregeld zijn. Vanzelfsprekend investeren wij continu in de hardware van het platform zodat jij altijd met de modernste technologie werkt.

Alle voordelen van AFAS Online

  • Dagelijkse back-up
  • Automatische updates (software en cao’s)
  • Geen investeringen in hardware
  • Werken via het web of de app
  • Dagelijks opzegbaar (na één jaar)
  • Dashboards en Business Intelligence
  • Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
  • Bankkoppeling
  • Twee-factor-authenticatie
  • Best-practices worden in de software toegevoegd (standaardinrichting)
  • ISO 27001, NEN 7510 en ISAE 3402-II gecertificeerd (bekijk alle certficeringen)
  • De data wordt in Nederland gehost onder de Nederlandse wetgeving
  • Je profiteert van de gemeenschappelijke kennis, ervaring en werkwijze van bijna 13.000 klanten en > 2,8 miljoen gebruikers
  • Belastingdienstcertificaat voor Digipoort (niet voor IB & Vpb)
  • Koppeling met Kamer van Koophandel (KvK) voor het automatisch updaten van klant- en adresgegevens

Een lokale installatie van AFAS Online is niet mogelijk.

  • Altijd up-to-date: wij doen de updates

    Je gebruikt de software van AFAS via de cloud. Wij verzorgen het systeembeheer, een optimale beveiliging en een dagelijkse back-up. Je bent en blijft zelf eigenaar van de data.

    Doordat je werkt met AFAS Online worden cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen automatisch voor je geïnstalleerd. Dit gebeurt vaak ’s nachts of in het weekend op een vooraf aangekondigd moment. Zo ben je niet alleen met je software altijd bij, maar ook op het gebied van wet- en regelgeving.

  • Beveiligd platform

    AFAS is dagelijks bezig om de veiligheid van het platform te waarborgen. Het cloudplatform AFAS Online is dan ook ISO 27001:2013 en ISAE 3402 type II gecertificeerd.

    Daarnaast wordt het platform ook regelmatig getest met een Attack & Penetration test. Het datacentrum, de verbinding en het gegevensbeheer staan onder streng toezicht. Zo ben jij ervan verzekerd dat jouw bedrijfsgegevens veilig in de cloud staan. Het datacentrum staat in Nederland en valt onder de Nederlandse wetgeving.

Koppelen met AFAS

Koppel je favoriete software aan AFAS

Bij veel organisaties zijn bepaalde gegevens van bijvoorbeeld medewerkers of klanten ook in andere softwareproducten vastgelegd. Het resultaat is dat dezelfde gegevens op verschillende plekken in de organisatie bewaard en beheerd worden.

Dit resulteert in een grotere kans op fouten en veel verloren tijd. Dit kan voorkomen worden. Werk je bijvoorbeeld met een branchespecifieke applicatie en tegelijkertijd ook met onze software, dan hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Met de Connectoren van AFAS zorg je ervoor dat beide applicaties realtime met elkaar gekoppeld zijn en veilig data kunnen uitwisselen.

Gecertificeerde koppelingen

Veel softwareleveranciers hebben een standaardkoppeling ontwikkeld met AFAS. Zo ben je ervan verzekerd dat deze getest is op de werking en veiligheid, onderhouden wordt én is gecertificeerd door AFAS.

De AFAS Template

Jouw organisatie is uniek, jouw bedrijfsprocessen niet. Daarom hebben wij in de AFAS Template alvast veel processen voor je ingericht, specifiek op basis van de best-practices vanuit jouw branche.

In de afgelopen 25 jaar zijn er ruim 12.000 klanten geïmplementeerd met ons product. Op basis van deze ervaringen hebben wij een template ontwikkeld. Deze template kun je zien als een vast sjabloon waarin de meest voorkomende processen voor jou klaar staan om in gebruik te nemen. Doordat we jou met de best-practice binnen je branche implementeren, hoef je zelf het wiel niet opnieuw uit te vinden en maak je bovendien gebruik van een (actuele) werkwijze die jou tijd en geld bespaart.

Ook wanneer je al langer met AFAS werkt, profiteer je nog van de best-practises. De meeste leveren we gewoon uit bij een nieuwe versie zodat jij er direct mee aan de slag kan.

We hebben verschillende templates beschikbaar. Klik op de template voor jouw branche en ontdek wat er standaard beschikbaar is.

Gemeente Zeist: ‘De voordelen zijn duidelijk, want er gaan nu veel administratieve processen automatisch.’

De administratieve lasten voor de P&O-organisatie van de gemeente Zeist zijn zeker gehalveerd sinds de komst van het nieuwe systeem.

Dit is AFAS

Dit is AFAS

Een Nederlands familiebedrijf uit Leusden

AFAS is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wij inspireren je graag! Hoe dan? Neem ons product. Wij maken ERP-software. Dat klinkt niet heel sexy, maar is wel onmisbaar voor ieder bedrijf. Als bedrijf wil je bezig zijn met je product of dienstverlening, niet met de administratieve processen die daarbij horen. Daar helpt onze software je bij. Door slimme automatisering zorg je dat bedrijfsprocessen vereenvoudigd worden of zelfs verdwijnen. Dit zodat jij nog meer tijd hebt voor waar het om draait: ondernemen.

AFAS en Corporate Social Responsibility

Met liefde

Een betere wereld. Dat is waaraan we willen bijdragen met CSR. Dat doen we met liefde, vanuit ons hart. Én dat doen we systematisch. Want we zijn dol op meetbaar maken en elke dag een procentje verbeteren. Het liefst door te automatiseren, te digitaliseren en te innoveren.

Vervuiling, sociale ongelijkheid, klimaatverandering … deze wereld kan zoveel beter! Het goede nieuws is dat eigenlijk iedereen zich daar steeds meer bewust van is. Er is steeds meer kennis over wat goed is voor de aarde en dus voor ons, en over wat de impact is van de dingen die we doen, of juist niet doen. Overal zien we initiatieven om de wereld een betere plek te maken: van klimaatmarsen tot The Ocean Cleanup en allerhande wetgeving. Aan zo’n beweging doen we graag mee. Hieronder lees je waarom.

Feiten & Cijfers

Hieronder tref je een aantal feiten en cijfers die ons typeren. Met € 289,9 miljoen omzet, 681 blije eikels en één softwareproduct zijn wij een trots familiebedrijf.

12866

Prachtige klanten waar we iedere dag ons best voor doen.

3,4 mln

Zoveel Nederlanders krijgen hun loonstrook via onze software.

681

681 medewerkers staan iedere dag voor je klaar!

De software uitbreiden naar ERP

De software van AFAS is te krijgen in twee smaken: de HRM & Payroll oplossing of onze volledig ERP-suite. In de ERP-suite komen, naast HRM & Payroll, ook de rest van je bedrijfsprocessen samen: Financieel, CRM, Inkoop, Ordermanagement Abonnementen, Fiscaal en Projecten.

Je kunt in een later stadium gemakkelijk uitbreiden naar de volledige ERP-suite. Je hoeft hiervoor niet over te stappen naar een ander product. Wil je daar meer over weten?

Productplaat ERP-website

AFAS in de praktijk zien?