AFAS Direct
De snelle en slimme manier om je bedrijfsprocessen te automatiseren
Eén pakket om al jouw processen in vast te leggen
Met onze software krijg je toegang tot een alles-in-één pakket voor je bedrijfsvoering. Dit vermindert administratieve taken, zodat jij je kunt concentreren op de belangrijkste taken van je organisatie. AFAS Direct bevat een template waarmee veelvoorkomende bedrijfsprocessen al voor je zijn opgezet, zodat je kunt profiteren van een hoog standaardniveau en snel kunt beginnen.
Starten zonder eenmalige kosten
De AFAS-template, jouw inzet en de hulp van een AFAS-medewerker zorgen voor een vlotte implementatie. Je krijgt de volledige ERP-oplossing van AFAS, maar tijdens de basisimplementatie ligt de focus op Financieel, Projecten en CRM.
Aan het begin volg je online cursussen om de software te leren kennen. Daarna werk je samen met een AFAS-medewerker aan de belangrijkste processen van AFAS Direct. Opstartenkosten en online basiscursussen zijn inbegrepen in je abonnement, waardoor je geen eenmalige kosten hebt.
Na livegang kun je ook andere onderdelen van AFAS gebruiken. Een servicemanager neemt contact op om eventuele aanvullende wensen, buiten de standaardinrichting, te realiseren.
De software groeit met je mee
AFAS Direct is speciaal ontworpen voor MKB-bedrijven tot 20 medewerkers. Als je organisatie groeit en je meer van je software eist, kun je eenvoudig uitbreiden en voortbouwen op het fundament van AFAS Direct. Mocht het even tegenzitten, dan zorgt de software voor behoud van kwaliteit en schaalbaarheid van je processen.
Feiten & Cijfers
Met € 324,6 miljoen omzet, 720 blije eikels en één softwareproduct zijn wij een trots familiebedrijf.
Prachtige klanten waar we iedere dag ons best voor doen.
Zoveel medewerkers staan iedere dag voor je klaar!
AFAS heeft de beste financiële software volgens onderzoek van de MT1000.
Product tour
Product tour door onze ERP-software
Met onze ERP-software leg je alle belangrijke bedrijfsprocessen vast in één systeem. In de product tour laten we zien hoe onze software werkt en wat je er allemaal mee kan.
Liever een demo afgestemd op jouw organisatie? Maak een afspraak!
Financieel
Laat zoveel mogelijk financiële processen automatisch door onze software uitvoeren. Slim werken begint hier.
Projecten
Krijg inzicht en controle over jouw projecten. Jouw projectadministratie wordt duidelijker dan ooit!
CRM
Leg alle contactmomenten met relaties eenvoudig vast: digitaal én zoveel mogelijk automatisch.
AFAS Pocket app
Met de AFAS Pocket app heb je altijd toegang tot de belangrijkste informatie.
Implementatie
Snel aan de slag zonder implementatiekosten. Klinkt goed toch?
AFAS Online
Met AFAS Online werk je veilig in de cloud en ben je altijd up-to-date.
Financieel
Financiële administratie
Stop met administreren, start met automatiseren!
Bij AFAS streven we naar het optimaal automatiseren van financiële processen. Het doel is: ‘boekhouden met het licht uit’. Dit bereik je door zoveel mogelijk handelingen door de software te laten uitvoeren en de boekhouding een logisch gevolg te maken van je bedrijfsprocessen.
Zo leg je het hele inkoop-, verkoopproces en je bedrijfsvoering vast in AFAS Software. Daarmee is je boekhouding altijd up-to-date binnen één systeem. Je weet altijd hoe je er financieel voor staat!
Alle financiële processen in één pakket
Het doel is zoveel mogelijk administratieve handelingen door de software te laten uitvoeren, waardoor jij meer tijd overhoudt voor echt belangrijke zaken.
AFAS InSite brengt al je bedrijfsprocessen samen. Hier zie je bijvoorbeeld een factuur in de workflow.
Profit is de backoffice. Vanuit hier richt je al je processen in.
PSJ Contract Support: ‘Wij kiezen voor het gemak van AFAS Direct als alles-in-één-oplossing’
PSJ Contract Support staat aan de vooravond van groei. De nieuwe eigenaar Nicolay Vronik bouwt voort op de dertigjarige historie van het bedrijf en voert waar nodig vernieuwingen door. Zo zet hij meer dan ooit in op verdere automatisering van processen, met efficiency en inzicht als beoogde resultaten.
Projecten
Projecten
De projectadministratie wordt duidelijker dan ooit
Met de software van AFAS staat je hele projectadministratie per project in één centraal systeem. Ideaal voor projectmedewerkers, projectmanagers en klanten.
Daarom hebben wij software ontwikkeld die wél zorgt voor efficiënte, duidelijke en makkelijke projectadministratie. Door je projecten in software te gieten, digitaliseer en automatiseer je de processen rondom projectmanagement. Zo krijg je overzicht over alle lopende projecten in je organisatie. De gemaakte uren voor ieder project zijn altijd duidelijk. Je hoeft je zelfs geen zorgen meer te maken om de facturatie, omdat die automatisch volgt uit de projectadministratie. Zo heb jij je handen vrij voor je kerntaken: van aansturing tot aan klantcontact.
Efficiënter aan de slag
Met een goede projectadministratie houd je altijd overzicht
In AFAS Software staat je gehele projectadministratie per project in één centraal systeem. Ideaal voor projectmedewerkers, projectmanagers en klanten!
Op jouw eigen InSite doe je de volledige projectadministratie. Denk aan het boeken van uren of de voor- en nacalculatie.
Ook via via de AFAS Pocket boek je eenvoudig je uren. Handig voor onderweg of wanneer je veel medewerkers in de buitendienst hebt.
Aenova: ‘AFAS was gewoon de meest logische keuze.’
‘De bijhorende AFAS dashboards maken daarnaast nog eens alle informatie over de abonnementen in één klap inzichtelijk.’
CRM
CRM
Leg alle contactmomenten vast: digitaal en automatisch
Om relaties zo goed mogelijk van dienst te zijn, moet je hun data duidelijk en centraal vastleggen. Zo heb je een compleet en actueel beeld van je relaties en wat er bij hen leeft. En dat is precies de kern van ons CRM-systeem. Alle informatie over je relaties staat in één geïntegreerd systeem. Denk hierbij aan gegevens van (potentiële) klanten, leveranciersgegevens, correspondentie, maar ook financiële gegevens.
In AFAS CRM is relatiebeheer de basis van al je bedrijfsprocessen. Een goed voorbeeld hiervan is het digitale dossier. Alle activiteiten rondom een klant, medewerker of relatie kun je overal raadplegen en aanvullen. En door CRM te verbinden met je belangrijkste bedrijfsprocessen, krijg je een compleet dossier met bijvoorbeeld klantbezoeken, lopende forecasts en facturen. Allemaal in hetzelfde dossier.
Al je relaties in één systeem
De ideale basis voor je bedrijfsprocessen
In de basis gebruik je CRM-software om relaties te beheren. Klanten, maar ook prospects, medewerkers, leveranciers en sollicitanten leg je vast in het CRM.
Op jouw eigen InSite beheer je al je relaties. Raadpleeg het dossier, voeg nieuwe relaties toe of werk de forecast bij. Alles leg je vast in één compleet dossier!
Met de AFAS Pocket app heb je CRM in je broekzak. Ideaal als je veel onderweg bent.
FuseLogic: ‘Sneller, efficiënter en inzichtelijker: FuseLogic groeit met AFAS Direct.’
‘We hebben nu meer grip op start- en einddata van projecten en abonnementen, de voor- en nacalculatie van projecten, juiste en tijdige facturatie, snelle en adequate rapportage en de planning van onze projecten.’
AFAS Pocket
AFAS Pocket
De #1 business app van Nederland
Met de AFAS Pocket app regel je de belangrijkste zaken gewoon via de telefoon.
Wist je dat AFAS Pocket iedere maand door 600.000 Nederlanders (!) gebruikt wordt? Dit aantal stijgt nog elke dag!
Roestvrijtaal: ‘Je ziet in één oogopslag hoe de organisatie ervoor staat.’
‘Meer inzicht en overzicht. Enerzijds op projectniveau, anderzijds als het gaat om de realtime bedrijfsresultaten. Je ziet in één oogopslag hoe de organisatie ervoor staat.’
Implementatieproces
Aan de slag met AFAS Direct
Starten met AFAS zonder eenmalige kosten
Met AFAS Direct kies je voor een kant-en-klare ERP-oplossing. Geen ingewikkeld maatwerk of lange trajecten, maar een slimme en praktische aanpak. Zo kun jij je focussen op wat écht telt: klanten, groei en vakmanschap.
De implementatie zal volledig online plaatsvinden. In onze software hebben wij alvast een hoop processen ingericht aan de hand van onze ervaring met ruim 14.000 implementaties en onze visie op een goed geautomatiseerde organisatie. Hierdoor heb je minder ondersteuning nodig en kun je sneller aan de slag.
In 2 stappen aan de slag met AFAS Direct
Je leert stap voor stap hoe AFAS Direct werkt en richt zelf de basisonderdelen in: Algemeen, CRM en Financieel. Met ons uitgebreide kennisportaal en duidelijke ondersteuning leg je zelf de sterke basis voor jouw organisatie.
In de tweede fase pakken we de processen aan die jouw organisatie uniek maken en omzet opleveren. Denk aan Projecten of Ordermanagement of Abonnementen. Onze experts adviseren en begeleiden je, zodat je deze processen efficiënt en toekomstbestendig inricht.
Na livegang nog verder optimaliseren?
Omdat je beschikt over de volledige ERP-licentie van AFAS zitten er nog veel meer functies standaard in je omgeving. Deze kan je op een later moment (zelf of met ondersteuning) inrichten. Dit zit niet standaard in je AFAS Direct implementatie.
Deze processen gaan we inrichten met AFAS Direct
Dankzij de template begin je sneller, gebruik je nieuwe functies vlotter en ben je verzekerd van een hoge kwaliteit van je processen. Dat klinkt goed, toch?
Onboarding
Bedrijfsvoering
Verkoopproces
Livegang
Inkoopproces
AFAS Online
AFAS Online: werken vanuit de cloud
AFAS Online is het cloudplatform waarop AFAS haar software aanbiedt. Het platform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up-to-date blijft en back-ups geregeld zijn. Er wordt continu geïnvesteerd in de hardware van het platform, zodat jij steeds met de modernste technologie werkt.
Altijd up-to-date: wij doen de updates
Je gebruikt AFAS software in de cloud. Wij zorgen voor systeembeheer, goede beveiliging en elke dag een back-up. Jij blijft eigenaar van de data.
Omdat je met AFAS Online werkt, worden cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen voor jou automatisch geïnstalleerd. Het gebeurt vaak ’s nachts of in het weekend op een tijd die vooraf bekend is. Zo ben je niet alleen altijd bij met je software, maar ook met wet- en regelgeving.
Beveiligd platform
AFAS werkt elke dag aan de veiligheid van het platform. Ons Cloudplatform AFAS Online wordt regelmatig getest. Hier zie je alle certificeringen en controles.
Het datacentrum, de verbinding en het beheer van gegevens staan onder streng toezicht. Zo weet jij zeker dat jouw bedrijfsgegevens veilig in de cloud zijn. Het datacentrum is in Nederland en moet de Nederlandse wet volgen.
Data-soevereiniteit
AFAS Online draait in Europa, bij Leaseweb, een Nederlandse partij met datacenters binnen de EU. AFAS én Leaseweb vallen onder Europese wetgeving, zoals de AVG (GDPR). Er is geen enkele afhankelijkheid van partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dat betekent: geen risico dat jouw data wordt beïnvloed door buitenlandse wetten of besluiten buiten Europa.
Je behoudt altijd volledige controle over je data. Exporteren kan in open formaten, koppelen via onze API’s is eenvoudig en overstappen naar een andere leverancier blijft altijd mogelijk zonder extra kosten.
Koppelen met AFAS
Koppel je favoriete software
Bij veel bedrijven staan gegevens van bijvoorbeeld werknemers of klanten ook in andere software. Het gevolg is dat dezelfde gegevens op verschillende plekken in het bedrijf worden bewaard en beheerd.
Dit zorgt voor meer kans op fouten en veel verloren tijd. Dit kan anders. Als je bijvoorbeeld met software voor je branche werkt én met onze software, hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Met de Connectoren van AFAS zorg je dat beide programma’s echt tegelijk met elkaar zijn verbonden en veilig gegevens kunnen delen.
Gecertificeerde koppelingen
Veel bedrijven die software maken, hebben een standaard koppeling gemaakt met AFAS. Zo weet je zeker dat deze getest is op werking en veiligheid, onderhouden wordt én gecertificeerd is door AFAS.
AFAS Opleidingen
Ga van ‘hoe werkt dit?’ naar ‘kijk mij dit fixen’
AFAS Opleidingen
Niemand is graag afhankelijk van anderen om iets gedaan te krijgen. Toch heb je soms hulp nodig met AFAS, simpelweg omdat je niet weet hoe iets werkt of aangepast moet worden.
Bij AFAS geloven we dat kennis dé sleutel is tot zelfstandig succes. Jaarlijks volgen meer dan 15.000 cursisten een opleiding bij AFAS. Klanten die structureel blijven leren, hebben tot 70% minder ondersteuning nodig van onze consultants. Waarom? Omdat zij weten hoe het werkt en zelf aan de knoppen durven te zitten.
Met gratis zelfstudies en ons opleidingsabonnement L3 heb je altijd toegang tot de juiste kennis, precies wanneer jij die nodig hebt. Zo leer je sneller, werk je slimmer en haal je meer uit je automatisering.
Alle startcursussen zijn helemaal gratis. Je volgt ze online als zelfstudie, wanneer het jou het beste uitkomt. En als klant van AFAS ben je welkom om de zelfstudie onder begeleiding van een ervaren docent te volgen in Leusden.
AFAS maakt kennis nóg toegankelijker met gratis startcursussen en een voordelig L3-abonnement voor onbeperkte kennistoegang. Hierdoor kun je het beste uit je automatisering halen, op jouw manier, in jouw tempo, en op jouw moment.
Het L3-abonnement is scherp geprijsd. Voor veel organisaties is het al snel de slimste keuze. Want we vinden dat kennis toegankelijk én betaalbaar moet zijn. Zo kun je snel en zonder drempels zelf aan de slag, zonder dure hulp van buitenaf.
Of vraag ernaar bij jouw AFAS contactpersoon!
De AFAS Template
Jouw organisatie is uniek, jouw bedrijfsprocessen niet. Daarom hebben we in de AFAS Template veel processen voor je klaargezet, specifiek op basis van de beste werkwijzen in jouw branche.
In de afgelopen 30 jaar hebben we meer dan 14.000 klanten geholpen met ons product. Op basis van deze ervaringen hebben we een template gemaakt. Deze template is een sjabloon met veelvoorkomende processen, klaar om te gebruiken. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en bespaar je tijd en geld met de beste werkwijze in jouw branche.
Als je al langer met AFAS werkt, profiteer je nog steeds van de beste werkwijzen. De meeste krijg je bij een nieuwe versie zodat je er meteen mee aan de slag kunt.
Wil je echt de diepte in?
Dit is AFAS
Een Nederlands familiebedrijf uit Leusden
AFAS is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wij inspireren je graag! Hoe dan? Neem ons product. Wij maken ERP-software. Dat klinkt niet heel sexy, maar is wel onmisbaar voor ieder bedrijf. Als bedrijf wil je bezig zijn met je product of dienstverlening, niet met de administratieve processen die daarbij horen. Daar helpt onze software je bij. Door slimme automatisering zorg je dat bedrijfsprocessen vereenvoudigd worden of zelfs verdwijnen. Dit zodat jij nog meer tijd hebt voor waar het om draait: ondernemen.
AFAS en Corporate Social Responsibility
Met liefde
Een betere wereld. Dat is waaraan we willen bijdragen met CSR. Dat doen we met liefde, vanuit ons hart. Én dat doen we systematisch. Want we zijn dol op meetbaar maken en elke dag een procentje verbeteren. Het liefst door te automatiseren, te digitaliseren en te innoveren.
Vervuiling, sociale ongelijkheid, klimaatverandering … deze wereld kan zoveel beter! Het goede nieuws is dat eigenlijk iedereen zich daar steeds meer bewust van is. Er is steeds meer kennis over wat goed is voor de aarde en dus voor ons, en over wat de impact is van de dingen die we doen, of juist niet doen. Overal zien we initiatieven om de wereld een betere plek te maken: van klimaatmarsen tot The Ocean Cleanup en allerhande wetgeving. Aan zo’n beweging doen we graag mee. Hieronder lees je waarom.
