AFAS Direct
De snelle en slimme manier om je bedrijfsprocessen te automatiseren
Eén pakket om al jouw processen in vast te leggen
Met onze software krijg je toegang tot een alles-in-één pakket voor je bedrijfsvoering. Dit vermindert administratieve taken, zodat jij je kunt concentreren op de belangrijkste taken van je organisatie. AFAS Direct bevat een template waarmee veelvoorkomende bedrijfsprocessen al voor je zijn opgezet, zodat je kunt profiteren van een hoog standaardniveau en snel kunt beginnen.
Starten zonder eenmalige kosten
De AFAS-template, jouw inzet en de hulp van een AFAS-medewerker zorgen voor een vlotte implementatie. Je krijgt de volledige ERP-oplossing van AFAS, maar tijdens de basisimplementatie ligt de focus op Financieel, Ordermanagement en CRM.
Aan het begin volg je online cursussen om de software te leren kennen. Daarna werk je samen met een AFAS-medewerker aan de belangrijkste processen van AFAS Direct. Opstartenkosten en online basiscursussen zijn inbegrepen in je abonnement, waardoor je geen eenmalige kosten hebt.
Na livegang kun je ook andere onderdelen van AFAS gebruiken. Een servicemanager neemt contact op om eventuele aanvullende wensen, buiten de standaardinrichting, te realiseren.
De software groeit met je mee
AFAS Direct is speciaal ontworpen voor MKB-bedrijven tot 20 medewerkers. Als je organisatie groeit en je meer van je software eist, kun je eenvoudig uitbreiden en voortbouwen op het fundament van AFAS Direct. Mocht het even tegenzitten, dan zorgt de software voor behoud van kwaliteit en schaalbaarheid van je processen.
Feiten & Cijfers
Met € 324,6 miljoen omzet, 720 blije eikels en één softwareproduct zijn wij een trots familiebedrijf.
Prachtige klanten waar we iedere dag ons best voor doen.
Zoveel medewerkers staan iedere dag voor je klaar!
AFAS heeft de beste financiële software volgens onderzoek van de MT1000.
Product tour
Product tour door onze ERP-software
Met onze ERP-software leg je alle belangrijke bedrijfsprocessen vast in één systeem. In de product tour laten we zien hoe onze software werkt en wat je er allemaal mee kan.
Liever een demo afgestemd op jouw organisatie? Maak een afspraak!
Financieel
Laat zoveel mogelijk financiële processen automatisch door onze software uitvoeren. Zo houd je tijd over voor écht belangrijke zaken.
Ordermanagement
Van bestelling tot levering, vereenvoudig je administratie met ordermanagement. Uiteraard volledig geïntegreerd met je boekhouding. Meer orders, minder werk!
CRM
CRM is de basis voor bijna al je processen. Leg alle contactmomenten met relaties eenvoudig vast: digitaal én zoveel mogelijk automatisch.
AFAS Pocket app
Met de AFAS Pocket app heb je altijd toegang tot de belangrijkste informatie.
Implementatie
Snel aan de slag zonder implementatiekosten. Klinkt goed toch?
AFAS Online
Met AFAS Online werk je veilig in de cloud en ben je altijd up-to-date.
Financieel
Financiële administratie
Stop met administreren, start met automatiseren!
Bij AFAS streven we naar het optimaal automatiseren van financiële processen. Het doel is: ‘boekhouden met het licht uit’. Dit bereik je door zoveel mogelijk handelingen door de software te laten uitvoeren en de boekhouding een logisch gevolg te maken van je bedrijfsprocessen.
Zo leg je het hele inkoop-, verkoopproces en je bedrijfsvoering vast in AFAS Software. Daarmee is je boekhouding altijd up-to-date binnen één systeem. Je weet altijd hoe je er financieel voor staat!
Alle financiële processen in één pakket
Het doel is zoveel mogelijk administratieve handelingen door de software te laten uitvoeren, waardoor jij meer tijd overhoudt voor echt belangrijke zaken, zoals het informeren en adviseren van andere afdelingen en collega’s op basis van actuele informatie.
AFAS InSite brengt al je bedrijfsprocessen samen. Hier zie je bijvoorbeeld een factuur in de workflow.
Profit is de backoffice. Vanuit hier richt je al je processen in.
Handelsonderneming Smit is klaar voor de toekomst dankzij AFAS
‘Dankzij de software van AFAS kunnen we meebewegen met nieuwe ontwikkelingen.’
Ordermanagement
Ordermanagement
Genoeg voorraad en minder administratie
Van bestelling tot levering: met orderbeheer maak je de administratie eenvoudiger. Zo houd je meer tijd over voor écht belangrijke zaken, zoals snelle en fantastische service voor je klanten.
Met ordermanagement heb je grip op handel- en productieprocessen. Je automatiseert processen met onze ERP-software, van bestelling tot productie. Je ziet je voorraad, marge en bespaart tijd en kosten met één online systeem.
Door processen te combineren, maak je minder fouten en werk je sneller. Dat zorgt voor een hogere winst. Automatisering helpt bij effectiviteit en kostenbesparing.
Voorraad, inkoop, verkoop, orderbeheer, boekhouding, CRM en HRM zijn allemaal samengebracht. Zo heb je alle informatie op één plek en altijd snel inzicht.
Van bestelling tot levering
Automatiseer je inkoop, verkoop en voorraadbeheer
Bij groothandels, retailers en productiebedrijven schommelt de voorraad constant. AFAS gaat je helpen dit van inkoop tot verkoop te automatiseren en overzicht te krijgen over het hele proces.
Succesvolle verkoop begint bij de eigen inkoop. Via InSite heb je volledig de controle over alle inkoopprocessen.
Profit is de backoffice. Vanuit hier richt je al je processen in.
Bull: ‘Als groeiend bedrijf hebben we behoefte aan een totaaloplossing, waarin alles samenkomt.’
‘De technische ontwikkelingen volgen elkaar in een razend tempo op. Door AFAS blijven we bij in deze ontwikkelingen.’
CRM
CRM
Leg alle contactmomenten vast: digitaal en automatisch
Om mensen zo goed mogelijk te helpen, moet je hun informatie duidelijk en op één plek bewaren. Zo weet je alles over hen en wat ze nodig hebben. Dat is het doel van ons CRM-systeem. Alle gegevens over je contacten staan in één handig systeem. Hier vind je informatie over (mogelijke) klanten, leveranciers, brieven, acties, offertes en ook financiële gegevens.
Relatiebeheer in AFAS CRM is het begin van al je werk. Een goed voorbeeld is een digitaal dossier. Alle dingen rondom een klant, medewerker of contact kun je overal bekijken en aanvullen. Door CRM te koppelen aan je belangrijkste processen, krijg je een compleet dossier met bezoeken, e-mails, forecasts, offertes en facturen. Allemaal in hetzelfde dossier.
Al je relaties in één systeem
De ideale basis voor je bedrijfsprocessen
In de basis gebruik je CRM-software om relaties te beheren. Klanten, maar ook prospects, medewerkers, leveranciers en sollicitanten leg je vast in het CRM.
Op jouw eigen InSite beheer je al je relaties. Raadpleeg het dossier, voeg nieuwe relaties toe of werk de forecast bij. Alles leg je vast in één compleet dossier!
Met de AFAS Pocket app heb je CRM in je broekzak. Ideaal als je veel onderweg bent.
AFAS Pocket
AFAS Pocket
De #1 business app van Nederland
Met de AFAS Pocket app regel je de belangrijkste zaken gewoon via de telefoon.
Wist je dat AFAS Pocket iedere maand door 1 miljoen Nederlanders (!) gebruikt wordt? Dit aantal stijgt nog elke dag!
Bekijk de video van Akta Trading Holland
“AFAS stelt ons in staat om af te stappen van maatwerk en te profiteren van een geïntegreerde standaardoplossing in één ERP-omgeving.”
Implementatieproces
Van online cursus tot online implementatie
Starten met AFAS zonder eenmalige kosten
Na jouw keuze voor AFAS gaan wij gelijk aan de slag met de onboarding. Samen gaan we jouw bedrijfsprocessen optimaliseren en automatiseren!
De implementatie zal volledig online plaatsvinden. In onze software hebben wij alvast een hoop processen ingericht aan de hand van onze ervaring met ruim 14.000 implementaties en onze visie op een goed geautomatiseerde organisatie. Hierdoor heb je minder ondersteuning nodig en kun je sneller aan de slag. Daarnaast vragen we van jou om tijd vrij te maken voor het volgen van een online cursus. De uitvoering wordt zo veel meer een co-productie, waarin de nadruk ligt op gezamenlijk commitment en gedeelde verantwoordelijkheden, op kennis delen en resultaatgerichtheid.
In 4 stappen aan de slag met AFAS
Nadat je voor AFAS gekozen hebt, starten we met een intake. Hierin maken we samen een planning: wat is voor jou prettig en wanneer wil je overgaan op onze software?
Vervolgens gaan wij de basisinrichting vast voor je klaarzetten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het personaliseren van je InSite en je offertes. Zo voelt de nieuwe software direct vertrouwd wanneer je ermee aan de slag gaat.
Als organisatie wil je niet afhankelijk zijn van je softwareleverancier. Je wil immers zelf je processen kunnen beheersen en optimaliseren. Om optimaal te leren werken met AFAS, volg je een online basiscursus.
Houd rekening met 2 dagen online cursus (afhankelijk van hoe snel je er doorheen gaat) om de software goed te leren kennen. De cursus volg je vanaf je eigen werkplek. Met deze basiskennis maak je een vliegende start. De online basiscursus is inbegrepen in je abonnement.
Meer cursussen volgen?
Uiteraard zijn er meerdere cursustrajecten te volgen om je kennis uit te breiden. Bekijk ons aanbod en de bijbehorende tarieven.
Het is van belang om jullie huidige bedrijfsprocessen te analyseren. Wellicht kom je tot de conclusie om sommige bedrijfsprocessen opnieuw te evalueren en – waar nodig – aan te scherpen. De ervaren consultants van AFAS ondersteunen je op afstand bij dit proces en zorgen ervoor dat je bereikt wat je wil bereiken: meer inzicht, minder kosten en meer werkplezier voor jou en je medewerkers.
Project self-service met SIMPLR
SIMPLR is de naam van onze projectmethode. Met SIMPLR staan alle taken die bij de implementatie horen direct al voor je klaar in de klantportal. Samen met alle stakeholders zorg je ervoor dat jouw implementatie een succes wordt. De uitvoering wordt zo veel meer een co-productie, waarin de nadruk ligt op gezamenlijk commitment en gedeelde verantwoordelijkheden, op kennis delen en resultaatgerichtheid.
Standaardinrichting
Tijdens de implementatie helpen onze consultants op afstand bij de standaardinrichting en de begeleiding hiervan. Deze werkzaamheden zijn inbegrepen bij het abonnement. Hierdoor heb je géén hoge eenmalige kosten voor consultancy. Reken op een gezamenlijke tijdsinvestering van 30 tot 40 uur.
Let op: de inrichting van eventuele koppelingen is niet inbegrepen in de standaard.
Servicemanagement staat voor je klaar
Wil je in de toekomst verder optimaliseren of andere functionaliteit inrichten? Dit pakken we direct op met de Servicemanager. De inrichting kan op afstand uitgevoerd worden, maar óók samen met jou. Zo dragen wij kennis over aan jou en heb je ons de volgende keer niet meer nodig. De servicemanager is jouw flexibele consultant op afstand en is per uur in te schakelen (tarieven).
De laatste stap is de livegang! Je data is over en je gaat nu echt werken met AFAS Software. De servicemanager neemt contact me je op en bespreek of er nog wensen zijn.
Na livegang zijn er diverse mogelijkheden waar je terechtkan met jouw vragen. We hebben ze voor je op een rijtje gezet:
- Help Center
Het Help Center is dé zoekmachine voor het antwoord op je vraag. Gemiddeld worden 80% van de vragen al beantwoord in het Help Center! - Support
Loop je tegen een probleem aan tijdens het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden wat je niet kan oplossen met het Help Center? Dan helpt AFAS Support je dit probleem gratis op te lossen. 70 collega’s verdeeld over 4 gespecialiseerde teams staan voor je klaar om je te helpen. - Servicemanagement
Heb je een kleine inrichtingsvraag? Deze pakken we direct op met de Servicemanager. De servicemanager is jouw flexibele consultant op afstand en is per uur in te schakelen (tarieven).
Na livegang nog verder optimaliseren?
Omdat je beschikt over de volledige ERP-licentie van AFAS zitten er nog veel meer functies standaard in je licentie. Deze kan je op een later moment (zelf of met ondersteuning) inrichten. Dit zit niet standaard in je AFAS Direct implementatie.
Deze processen gaan we inrichten met AFAS Direct
Dankzij de template begin je sneller, gebruik je nieuwe functies vlotter en ben je verzekerd van een hoge kwaliteit van je processen. Dat klinkt goed, toch?
Onboarding
CRM
Verkoopproces
Inkoop- en voorraadproces
Bedrijfsvoering
Bekijk de video van United Driveline Systems
“AFAS combineert alles in één systeem.”
AFAS Online
AFAS Online: werken vanuit de cloud
AFAS Online is het cloudplatform waarop AFAS haar software aanbiedt. Het platform zorgt ervoor dat de software snel en stabiel bereikbaar is, altijd up-to-date blijft en back-ups geregeld zijn. Er wordt continu geïnvesteerd in de hardware van het platform, zodat jij steeds met de modernste technologie werkt.
Altijd up-to-date: wij doen de updates
Je gebruikt AFAS software in de cloud. Wij zorgen voor systeembeheer, goede beveiliging en elke dag een back-up. Jij blijft eigenaar van de data.
Omdat je met AFAS Online werkt, worden cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen voor jou automatisch geïnstalleerd. Het gebeurt vaak ’s nachts of in het weekend op een tijd die vooraf bekend is. Zo ben je niet alleen altijd bij met je software, maar ook met wet- en regelgeving.
Beveiligd platform
AFAS werkt elke dag aan de veiligheid van het platform. Ons Cloudplatform AFAS Online wordt regelmatig getest. Hier zie je alle certificeringen en controles.
Het datacentrum, de verbinding en het beheer van gegevens staan onder streng toezicht. Zo weet jij zeker dat jouw bedrijfsgegevens veilig in de cloud zijn. Het datacentrum is in Nederland en moet de Nederlandse wet volgen.
Koppelen met AFAS
Koppel je favoriete software
Bij veel bedrijven staan gegevens van bijvoorbeeld werknemers of klanten ook in andere software. Het gevolg is dat dezelfde gegevens op verschillende plekken in het bedrijf worden bewaard en beheerd.
Dit zorgt voor meer kans op fouten en veel verloren tijd. Dit kan anders. Als je bijvoorbeeld met software voor je branche werkt én met onze software, hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Met de Connectoren van AFAS zorg je dat beide programma’s echt tegelijk met elkaar zijn verbonden en veilig gegevens kunnen delen.
Gecertificeerde koppelingen
Veel bedrijven die software maken, hebben een standaard koppeling gemaakt met AFAS. Zo weet je zeker dat deze getest is op werking en veiligheid, onderhouden wordt én gecertificeerd is door AFAS.
AFAS Opleidingen
Ga van ‘hoe werkt dit?’ naar ‘kijk mij dit fixen’
AFAS Opleidingen
Niemand is graag afhankelijk van anderen om iets gedaan te krijgen. Toch heb je soms hulp nodig met AFAS, simpelweg omdat je niet weet hoe iets werkt of aangepast moet worden.
Bij AFAS geloven we dat kennis dé sleutel is tot zelfstandig succes. Jaarlijks volgen meer dan 15.000 cursisten een opleiding bij AFAS. Klanten die structureel blijven leren, hebben tot 70% minder ondersteuning nodig van onze consultants. Waarom? Omdat zij weten hoe het werkt en zelf aan de knoppen durven te zitten.
Met gratis zelfstudies en ons opleidingsabonnement L3 heb je altijd toegang tot de juiste kennis, precies wanneer jij die nodig hebt. Zo leer je sneller, werk je slimmer en haal je meer uit je automatisering.
Alle startcursussen zijn helemaal gratis. Je volgt ze online als zelfstudie, wanneer het jou het beste uitkomt. En als klant van AFAS ben je welkom om de zelfstudie onder begeleiding van een ervaren docent te volgen in Leusden.
AFAS maakt kennis nóg toegankelijker met gratis startcursussen en een voordelig L3-abonnement voor onbeperkte kennistoegang. Hierdoor kun je het beste uit je automatisering halen, op jouw manier, in jouw tempo, en op jouw moment.
Het L3-abonnement is scherp geprijsd. Voor veel organisaties is het al snel de slimste keuze. Want we vinden dat kennis toegankelijk én betaalbaar moet zijn. Zo kun je snel en zonder drempels zelf aan de slag, zonder dure hulp van buitenaf.
Of vraag ernaar bij jouw AFAS contactpersoon!
De AFAS Template
Jouw organisatie is uniek, jouw bedrijfsprocessen niet. Daarom hebben we in de AFAS Template veel processen voor je klaargezet, specifiek op basis van de beste werkwijzen in jouw branche.
In de afgelopen 30 jaar hebben we meer dan 14.000 klanten geholpen met ons product. Op basis van deze ervaringen hebben we een template gemaakt. Deze template is een sjabloon met veelvoorkomende processen, klaar om te gebruiken. Zo hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden en bespaar je tijd en geld met de beste werkwijze in jouw branche.
Als je al langer met AFAS werkt, profiteer je nog steeds van de beste werkwijzen. De meeste krijg je bij een nieuwe versie zodat je er meteen mee aan de slag kunt.
Wil je echt de diepte in?
Dit is AFAS
Een Nederlands familiebedrijf uit Leusden
AFAS is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wij inspireren je graag! Hoe dan? Neem ons product. Wij maken ERP-software. Dat klinkt niet heel sexy, maar is wel onmisbaar voor ieder bedrijf. Als bedrijf wil je bezig zijn met je product of dienstverlening, niet met de administratieve processen die daarbij horen. Daar helpt onze software je bij. Door slimme automatisering zorg je dat bedrijfsprocessen vereenvoudigd worden of zelfs verdwijnen. Dit zodat jij nog meer tijd hebt voor waar het om draait: ondernemen.
AFAS en Corporate Social Responsibility
Met liefde
Een betere wereld. Dat is waaraan we willen bijdragen met CSR. Dat doen we met liefde, vanuit ons hart. Én dat doen we systematisch. Want we zijn dol op meetbaar maken en elke dag een procentje verbeteren. Het liefst door te automatiseren, te digitaliseren en te innoveren.
Vervuiling, sociale ongelijkheid, klimaatverandering … deze wereld kan zoveel beter! Het goede nieuws is dat eigenlijk iedereen zich daar steeds meer bewust van is. Er is steeds meer kennis over wat goed is voor de aarde en dus voor ons, en over wat de impact is van de dingen die we doen, of juist niet doen. Overal zien we initiatieven om de wereld een betere plek te maken: van klimaatmarsen tot The Ocean Cleanup en allerhande wetgeving. Aan zo’n beweging doen we graag mee. Hieronder lees je waarom.
